行政人员岗位职责怎么写

　　行政人员岗位职责怎么写
　　物业行政主管岗位职责怎么写？行政主管在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。下面小编为到大家整理了物业行政主管的岗位职责，欢迎大家阅读参考！
　　物业行政主管岗位职责怎么写
　　工作职责：
　　1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作；
　　2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理；
　　3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患；
　　4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要；
　　5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物；组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力；
　　6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。
　　工作职责分解：
　　职责一：物业行政主管岗位职责
　　1）配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员；
　　2）负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作；
　　3）负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作；
　　4）负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作；
　　5）组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性；
　　6）组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设；
　　7）促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务；
　　8）定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表；
　　9）负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作；
　　10）负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神；
　　11）负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。
　　职责二：物业行政主管岗位职责
　　1、在行政管理部经理领导下，具体负责公司行政后勤的管理工作；贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神，恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成、落实每项工作任务。
　　3、负责办理公司总务、后勤具体事务，包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放，员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。
　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。
　　5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
　　6、及时完成领导交办的其它工作任务。
　　职责三：物业行政主管岗位职责
　　1。负责协助综合部经理进行各项工作；
　　2。人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表；
　　3。考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况；
　　4。后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动；
　　5。负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作；
　　6。员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》；
　　7。协助建立公司物资管理台帐；
　　8。负责各部门文件传递收发，档案整理工作；
　　9。其他行政管理工作。
　　职责四：物业行政主管岗位职责
　　A。负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。
　　B。负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。
　　C。负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。
　　D。为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定
　　公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。
　　E。在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。
　　F。负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。
　　G。根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司年度培训大纲、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。
　　H。负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
　　I。负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。
　　
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