提高工作效率的五大方法
10月14日 霸鲸观投稿 提高工作效率的五大方法
提高自己利用时间的效率,将自己的工作保质保量的完成,剩下的时间你就可以省下来去追求自己的理想。下面是小编为大家带来的提高工作效率的五大方法,欢迎阅读。
提高工作效率的五大方法
当我们在工作上遇到以下这些问题的时候,这就是我们需要提高自己的工作效率了。首先:你可能感觉每天的时间很紧张,很多的想完成的事情都来不及去做,很多想搞定的工作都没有时间去处理。
在工作量上总感觉太多了,需要经常的加班才能完成。办公室里面有很多的小事与大事让自己从早上开始做到晚上也没有做好。根本没有时间去看自己的邮箱,根本没有时间去回自己的邮件。每天晚上都很难从这种巨大的工作压力里面恢复出来,每周都必须利用周未来给自己的工作加加油。这就是一个不正常的工作状况,我们只需要做一件事,这就是了解提高自己的工作效率的方法。不需要太多的加班,不需要太多的抱怨,只要提高自己的工作效率就可以了。
方法一:当日的事情如果能完成的一定要当日去完成,一定要当时去完成,只有这样才能让工作不积压下来,只有这样才能在数量上减少工作积压问题。能马上完成的事情一定要努力完成掉,能很快结束的事情一定要快速的结束掉。这就是一个做事的标准。这就是一个让自己的工作效率越来越高的途径。
方法二:从自己的办公桌开始,让自己的工作有条理,让自己的办公环境有条理。让自己能在最短的时间内找到自己所需要的东西,在办公桌上,在自己的电脑里,都要快速的达到这种有条理的效果。
方法三:给自己一个时间表。这个时间表里面一定要给出每一个工作的完成时间,让自己在每一周的时间内去管理自己的工作,让自己有月计划与年计划,让自己无论是最小的时间单位一天,还是最大的时间单位一年,自己都有一个时间表与计划。
方法四:让自己在最忙的时候不受任何的干扰,一个时间内不受新工作的影响。一定要完成一个工作任务后,再接受新工作的安排。
方法五:对于自己的所有的来电与邮件给一个统一处理的时间,这个时间对所有的问题进行一一的答复,不需要每一时间都在挂念自己的邮件与电话,这对于正常的工作是一种极大的破坏,这对正常的办事效率是一次极大的影响。所以我们每天在中午或者晚上集中处理一下自己的邮件与电话就可以了。只有把自己的工作整理好了,你才能有资格提高效率,在乱糟糟的情况下,任何的效率都无从谈起,无从说出来。
对于自己的桌面也要管理得当,让自己的工作有一个好的环境。移走所有不常用的物品,不要让自己的办公桌上的东西越来越多,不要让自己的办公桌满满的。对于办公桌的空间进行一个合理的分配,充分考虑到自己的取用。对于所有的文具选一个地点来进行统一的摆放。最好有一个小小的书架,这样你更便于管理自己的文件。对于抽屉也要清理一下,不用的物品可以扔掉,不要让自己的抽屉永远满满的。从以上这些方面可以看出,我们的提高自己的工作效率有很多的方法,主要就是做好大事,合理安排,细节要当心,这样来改进自己的工作,你一定会轻忪很多。
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