管理时间的小技巧

　　管理时间的小技巧
　　只有管理好时间，才能让自己每天都过得充实，那么我们该如何管理时间呢，下面小编为大家介绍几个管理时间的技巧，欢迎大家阅读。
　　管理时间的小技巧
　　目标明确
　　时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。所以目标明确非常关键，如果没有明确的目标那你的时间将浪费在无聊中，甚至你会想做一些事情打发时间。
　　列出清单
　　把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。然后把自己的任务清单再进一步分割，这样就一步步具体实施起来也会容易很多。比如你可以按照如下方式来操作：
　　1。将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
　　2。将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来；
　　3。每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
　　4。每天晚上把第二天要做的事情列出来。
　　提示把自己要做的任务或者机会写出来，自己看到了一目了然，有助于自己生活井然有序。
　　记录时间
　　列好了清单，接下来就是具体实施了，你需要把你具体实施的时间大体记录下来，这样慢慢就知道哪些事情耗费时间，哪些事情可以节省时间，慢慢时间管理起来就更得心应手了。
　　提示你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
　　规律办公
　　每件物品都有其固定的位置。随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间，这会打断你当前的工作。所以为了节省时间，提高办公效率，一不要随便乱放。
　　制定计划
　　绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。实践表明，在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省34小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败，也意味着浪费更多的时间。
　　规定期限
　　“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。所以可以根据实际给自己定下一个工作的期限，这样既能保证高效完成，又不会浪费时间。
　　集中处理
　　同一类的事情最好一次做完。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
　　确立正确价值观
　　假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
　　专时专用
　　假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。一定要给自己一个专门的时间去做专门的事情，这样能保证自己时间管理的高效，工作的高效。
　　紧急重要
　　用你80的时间来做20最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。