秋叶Excel数据处理学习班中,在前几节课我们就会跟学员传递: 标准基础表的每个字段,要做到最小单元化,在做数据分析的时候,比较方便统计。 但当把数据最小单元化的时候,又会出现一个问题: 有些数据就是要合并在一起,呈现某个信息,那如何才能快速将单元格的内容,进行合并呢? 常见的、需要合并在一起的信息。 比如:地址 想要快速合并单元格内容,都有哪些好用的方法呢? 今天一起来看看 01: 高级功能法 一说高级功能,你想到什么功能没有? Ofcourse! 快速填充! 快速填充这个神奇的功能,只要你给Excel几个样例让它模仿,它就能做出几乎一样的结果来! 为什么加了几乎呢?说话不能那么绝对不是 在第一行,手动输入一个合并起来的地址,然后,【CtrlE】(快速填充快捷键) 轻松搞定! 不过。。。。。。 方法虽然快速直接,但也是有缺点的 当数据发生变动或者增删时,合并结果不会随之变化。 想要自动更新合并结果,有一个高级功能倒是能实现。 那就是PowerQuery 不过这里的场景太easy了,杀鸡焉用牛刀? 那么,想要实现实时更新的效果,还是非函数公式莫属啊 02: 函数公式法 用文本连接符。 最简单的公式就是不写函数。 像加减运算一样简单,把一个个单元格的内容连在一起。 公式: C4D4E4F4 那贪图它的简单,必须要接受它的不便利。 连2、3个单元格还好,如果是连10个、100个呢? 在被支配的恐惧下,我相信你还是不愿意用这个法子的,对吧? 那就逃脱不了函数咯 CONCATENATECONCAT函数。 第一个要说的是CONCATENATECONCAT函数。 为什么它俩一起说呢? 因为它们是前世今生,使用方法相似。 CONCAT是2019版本才有的新函数,使用起来当然比它的前世方便许多。 方便在哪呢? 看下面几个公式对比,是不是一个比一个短? CONCATENATE(C4,D4,E4,F4)CONCAT(C4,D4,E4,F4)CONCAT(C4:F4) CONCAT既能像CONCATENATE一样,一个个单元格联接,也能直接选择一个单元格区域。 方便的不只是一点点 PHONETIC函数。 第二个是PHONETIC函数。 同样是合并函数,为什么我要把它放在CONCAT后面讲呢? PHONETIC(C4:F4) 公式的写法也差不多,只不过! PHONETIC只联接文本字符串。 它会忽略空白单元格,它不支持数字、日期、时间、逻辑值、错误值等。 所以,如果参数中某个单元格计算结果是错误值,并不会影响到PHONETIC的结果。 这是PHONETIC函数的一个优势! 不过,如果参数中有数值单元格需要合并,用它也不合适。 因为它会忽略掉数值单元格。 优缺点并存呗 TEXTJION函数。 最后一个要说的就是TEXTJOIN了。 它的缺点就是,参数太复杂了 TEXTJOIN(delimiter,ignoreempty,text1,〔text2〕,) 但它复杂的参数也是优点 如果在合并单元格的时候需要插入分隔符,那就只能用TEXTJOIN了; 而且,也可以自主选择是否忽略空单元格。 添加分隔符的这个点还是非常好用的。 比如说,合并列做辅助列的场景中,就可以用上 不过可能还是会有小伙伴觉得,用函数,有点复杂啊 03: 旁门歪道 那可能旁门歪道比较适合你 内容重排(两端对齐)。 这是一个神奇的功能! 它会将选中单元格的内容,按照单元格的列宽,进行两端对齐重新排列。 有点绕口对不对? 所以这个功能一开始叫内容重排,后来又叫两端对齐,后来又变成了内容重排。。。。。。 回来正题,怎么用它来合并单元格呢? 将列宽拉到差不多宽,然后选中单元格区域。 在【开始】【填充】中选择【内容重排(两端对齐)】。 搞定! 不过,这个只适合合并列向排列的单元格哦 剪贴板。 这是我非常强烈想要推荐的,一个大家都知道的功能。 但这个功能一直默默无闻,在背后默默付出。 怎么让它走上舞台呢? 在【开始】选项卡的最左侧,找到【剪贴板】,单击右下角的箭头。 就可以查看剪贴板里的所有内容了 当然,也可以任意使用这些内容 选择指定的单元格,按下【CtrlC】复制,这些复制的内容就会进入到剪贴板里。 然后选择你要粘贴的单元格,单击剪贴板里的内容,就可以将其粘贴进Excel。 此时,是将单元格内容及格式一起粘贴的。 而如果是双击单元格进入单元格内容编辑状态,再单击剪贴板里的内容,那么只会粘贴内容。 这样,不就能合并指定的单元格内容了? 剪贴板里的内容随调随用,是不是方便极了! 插件方方格子。 最后一个要说的就是插件了。 比如方方格子,就有单元格合并的功能。 选择第一个选项【合并且保留全部内容】,会看到这个插件的考虑真的好全面 可以全部合并、逐行合并、逐列合并,还能忽略空白单元格,加分隔符。 按需选择就好 除此,还有一些其它的单元格合并的处理方式也都是非常常见的。 自己尝试一下吧