问题来源 某销售部助理小李,接到经理的命令:分析对比所有产品前半年的销量。 数据简化如下: 小李马上想到图表的方式。 以下有两个图表,是上交哪个好? 大家肯定会说后者好吧? 那韩老师来给大家讲讲这个动态的、能突显所选数据系列图表的做法。 步骤解析 第一步:做出基础图表 1、鼠标放在数据区,【插入】【折线图或面积图】【带数据标记的折线图】: 2、选中其中一个数据系列,【图表工具】【格式】【形状填充】,选一种较浅的填充颜色,这样,折线上的数据标记就变为浅色。 再依次单击其他数据系列,按F4键,数据标记就都变为浅色。 3、选中其中一个数据系列,【图表工具】【格式】【形状轮廓】,选和数据标记点一样的浅色: 再依次单击其他数据系列,按F4键,数据折线就都变为浅色。 以上第2、3步完成以后,删除图例,删除网格线(单击图表网格线,按Delete键删除),同时对图表绘图区和图表区设置填充颜色,结果如下: 第二步:定义名称并添加到图表数据系列 1、定义名称: 定义一个“颜色”名称,并输入公式:OFFSET(B1:G1,L1,) 此公式的含义是:从B1:G1向下偏移,偏移的行数等于L1单元格的数值。 目前,L1单元格为空,在后面插入表单控件时候,将会把产品名称区域链接到此单元格。 2、把名称“颜色”添加到图表: 图表上单击右键【选择数据】: 打开【选择数据源】对话框,选择【添加】: 在【编辑数据系列】对话框内输入刚刚定义的名称与系列值: 结果在【选择数据源】对话框中多出一图例项: 而且,如果L1中输入一个少于产品个数的值,图表中会有一条特殊颜色的数据线出现: 线的颜色与标记点的颜色也可修改。 第三步:添加表单控件 1、【开发工具】【插入】【表单控件】【组合框】: 2、组合框上右键选择【设置控件格式】: 3、数据源区域选择六种产品,单元格链接到L1,即是定义“颜色”名称时候的公式中的L1,产品有六种,所以下拉显示项目为6: 4、右键选择组合框,在按住【CTRL】选择图表,将两者组合: 第四步:修改图表标题 1、在L2单元格输入公式: OFFSET(A1,L1,)上半年销售情况 OFFSET(A1,L1,)的含义是以A1为基点,向下偏移L1行。 2、鼠标定位在图表标题内,在编辑栏里输入Sheet1!L2: 标题即可随选择产品而改变。 至此,带控件的、能突出显示所选数据系列的动图表完成: 本文完