Excel技术总结

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　　自定义排序
　　Excel2016版本
　　左上角主菜单Excel选项高级自定义序列，选择定义好顺序的区域并导入。
　　Excel2007版本
　　左上角主菜单Excel选项常用自定义序列
　　使用时：
　　1）选择要排序的区域
　　2）点击“排序和筛选”自定义排序
　　3）选择排序栏位，选择自定义序列，在自定义序列中找到对应项，确定即可。
　　数据处理实用技巧
　　1）快速选取列：选中单元格，CtrlSShift双击单元格下方十字箭头。
　　2）快速移动到最下方：C
　　3）快速调整列位置：选中一列，按Shift，光标在列边缘出现十字箭头时，拖动。
　　4）快速插入标注：ShiftF2
　　5）快速关闭多个单元格：Shift左上角X号。
　　6）快速求和：选中求和区域，Alt键盘右上角“”按键，
　　6）假设分析单变量求解
　　假如客户要求总报价70万，
　　那么使用：数据假设分析单变量求解
　　条件格式：
　　1）条件格式1，大于某个数值：
　　选择判定区域后，开始条件格式突出显示大于
　　2）条件格式，某项Highlight：
　　3）条件格式，重复值：
　　条件格式突出显示重复值
　　分列
　　1）分隔符号分列：数据分列设置分隔符号
　　2）固定宽度分列：数据分列固定宽度点击要分隔的位置
　　3）日期分列：数据分列点下一步直到第三个界面选择日期
　　数据有效性
　　1）数据有效性，序列：
　　点击，数据数据有效性，如下选择“序列”，来源里面输入选项内容，中间用英文逗号隔开。
　　2）数据有效性，提示信息：
　　3）数据有效性，出错警告：
　　合并与拆分单元格
　　取消合并之后，原单元格会有很多空格，
　　选择拆分后的单元格，
　　点击“开始”查找和原则定位条件选择“空值”，
　　此时空值单元格会高亮，输入公式使其等于上一单元格，按CtrlEnter键盘即可。
　　最后效果如下：
　　
　　替换的高阶操作
　　选择操作区域，
　　点击“查找和选择”“替换”选择单元格匹配，查找内容输入“0”，
　　这样就只查找内容为“0”的单元格。
　　数据透视表
　　1）基本操作
　　利用CtrlShift选择要透视的数据区域，
　　点击“插入”“数据透视表”选择要放在哪个位置，
　　将“所属区域”“订购日期”拖到“行标签”，
　　将“产品类别”拖到“列标签”，
　　将“金额”拖到“数值”，
　　帮助理解：行标签为Y轴，列标签为X轴，
　　统计日期从日变更为季度年：
　　可以右键点击“订购日期”项目选择“组合”选择“季度”，“订购日期”就会按“季度”统计。
　　取消分类汇总：
　　右键点击“常熟汇总”，取消分类汇总。
　　调整位置：
　　选中“常熟”，按住Shift键，鼠标出现十字箭头时，按住鼠标左键并拖动，
　　右键点击“常熟”，选择“移动”选项，
　　2）数据透视表求平均值、最大值、最小值
　　首先按照下图进行基本操作，“生产数量”拖到“数值”项目，重复拖动4次，
　　右键点击“求和项”“数据汇总依据”“平均值”；
　　同样的操作设置“最大值”“最小值”；
　　选项处可以重新输入名称，右键点击可以设置数字格式，最终格式如下：
　　3）多表合并
　　首先按照下面制作第一张透视表：
　　注意：“订购月份”拖动到“报表筛选”上，
　　将“一月”sheet页设置为“表”，
　　框选“一月”中的数据范围，然后点击“插入”“表”，
　　操作后，“一月”表格变成下面的样式。
　　将“二月”里面的数据复制到“一月”中，
　　右键点击如下数据透视表，点击“刷新”，就有了筛选项。
　　Excel2016独有的功能：切片器，
　　选中一个数据透视表，点击数据透视表工具分析插入切片器。
　　函数
　　1）条件求和
　　输入SUMIF函数，第一项选择“筛选区域”，第二项选择“条件”，第三项选择“求和项目”
　　2）多条件求和
　　第一项Sumrange：求和区域
　　第二项Criteriarange1：条件区域1
　　第三项Criteria1：条件1
　　第四项：Criteriarange2：条件区域2
　　第五项：Criteria2：条件2
　　3）VLOOKUP函数
　　Lookupvalue：查找项；
　　Tablearray：目标查询区域；
　　Colindexnum：摘取目标区域第几行的数据；
　　Rangelookup：TRUE为模糊匹配，FALSE为精确匹配。
　　单元格保护
　　保护工作表：选中要保护的sheet，点击“审阅”“保护工作表”，
　　保护工作表的排除项：选中要排除的单元格，右键“设置单元格格式”“保护”分组取消“锁定”勾选，
　　再进行“保护工作表”的操作，这部分仍然可以编辑，
　　让超出部分的文字不显示
　　Excel单元格内容超长，怎样让超出部分不显示？
　　右键点击文本内容过长的单元格，在打开的右键菜单中选择“设置单元格格式（F）。。。”
　　在打开的“设置单元格格式”窗体中，选择“对齐”选项，其中“水平对齐”默认值是”常规“，修改它的值为”填充“。
　　备份编号