公司行政部岗位公司行政部工作职责

　　公司行政部岗位行政部每个职位的详实职位描述
　　1。首席执行官直接主管：总经理
　　主要任务：计划，指导，协调公司的行政服务支持和其他任务，组织和管理下属以完成自己的工作。有权命令，指导，协调，监督和管理公司的行政后勤，总务，安全秘书等等。工作职责：（特定工作）
　　（一）组织制定行政部门的工作发展计划，计划和预算计划；
　　（二）组织制定行政法规和实施监督检查制度；
　　（三）组织协调公司年度会议，员工活动，市场活动和各种会议，负责外展工作，办理公司要求的各种证书；
　　（四）起草并归档公司相关文件；
　　（五）收集整理公司内部信息，及时整理整理公司大事记；
　　（六）管理公司重要资格证书；
　　（七）组织来宾接待及有关宣传工作；
　　（八）主持部门内部的建设工作，建立和维护内部网络；
　　（九）协调公司内部管理人员；
　　（十）关于成本控制方式的建议。
　　工作要求：
　　熟练的中英文写作，口语和阅读能力；
　　出色的外展和公共关系能力，具有化解突发事件的能力；
　　较强的分析和化解问题的能力，思路明晰，认真考虑问题；
　　熟练使用办公软件和办公自动化设备。
　　客观，严谨，负责，务实，敬业；
　　具有较强的人际沟通，协调能力，组织能力和高度的团队合作精神，责任心强。
　　2。行政经理直接主管：行政总监
　　主要任务：计划，指导，协调公司的行政服务支持和其他任务，组织和管理下属以完成自己的工作。有权命令，指导，协调，监督和管理公司的行政后勤，总务，安全秘书等等。工作职责：（特定工作）
　　（1）。负责主持部门的总体工作组织，监督部门人员完成部门职责范围内的所有任务；
　　（2）。落实部门岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的合作；
　　（3）。负责组织行政后勤和安全管理体系的制定，检查，监督和实施；
　　（4）。负责组织行政年度，季度和月份行政后勤保障工作计划。本着合理合理的规范，制定后勤使用计划，做好行政后勤预算工作；
　　（5）。做好公司住宅建设和物业管理。建立起房屋，员工宿舍和其他用以行政和后勤服务的物业账户的固定资产账簿；
　　（6）。负责公司的内部治安管理。维护内部治安秩序，搞好全面治安管理，提防犯罪和治安灾害；
　　（7）。负责公司的水电管理工作。认真做好水电计量的根基管理，定期检查和维修计量仪器，做好电气设备，线路的维护和修理。
　　（8）。负责组织部门人员的培训和教育。与人事部门合作，做好各项工作，定期开展优质的邮政服务和业务竞争评价活动；
　　（9）。有权向主管引荐下属候选人，并对其工作进行评估；
　　（10）。按期完成公司领导分配的其他任务。
　　工作要求：
　　熟练的中英文写作，口语和阅读能力；
　　热爱公司，具有较强的综合协调能力和组织管理能力；
　　能够团结一致同事，具有较强的工作责任感和敬业精神；
　　坚称规范，有较强的警惕性和应对突发事件的能力。
　　有耐性应对物流工作；
　　具有较强的人际沟通，协调能力，组织能力和高度的团队合作精神，责任心强。
　　3。总经理秘书
　　直接主管：行政经理
　　主要任务：协助总经理完成例行工作
　　工作职责：（具体工作）
　　（一）起草公司年度工作总结和总经理的谈话；
　　（二）起草公司股东大会，董事会会议材料；
　　（三）做好公司重要会议的记录，组织会议纪要；
　　（四）总经理出具的起草，印刷，登记，备案文件；
　　（五）协助行政部门经理做好接待公司宾客的工作；
　　（6）接听电话，正确接听电话，并在必要时记录通话记录；
　　（七）掌握总经理的日程安排，安排总经理接待来访人员；
　　（八）收发传真，并及时交到总经理处理；
　　（九）完成总经理或行政经理分配的其他任务。
　　工作要求：
　　熟悉公司文件管理；
　　良好的中英文写作，口语和阅读能力；
　　熟练使用办公软件和办公自动化设备。
　　良好的组织沟通和协调能力；
　　工作细致，细心，细心，有条理；
　　强烈的责任心和勇敢担负挑战性工作的勇气；
　　具有开拓精神和团队合作精神。
　　4。行政秘书（或其他部门秘书）
　　直接主管：行政经理（或其他部门经理）
　　主要任务：安排会议，向电话询问者提供信息，发送和接收日常邮件，文档管理以及为其他管理和业务任务提供管理支持。
　　工作职责：（具体工作）
　　（一）接听电话，向呼叫者提供信息，记录消息并转移呼叫；
　　（二）收发日常邮件；
　　（三）写会议通知，会议记录，日常信函和工作报告；
　　（四）会议安排；
　　（五）归档信件和其他记录；
　　（六）备用信件等文件；
　　（七）安排商务旅行并预约；
　　（八）接待来访者；（九）采购，分配和控制办公用品；
　　（市）分配财力并执行简便的出纳管理。
　　工作要求：
　　熟练操作办公自动化设备，包括计算机，打印机，传真机，复印机等；
　　具有良好的写作能力，一定的英语基本和较强的听说读写能力。
　　负责并主动执行分配的任务
　　工作效率高，有较强的组织能力和团队合作精神；
　　强烈的保密意识。
　　5。总务主管（行政主管）
　　直接主管：行政经理
　　主要任务：协助经理安排和实施行政服务和一般后勤的支持工作。
　　工作职责：（具体工作）
　　（一）组织各种会议接待，娱乐活动；
　　（二）协助制定，监督和执行公司行政规章制度；
　　（三）组织公司办公费用计划，办公用品的采购，管理和分配；
　　（四）管理公司非技术数据，计算机磁盘，光盘等数据；
　　（五）做好上班人员出勤检查和各种休假工作；
　　（六）管理公司的公共卫生和食堂就餐工作；
　　（七）分配日常津贴和假日津贴；
　　（八）购买，管理和维护公司的固定资产；
　　（九）负责办公用品，文具和生活设施的管理；
　　（十）做好公司垃圾（产品）处理和销售管理工作
　　（十一）完成由直接主管安排的临时工作。
　　工作要求：
　　有力的管理能力；
　　熟练使用办公软件；
　　客观，严谨，负责，务实，敬业；
　　工作细致，认真，细心，负责；
　　具有较强的人际沟通和协调能力，较强的团队意识。
　　6。档案保管员
　　直接主管：总务（行政）主管
　　主要任务：做好文件存储，分类，检查程序，存储，销毁等相关工作
　　工作职责：（具体工作）
　　（一）严苛执行档案保密制度；
　　（二2）严苛的文件存储系统，细心的分类登记，科学合理的文件分类，简便搜索；
　　（三）文件借阅应按照规定办理登记手续，认真检查退还的资料是不是齐备，并及时报告处理。
　　（4）按照有关规定对文件进行例行维护，管理或销毁。
　　公司行政部工作职责
　　1。部门职责：
　　1。制度建设：建立完善公司各项行政管理等综合管理制度，监督检查规章制度
　　执行；
　　2。接待工作：负责公司访客的管理，电话接待和招待费；
　　3。会议组织：为公司主要会议和活动准备会议资料，以及外部会议的人员安排；
　　4。许可证和印章管理：公司各种许可证和印章的处理，管理和合理使用；
　　5，车辆管理：对公司办公车辆进行合理调度和相关管理；
　　6。沟通管理：公司各部门及有关人员的沟通设施管理和成本控制；
　　7。办公用品管理：公司办公用品的采购审查，采购，分配和库存寄存；
　　8。文件管理：外部文件，内部文件和总部材料的保管和定期归档；
　　9。物业管理：租赁公司使用的各种房屋和储藏室，协调与物业管理的关系；
　　10。日常工作：水电管理，安全保障，收发信，员工体检，绿化，卫生等。
　　11，企业文化建设与企业形象维护；
　　12。协调公司的对外关系；
　　13。建立和维护公司的无形资产；
　　14。处理各种突发事件和紧急事件；
　　15。上级交办的其他任务。
　　2。部门结构
　　职位描述
　　名称：行政经理职位：1
　　管辖人数：8个部门：行政部直接上级：总经理
　　职位描述
　　职位名称：行政专员：1人
　　管辖人数：1
　　直接上级：行政经理部门：总经理办公室
　　职位描述
　　职务：队长人数：1人
　　管辖人数：3
　　部门：行政部上级主管：总经理办公室
　　职位描述
　　职位名称：it专家能力：1
　　管辖人数：0
　　部门：行政部上级主管：总经理办公室