十个让你大跌眼镜的快捷键 1。快速插入分割线,只需要输入三个“。 在编辑文档时,出于美观和醒目的需要,有时候需要为文档添加一些分隔线,如果利用键盘上的特殊符号来操作,就可以事半功倍! 输入3个“”,然后回车,就可以得到一条直线,是不是非常方便! 2。精确选择文字Shift方向键。 当你拖动鼠标想选中某一段文字时,一定遇到过这样手残的情况,辛辛苦苦选了一大段结果最后在错误的地方松开了鼠标,然后只得从头来过。 用“shift方向键”就可以轻松解决这个问题,你可以向左向右一个字一个字地更改你选中的范围,也可以向上或者向下选中(或取消选中)一整行。还可以和PgUp、PgDn结合,上下翻页选中文字。 那么如果ShiftAlt方向键,会出现什么样的神奇呢? 答案就是,可以按照你的需要将选中的文字精确挪动到所要的位置。 3。类似的移动文字功能还有使用F2回车键。 大部分人都会选择使用Ctrlx与Ctrlv进行文本的剪切和移动,然而,现在你可以先选中文本,按下F2键,然后把光标(此时光标变为虚线)移动到你想移动到的位置,再按下enter键,一切就大功告成。 打开一段需要进行文字移动的文档,选中需要粘贴的文字,在键盘上上请按F2键。 紧接着确定好移动位置,按一下回车键便可。 4。写文章想要排除一切干扰?CrtlF1。 写作往往需要全身心的投入,而Word那些眼花缭乱的功能可能让你很容易分心。如果你是Word的忠实用户,你应该记住这个CtrlF1的快捷键,它能让你享受极简的写作环境。 5。英文阅读中想知道同义词?ShiftF7。 每次写英文作文或者论文的时候,自己写个特别low的单词,然后按shiftF7,分分钟你想换啥单词就换啥! 6。格式也可以粘贴?CtrlShiftC、CtrlShiftV 格式刷虽然好用,但是每次都用鼠标去找它的位置可能会降低办公效率。 在OfficeWord里,你可以用CtrlShiftC的快捷键复制选中文字的格式,然后用CtrlShiftV套用到你另外选中的文字上去。和CtrlC和CtrlV联系起来记很快就能上手啦。 7。在Word文档也能直接计算?CtrlF9 在Word中“CtrlF9”是输入域代码式的快捷键,在域当中再输入等号可以计算,按F9显示计算结果。 域代码输完后按一下“ShiftF9”就能切换域代码。 8。任意切换大小写?ShiftF3 选中文本,按下ShiftF3键,你就可以随意切换选中文本的大小写,或者切换单词首字母的大小写。当你不小心开启了大写锁定键整篇文章都是大写字母时,这个快捷键就很有必要了。 9。你很可能听说过下划线,但你听说过双下划线吗?CtrlShiftD 你估计知道在Word里使用CtrlB可以让文字加粗,CtrlU可以让文字加下划线,但是你听说过如何让文字可以加双下划线吗? 是的,很简单:CtrlShiftD。 10。这里是快捷键大全,总有一个你能用得到! 十个你一定用得到的,Word神秘隐藏功能 1。如果你担心别人填错?插入控件! 有的时候,我们发出去一个表格,希望全公司上下都填写一下。 这个表格中包含有姓名、性别、籍贯、学历以及政治面貌等等必填项。姓名、性别、籍贯、学历这几项在填写时不会有啥问题,二逼青年也知道自己的姓名和性别的。 点击上方菜单中的的“控件属性”(Properties)。 就这样,点击下方的“添加”按钮,写入你只允许填写的那个名字,就行啦! 2。多处复制,一处粘贴?有个隐藏的剪贴板 当你的文档只有1页的时候,复制粘贴用CtrlCV自然没什么问题,但如果文档长达几十页上百页,就像下图这样!复制粘贴一些内容到远的地方,来回找的话你是不是要哭了! 但是,Word的剪贴板其实不止是CtrlV这么简单!! 可以存储24个项目。天了噜! 想要打开它,只需要点击功能区左下角剪贴板旁边的小箭头就可以了。当你需要在文档中大量进行复制粘贴的操作时,剪贴板功能可以帮上大忙。 高级一点的粘贴板在这里哟!还可以一次性全部粘贴。 3。如果有些话显示在文档里,但你不想打印出来你可以“隐藏文字”! 不得不说,这个所谓的隐藏文字功能真的是“隐藏”的。 如果你想让文中的某一两段文字不想被打印出来,你可以将文字设置为隐藏:比如,你需要出一个答案被隐藏的小测验,或者是你需要两个版本的文件,其中一份某些部分不被显示这时候你就不需要准备另一份文件啦。 想要实现这一效果,只需要选中文字,在“字体效果”里勾选上“隐藏”就行。 4。用Word也可以头脑风暴!双击在文档中的任意地方输入文字。 在页面的任何位置双击,就可以开始输入文字了。这个功能可能轻易实现无拘无束的头脑风暴,当你的写作陷入了瓶颈,不妨让自己的思维任意驰骋一会儿。 5。告诉别人有问题的是第五页的倒数第1、2、3、4、5、18行!Word有行号你不知道? MicrosoftWord可以自动统计文档中的行数并在每个文本行旁边显示相应的编号。当您需要引用文档中的特定行(例如脚本或法律合同)时,此功能会非常有用。 6。合并多个Word文档直接拖入即可! 想将多个文档中的内容合并到一个文档里,你还在用复制粘贴吗? 图森破。 小编这里有两个办法: (1)直接把多个文档按照顺序拖入同一个文档当中,就像这样 这样做的问题在于,文档虽然插入,但是编辑起来麻烦。 还有另一个直接合并的办法: (2)单击功能区中的“插入”选项卡,然后单击“对象”按钮右侧箭头,并单击弹出菜单中的“文件中的文字”命令。在“插入文件”对话框中选中要合并的多个文档,这样所选的文档就插入到新的文档中了,从而轻松实现了合并多个文档。 7。插入自动的时间和日期 一份签上了日期的文件,老板让你一改再改,日期也得不胜其烦地改来改去。 殊不知,Word中可以插入会自动更新的时间和日期。在“插入”中选择“日期和时间”,然后在对话框里勾选上“自动更新”,你的文档就可以智能地显示当天的日期啦! 8。看白色看到眼花?一键调整页面颜色 从早到晚,盯着白花花的屏幕,眼睛累,脑子也要转不动了。不如给页面来点色彩吧! 在“页面布局”里找到“页面颜色”,给自己的工作换一个好心情吧夏天换上清爽的浅蓝色更有助于内心平静,冬天用暖色调显得格外温馨,小编提醒你,最不伤眼的颜色是米黄色哦 9。Word中可以自动制作目录,还可以自动更新和跳转! 创建目录可以说是Word里最实用的功能了。没!有!之!一! 可惜很多小伙伴和领英小编一样,都是只听说过,实际上并不会用。 其实道理很简单,你只需要将不同级别的文字设置为相应级别的样式,Word就会将这些文字认定为你的目录文字。 你可以在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击所需的样式。 看到没有,指定为heading1的,就是一级大标题,heading2的,就是二级大标题,以此类推。你可以将自己需要的文字应用为相应的样式。 然后,点击引用目录自动目录。 10。Word会朗读,而且目测比你读得好! Word有朗读出文字的神奇的功能。会读单词不是关键,而是这玩意能根据语境选择不同声调与读音。让它单独读一个单词,和单词在句子中的读音声调是不一样的。 点击文件打开Word选项,在“所有命令”当中找到“朗读”选项,添加到一个新的选项卡中,大功告成! 这么酷炫的Word特技,还不快赶紧收藏起来分享给你身边的电脑小白们! 尚德机构学习是一种信仰,欢迎关注尚德机构微信公众号,获取更多学习资讯。打开微信,在公众号搜索中点击右上角“”,搜索“尚德机构”即可。