“Excel中,如何选择数据区域?” 很简单吧,就算是Excel小白,也能轻松回答,“按住鼠标左键,拖拉下鼠标,就可以了” 但,若是有几百行、几千行、甚至几万行数据时,鼠标都拖拽到桌子下了,还不定能选取所需的数据区域,然后,捡起鼠标从头来过,“多么痛的领悟”! 如果,你也曾经痛苦过,那就来对了。 此节,我就总结下Excel中那些轻松选择数据区域的小技巧! 先看几个关键词:Ctrl、Shift、HomeEnd、方向键; 没错,就靠着这几个简单按键的不同组合,就能轻松选择各种数据区域! 关键词一:Ctrl键 技巧1:CtrlA:全选数据 技巧2:两次CtrlA:多段数据全选 鼠标点下区域中的任意位置,然后,按下CtrlA,就可以全选数据区域。 那,如果,表格中,含有多个数据快,则,CtrlA两下,就可以全选数据区域。 技巧3:Ctrl方向键:快速选择方向上的最后一个数据 如, 在表格中按下Ctrl方向键,则会快速选择当前位置上方的第一个单元格; 按下Ctrl,快速选择下方最后一个单元格; Ctrl,左侧第一个单元格; Ctrl,右侧最后一个单元格; 技巧4:CtrlHomeEnd:选择第一个最后一个单元格 这是一个很有用的技巧,当表格很大时,通过CtrlHomeEnd,可以快速定位到表格的第一个单元格或者是最后一个单元格。 这里顺便提一个建议:表格发给别人前,按下CtrlHome,定位到第一个单元格,保存后,再发给别人。 技巧5:Ctrl鼠标:选择多个不连续区域 按住Ctrl键,然后,就可以用鼠标选取多个不连续的数据区域。 比如,我们常常对表格中重要数据标色凸显,就可以用Ctrl鼠标选取数据后同一填充背景色。 关键词二:Shift键 技巧6Shift方向键:向方向上扩充区域 按住Shift键,再按方向键,则,会在此方向上,扩充区域, 如,Shift,向上扩充区域;Shift,向左扩充区域; 技巧7ShiftHome:扩充选择至首列 按住Shift键Home键,会快速选择当前单元格至首列间的数据区域; 技巧8Shift鼠标(或者用F8):选择区间区域 在表格中,先定位到区域的开始位置,按住Shift键,再点下最后一个单元格,就可以选择两个单元格间的区域,效果与F8相同; 关键词三:CtrlShift组合键 技巧9:CtrlShift方向键:快速选取方向上的全部数据 CtrlShift,向上选取数据区域; CtrlShift,向下选取数据区域; CtrlShift,向左选取数据区域; CtrlShift,向右选取数据区域; 技巧10:CtrlShiftHomeEnd:选择至开头结尾数据 CtrlShiftHome,就可以快速选取当前位置至表格开头间的区域; CtrlShiftEnd,就可以快速选取当前位置至表格末尾的区域; 关键词四:工作表选择 技巧11:CtrlPgUpPgDn:左右选择工作表 工作中,经常都需要来回切换工作表标签,那用CtrlPgUp和PgDn就很方便了。 CtrlPgUp:向左选择相邻工作表; CtrlPgDn:向右选择相邻工作表; 技巧12:左下角右键菜单列表选择工作表 在Excel界面的左下角,右键菜单,就会有工作表名列表,这里,也可以快速选择工作表; 当工作表很多时,那左右切换,还是比较麻烦的,需要N多次,用这招就简单了; 关键词五:F5或者CtrlG:定位条件 技巧13:常用的定位常量、公式、对象、空值等; 定位条件,在Excel中,很是常用,之前的文章中有详解。 步骤: 按下F5或者CtrlG; 选择“定位条件”; 选择具体条件; 小结,最后以一张思维导图作为小结