高校行政管理工作效率改进方法

　　高校行政管理工作效率改进方法
　　摘要：高校行政管理工作是高校工作的重要内容之一，本文主要就影响高校行政管理工作效率的因素及改进策略进行分析，希望为高校行政管理工作提供一些参考。
　　关键词：高校行政管理；工作效率；因素；改进策略
　　前言
　　在高校行政管理工作中，存在着很多影响行政管理效率的因素，例如管理制度、管理方法、管理理念等，因此，通过对上述因素的科学分析，并且采取有效的改进策略，能够确保行政管理的有效性和科学性，从而实现最佳的行政管理效果。下面进行详细的分析。
　　一、影响高校行政管理工作效率的因素分析
　　1。管理制度
　　实际上在高校行政管理工作中应有一套科学、高效的行政管理制度作为约束，管理人员结合行政管理制度中的相关规定、要求进行行政管理工作，才能确保行政管理的科学性。但是，由于多种因素的共同作用，导致高校行政管理制度不完善，无法将行政管理制度的效能发挥出来，也会影响到高校行政管理的效率〔1〕。
　　2。管理方法
　　在高校行政管理工作中，很多管理人员依然运用传统的管理方法，从而造成巨大的人力消耗，并且影响到高校行政管理的效率。由于随着我国社会经济的不断发展，信息化技术的发展也非常迅速，而在实际的高校行政管理工作中，也应该结合社会的发展形势以及信息化技术的发展水平，将高校行政管理工作与信息技术进行有机的结合，并且摒弃传统的管理方法〔2〕。但是，从目前高校行政管理工作的实际情况来看，对信息技术的应用水平不高，严重的影响到高校行政管理工作的质量和效率。
　　3。管理理念
　　由于高校是在不断发展的，高校行政管理工作也应该结合高校的发展而进行改进，同时管理人员的管理理念也应进行创新，但是，很多管理人员依然采用传统的管理理念开展行政管理工作，这在一定程度上影响到高校行政管理的效率和质量，不利于高校行政管理水平的提高。
　　二、改进策略分析
　　1。建立健全高校行政管理制度
　　建立高校行政管理责任制度，将高校行政管理落实到人，严格负责学校的思想政治工作，对于出现的问题坚决处理，同时对于高校行政管理人员进行考核，对于达标的高校行政管理人员，给予相应的奖励，对于不合格人员，坚决给予优胜劣汰，避免出现能力与岗位不匹配的问题出现。在对行政管理人员进行考核过程中，不仅要以定性考核为主，而且还要采用量化的考核方法，对行政管理人员的德智体美进行有效的评价。
　　2。改进行政管理方法
　　随着高校的发展，高校行政管理方法也应该与现代化的信息技术进行有机的结合，从而提高高校行政管理的效率。例如，可以结合高校行政管理工作的实际情况，建立现代化行政管理信息系统，将行政管理中的各要素全部输入到行政管理信息系统中，从而能够实现对各要素的高效率管理。此外，行政管理人员还应该结合行政管理工作的需求，将多种现代化的信息技术有效的引入到高校行政管理工作中，从而全面的提高高校行政管理工作效率，确保高校行政管理工作的有效性。另外，利用现在新型的微信微博等自媒体，实现高校行政管理的现代化与网络化，对于高校领导的工作指示，及时进行沟通与发布，同时做好自媒体的维护，将自媒体等新兴技术及时应用到高校行政管理工作当中。
　　3。创新行政管理理念
　　在高校行政管理工作中，还应该进一步创新行政管理理念。行政管理人员应与时俱进，将高校行政管理工作与社会的发展、高校的发展进行有机的融合，并且应用社会中的先进行政管理理论进行行政管理理念的创新，这样才能够有效的提高高校行政管理工作的效率。此外，高校的行政管理工作是在不断发展的，因此，行政管理理念的创新工作不是一时的，需要结合高校行政管理工作的发展进行不断的创新，从而对高校行政管理工作进行有效的完善，这样才能够实现最佳的行政管理效果，同时也能够提高高校的社会竞争力和社会影响力，促进高校长远发展。
　　三、结论
　　实际上，高校行政管理工作是一项系统化的工作，其中涉及到很多的要素，且很多要素具有可变性，影响到高校行政管理的效率。此外，由于行政管理方法、管理制度以及管理理念等方面存在着一定的问题，也会影响到高校行政管理工作的质量。针对于此种情况，在高校行政管理工作中，应采取有效的改进策略，利用现代化的行政管理方法及管理制度高质量的开展行政管理工作，以实现最佳的管理效果。
　　参考文献：
　　〔1〕李婷婷。浅析高校行政之管理与服务〔J〕。商品与质量。2012（S8）。
　　〔2〕于万辉。高校行政工作的改进策略研究〔J〕。商业经济。2007（06）。
　　作者：张卓单位：沈阳音乐学院艺术学院