在细节中，看张一鸣如何打造公司这个产品

　　Developacompanyasaproduct（像打造产品一样做公司）。
　　2015年11月7日，字节跳动CEO张一鸣在其个人微博上敲下这句话。这些年，随着字节跳动不断推出今日头条、抖音等爆款产品，公司估值一再走高达到750亿美金，这句话也在互联网行业广为流传，甚至成为张一鸣的至理名言。
　　不少人都知道，却又很难讲清楚它该如何执行。毕竟，字节跳动素来低调，张一鸣也很少在公开场合做更多解释。我们该如何学习字节跳动，打造公司这款产品？或许，从字节跳动公司治理种种实践的细节中能够略窥一斑。
　　字节跳动沟通工具的变迁图图片来源：字节跳动
　　字节跳动的工具发展简史
　　很少有公司会像字节跳动这样，对生产工具的选取有着近乎强迫症般的执着。2012年成立至今，字节跳动在公司层面进行过四次全员的生产工具迭代。
　　最早是Skype，紧接着是微信企业号，Slack，钉钉，最后才是飞书。对字节跳动而言，最适合才是最重要的。Skype有多人通话功能，能够满足团队早期线上沟通的需求。只是，随着团队规模扩大，成员沟通就不仅限于通话，还涉及文档传输、工作流程安排等诸多问题。
　　Slack功能相对全面。然而，作为一款国外软件，它甚至无法将群组名称修改为中文。字节跳动的产品经理和工程师们倒是挺喜欢，可其他部门的同事却难以适应它的产品界面，考虑到公司运转的整体效率，Slack于是被替换掉。
　　后来字节跳动选用了钉钉，看重这款产品接口的开放。两边的工程师甚至拉个一个群组，共同讨论开发适配字节跳动管理的功能。而字节提出的第一个需求便是能否支持机器人的开发。
　　很少有公司会像字节跳动这样，频繁地更换生产工具，并且都是在全公司层面执行。这并非是一件易事。比如要替换掉Skype的时候，在这个软件中原本并不活跃的大群，员工们开始躁动起来，纷纷表示用的挺好的不用换，文件和信息都在里面，换起来麻烦。
　　一旦决定使用某款工具产品，字节跳动在推广上便无比坚决。这些工作都是由字节跳动副总裁谢欣负责的效率工程部门主导。这个部门的作用就是专门研究先进公司治理的方式，并在字节跳动内部推行。面对员工的异议，谢欣给出的办法是，提前通知员工，约定好更换的时间节点，等到了这天就准时解散软件群组。
　　对于生产工具，字节跳动更加在意扩展性与适配性。这也是他们决定自主开发飞书的缘由。工具应用最直接的好处是降本增效。谢欣说，很多人看飞书，会觉得这只是一个公司的通讯工具，但团队给它的定位却是类似谷歌的办公套件套件，重点解决员工之间沟通与创作的效率问题。
　　如何理解沟通与创作？谢欣解释，比如在一个知识型的企业，知识或者说信息，本身就是企业极为重要的资产。知识如何被创造出来，如何更高效地分发给需要的员工，受众又如何更好消化吸收，这些都需要先进的工具支持。
　　除了沟通工具，字节跳动内部使用的创作工具也经历了同样的变迁。最早是Word、Excel，这类本地工具不便于线上协同，于是换成了在线协同文档。好处是多人可以同时编辑，提高了工作效率。然而，主流的协同文档十多年来都没太大变化，字节跳动于是为自己量身定做了飞书文档。
　　这些便是字节跳动内部的生产工具发展简史。字节跳动在选取工具时，会从自身规模，组织、文化特点等综合维度考虑，在公司发展的过程中，保持着对工具迭代的敏感性，这才能实现工具管理的双重合力。
　　飞书产品页面图片来源：飞书官网
　　效率提升，从优化会议开始
　　你的会议时间都去哪了？花费了多少时间制作精美PPT？会议会分配多长时间进行主理人演讲？头脑风暴环节是否沦为彼此消耗的拉锯战？
　　会议是企业生产的核心环节，也是拉低公司运转效能的重灾区。于是，在开会这件事情上，字节跳动也跟低效较劲起来。在他们内部有一种特殊的会议形式，叫做飞阅会。
　　传统的开会模式往往是一个人讲，参会者听。飞阅会不同。如果你是第一次参加飞阅会，一定会感到办公室里那种奇怪的氛围。异常安静，没人在台前讲解PPT，大家要么看着电脑，要么盯着手机，一起在默读此次会议的主题文档。
　　静默阅读，是飞阅会的第一阶段。等大家都读完了，就进入到讨论环节。这时候，会议的发起人才会开始主持会议，有条不紊地跟着文档，一一讨论和解决备注里大伙儿提出的质疑、意见。
　　开会时，某个项目或者流程可能并非是主持人主管，所以有些问题并不能马上回答，想要请教相关同事有时又会特别麻烦。在飞阅会上，如果遇到这种情况，就可以直接在飞书文档里相关同事，即便他并不在会议现场，也能够快速收到飞书评论的提醒，并且回复这个问题。
　　这在时间和空间上实现了会议的异步与高效。一场会议，无需过多的员工参与，员工自身也可以合理分配时间，解答会议问题。最早，这个方法是飞书团队在用，后来反复迭代，觉得可以沉淀下来推广到全公司。谢欣说，这样做的的效果是公司开会的效率提高了，偶尔参加几个传统的讲PPT的会议都会觉得不适应。
　　如今，全球化成为字节跳动下一阶段的发力点。针对全球范围内的员工协同，语言成为沟通效率的核心。谢欣记得，最早他们内部曾鼓励员工学习英语，提高语言水平，实际操作后发现不可行。机器学习的效率会比人的效率要高，谢欣说，现在AI翻译功能在这其中提供了很大的便利。
　　在优化会议环节，提升效率层面，字节跳动的做法就像做产品一样，先在小团队内部实验一个可能性的方案，经过小步快跑地迭代之后，再扩散到公司全员。这套方案的目标同样与降本增效的目标对齐。这些方法论的沉淀，最终都成为了公司这个产品的优质资产。
　　什么是字节跳动的底色？
　　字节跳动推崇目标管理，推行OKR制度。CEO张一鸣的OKR也是向员工公开的。OKR的作用是上下对齐，目标统一。这么说可能有些抽象。实际上，在公司治理的各个环节和细节上，字节跳动都在与低效对抗，与目标统一较劲。
　　办公室的墙面该刷成什么样的颜色？不少互联网公司会把墙面装饰成与自身产品主色调匹配的颜色。这个看似简单的问题，却在字节跳动引发过一次讨论，甚至连张一鸣都曾参与其中。
　　字节跳动还是以今日头条作为品牌名对外时，红白配色的logo是它最显著的标志。因此，针对办公室装修，有人建议墙面也刷成红白配色。这样在公司内部可以建立匹配的文化与品牌氛围。张一鸣拒绝了这个提议。他认为，红白配色涂上墙对员工办公效率并没有什么帮助，反而容易让员工精神紧张。
　　如果把公司看作一款产品，办公室的装饰风格就像是这款产品的UI，主色调的作用是给用户愉悦舒畅的体验。办公环境是高效办公的场所，效率是决定其UI色调的关键因素，其次才是文化与品牌氛围的搭建。这背后，实际是字节跳动有意识地为团队建立正向反馈的环境。
　　这种正向反馈也体现在公司行政管理的流程上，比如说下午茶的发放。多数企业提供下午茶，是将零食水果集中放置在茶水间，供员工自行取用。字节跳动也这么尝试过，但很快就取消了这种形式，改成由专人推车，在员工工位之间行走发放。
　　下午茶的数量是有限的，有的员工为了吃到零食会提前去到茶水间，这甚至会引发排队。排队是一件效率低下的事情。再者，真正繁忙的员工是没有时间过来排队的，这就意味着他们无法享受到公司的福利。小推车巡视的作用，就是让员工在工位上伸手就能取用下午茶。
　　小到公司以什么颜色、主题的风格装饰办公环境，行政为员工提供怎样的食堂、下午茶、薪酬福利，大到企业以何种IT软件维系公司日常的财会、审批等流程事物，又以怎样的组织架构实现员工协同管理等。对外字节跳动不断尝试推出新产品，对内字节跳动也像打造一款产品一样做公司。
　　这些细节看似无关紧要，组合在一起却构成了一家公司的底色。在打造公司这款产品时，字节跳动会采用更为先进的管理工具，在实现企业数字化升级的同时，这也是在打造的一种更为先进的组织能力，以防止制度固化带来的企业僵化，抵御外部环境变化带来的潜在风险。先进生产方式带来的高效性能，对公司而言，本身也是一种竞争力。
　　来源：极客公园