提高创业团队会议效率的10个方法

　　提高创业团队会议效率的10个方法
　　告别“低效率开会”，这里有提高创业团队会议效率的10个方法，可以帮助你避免那些不必要的时间浪费。
　　创业团队在快速进步的同时，总是需要来组织进行各种各样的会议。通常情况下，如果企业已经具备10名员工，那么就需要安排有议程的会议了。
　　然而，我们大多都有在3个小时的会议中挣扎着保持清醒的经历。在工作中难免会遇到很多冗长的会议。但令人惊讶的是，数据显示我们每月在低效率会议中浪费大约31个小时，为此美国浪费了高达370亿美元的工资。
　　所以，作为初创企业，你需要做的是摆脱大公司会议的官僚成分，并创造初创企业独有的风格。因为，我们都非常明白，员工的时间是创业公司最宝贵的资产。没有效率的开会，除了浪费大家的时间，也起不到凝聚团队的作用
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　　制定会议目标
　　有多少次，你曾带着模糊的议程表去参与会议，并在讨论后没有得到任何实质性的解决方案？提高会议效率最快捷的方式就是制定会议目标，这样你可以将原本1小时的会议缩短17分钟左右。同时，在开会前将会议议程和相关文件发送给每个人，这样无疑可以保证会议的高效性。
　　2
　　邀请基本人员与会
　　当我收到会议邀请时，我通常会礼貌地问一下我是否真的需要参与会议，因为有时候办公室政治会妨碍真正需要与会的人。谷歌（Google）和亚马逊（Amazon）都有“两个披萨”原则：并非开会参与人数越多越好，人数越多的会议将不利于决策的形成，且会导致与会人员的人云亦云。
　　这一切只有一个目的：只邀请基本的人参与会议，提高会议效率。如果不是必须要出席会议的，可以在发送会议邀请时，把他们添加在可选名单里（Optional）。
　　3
　　规定会议时间
　　我经常听到22分钟会议的说法，这个想法来自于NicoleSteinbok的一个TED演讲。这也许听起来有点傻，但我发现这是一个非常有效的方法，让每个人都意识到时间的重要性。
　　人们通常会用完所有预定的会议时间后才结束会议，因此，我通常规定在22分钟内完成所有的事宜。37Signals则规定员工开会时使用定时器来限制会议时长，提高与会效率。另外，联想开会杜绝迟到，迟到的员工会被罚站一分钟。
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　　放弃PPT
　　在亚马逊，杰夫贝佐斯（JeffBezos）禁止使用PPT。因为我们通常会听演讲者逐字逐句地读PPT。虽然说视觉效果是个很好的辅助工具，但是如果你把PPT当成重点，那么会议就会变得耗时低效。
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　　换个环境
　　虽然说会议室是首选的开会地点，但是如果你一对一，或者边走边聊的话会更好。步行会议深受很多大思想家喜爱，其中也包括史蒂夫乔布斯。斯坦福大学最近的一项研究表明，开放式的办公环境不仅可以帮助企业建立良好工作氛围，而且还可以激发员工的创造潜能。作为目前全球最狂炫酷拽的“独角兽”Airbnb的会议室风格各异，有树屋、酒屋、星球屋等，帮助员工在开会时发散思维。
　　6
　　不使用笔记本电脑
　　研究发现，使用笔记本电脑的学生很难记住他们在课堂上学到的东西，也不太能理解复杂的想法，同样的道理也适用于办公室。当你在开会时收到邮件或者其他信息时，你的注意力很容易被吸引走。所以，在开会的时候关掉笔记本，全神贯注地投入到会议中。
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　　面对面沟通
　　你有多少次在电话会议的时候思绪游荡？我对此有强烈的负罪感。一项研究发现，65的员工在电话会议上做其他的工作（甚至有47的人在电话会议时去了洗手间）。一个好的会议是要把思想和想法连贯起来，显然面对面沟通是最好的方法。虽然并不是总有机会可以当面沟通，但是没有什么可以替代当面会议。
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　　会议主题不应超过3个
　　你希望给团队灌输会议是短暂的、甜蜜的、专注的且重要的思想。但是如果你将会议主题制定得过于繁多，那么你已经踏入了所谓的“大公司”的坟墓。所以，创建企业文化，建设良好的官僚机构，实行高效会议对于初创企业来说是非常重要的。
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　　开会前与会人员会面
　　当你的公司超过20人的时候，你就需要在开会前跟与部分会人员单独会面，这是创始人和CEO能做的最重要的事情，可以创造一种高效的会议文化。这就是为什么每个高管都想被倾听，却在团队中听不到大家对他或她的建议。作为创始人或CEO，你需要倾听每个人的意见，所以每个员工都知道他或她的意见被看重。
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　　让每个人负责部分会议
　　成功的500强企业，像苹果和谷歌等，都会在指定的会议上为每个员工分配责任。《苹果内幕：美国最受人尊敬的秘密公司》一书的作者亚当拉辛斯基（AdamLashinsky）发现，苹果公司在会议过程中通过创造“直接负责人”来建立问责机制。会议主席应该要求员工报告他们一周的成就。这样，每个员工都可以参与其中，对自己的工作负责。