word邮件合并应用：如何快速批量制作证书或。。。

　　编按：Word中有一个功能叫“邮件合并”，可以将Excel中的数据自动生成到Word模板中，帮助我们在Word文档中完批量制作荣誉证书、录取通知书、邀请函、聘书、名牌、信封等邮件合并工作！
　　老板丢过来一张获奖名单，仔细一看，发现足足有300人，而且每一个人的奖项都还不一样。限时1小时，要我按人数马上制作出300份获奖证书。
　　这是在为难我胖虎啊！
　　还好我有杀手锏，只需用Word中的邮件合并功能，3分钟就能轻松搞定！
　　一、什么是邮件合并？
　　Word中的邮件合并功能，其实就是将一个主文档（固定不变的内容需要发生变化的内容）与收件人相关的一系列数据源结合起来，最终批量生成一系列输出文档。
　　通俗的来讲，就是，类似于我们群发邮件时候，同一封邮件发送给多个人，但能快速且智能的分别显示出收件人的信息！
　　二、什么时候能够使用邮件合并？
　　场景一：如果需要制作或发送一些文档，其中部分内容是固定不变的，而另外一部份是可变的。而可变部份可以从数据源或Excel表中，合并过来的邮件文档时，如：获奖名单奖状或荣誉证书；参会名单需体现姓名、身份及座次号的参会邀请函等。
　　场景二：需要处理的文档数据量相对比较大时，这一功能能够让你成为公司最闪亮的崽！
　　综上所述，邮件合并功能就是拯救“流水线上的复制粘贴工”的重要技能！
　　它适合各种需要批量制作的场景，只要有数据源（无论是密密麻麻写满了各种信息的电子表格，还是内涵丰富，有着浩如烟海的“变数们”的数据库），只要你掌握并用上邮件合并操作，都能分分钟搞定，实现文档自动化，轻轻松松输出大批量的你所需要的文件。
　　不信，请看！（注，模板中红色区域为可变内容）。
　　三、案例操作示范
　　几分钟过去，老板刚刚交代的任务咱们还没动手做呢！
　　不用担心，只要学会用利用邮件合并功能，别说区区300份获奖证书，多少份都能分分钟搞定！
　　下面，咱们简单4步，就能批量制作出300人的获奖证书。
　　1。准备工作：
　　准备好一份奖状模板（Word）和一份表格的名单信息（Excel），保存到同一个文件夹中，方便合并邮件时调用。
　　2。开始合并邮件：
　　敲黑板，重点来了！
　　第一步：定基调，选择文档类型。
　　打开“荣誉证书”模板，点击工具栏的【邮件】【开始邮件合并】【普通Word文档】，这样就能确保最后制作出来的文档格式。当然，可以根据实际需要进行选择。
　　第二步：定范围，选择收件人。
　　接着，点击【选择收件人】【使用现有列表】，选择已经保存在本机的数据源，弹出来的【表格选项】的窗口上，对【选项】进行设置，勾选【表格】和【系统表】，确定后，弹出来的列表里选择我们保存了数据的【sheet1】，确定。
　　此时，数据就全部导入了。
　　第三步：锚定变化点，插入对应的合并域。
　　我们把需要变化的内容删除，替换成数据源。模板中这里用了红字的文本框进行区别，其目的是明确位置，并先一步设置好文本格式和字体大小。
　　那么，证书中要变化的内容是每一份奖状的“名字”和“奖项”，所以，在需要变化的地方选择【插入合并域】【名字】【奖项】，相应位置就会出现《名字》《奖项》，即表示这里已经导入数据源的对应内容了。
　　然后，依次点击【完成并合并】【编辑单个文档】【合并记录】【全部】，搞定！
　　这样，300份奖状就制作出来了，来！预览一下效果！
　　最后再把新的文档另存为保存起来，就OK了！
　　瞧！每个人对应的名字和奖项都被安排的明明白白的了！
　　熟练操作，3分钟不到，我们的300份奖状就做好了。不用复制粘贴，不用手忙脚乱，只需按照步骤处理，轻松简单！
　　同理可得，这个批量操作的法子，举一反三，不仅可以用来批量制作奖状，还能批量制作录取通知书、邀请函、聘书、名牌等，方便简单还不会出错！
　　部落窝教育word批处理变量文件
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