PPT教程：想提高办公效率？这28个快捷键怎能。。。

　　今天为大家介绍的是“Ctrl”类组合键，主要介绍与幻灯片操作有关的快捷键。
　　一
　　新建关闭对象
　　1。新建一张幻灯片
　　一套PPT通常由多张幻灯片组成，如何快速新建一张幻灯片呢？
　　快捷操作：选中尾部幻灯片，按“CtrlM”，即可新建一张幻灯片。
　　小贴士：除了上面的方法外，按“Enter”键也可以新建一张幻灯片。
　　2。CtrlD一键生成幻灯片副本（复制幻灯片页面）
　　在制作PPT的过程中，有时需要生成幻灯片副本，如何操作更快捷呢？
　　选中需要复制的幻灯片，按“CtrlD”，直接生成幻灯片副本。
　　3。CtrlN新建PPT
　　在日常工作中，我们除了点击“文件”选择新建PPT外，还可以如何操作呢？
　　按“CtrlN”直接新建PPT。
　　4。CtrlQ关闭PPT软件
　　当我们保存好PPT后，需要关闭软件时，我们如何操作更快捷呢？
　　快捷操作：按下“CtrlQ”，直接关闭PPT，若忘记保存，会弹出“另存为”“不保存”“取消”窗口。
　　5。CtrlW关闭当前PPT
　　想要关闭当前幻灯片页面，除了点击“关闭”外，还可以使用快捷键“CtrlW”关闭当前幻灯片。
　　若没有保存当前PPT，按下“CtrlW”，就会弹出“MicrosoftPowerPoint”窗口。
　　6。CtrlF4快速关闭PPT
　　下班时，发现自己打开多个PPT页面，想要快速关闭这些PPT页面，除了一个一个页面的点“”关闭页面或者使用“CtrlW”关闭页面外，我们还可以使用“CtrlF4”，快速关闭PPT页面。
　　二
　　组合取消组合
　　1。CtrlG组合
　　制作PPT时，有时需要将几个元素组合成新的对象，以下图为例：
　　想要将幻灯片中的两个文本框和同心圆组合成一个整体，如何操作呢？
　　快捷操作：按“CtrlA”全选内容后，再按“CtrlG”，即可将两个文本框和同心圆组合成一个整体。
　　2。CtrlShiftG取消组合
　　在上面讲到“CtrlG”是将对象进行组合，但有时操作不当，需要取消组合怎么办呢？其实不难，以下图为例：
　　将形状和文本框组合后，发现五角星的位置需要进行微调，这时需要取消组合，如何操作呢？
　　快捷操作：选中组合对象，按下“CtrlShiftG”，直接实现取消组合，让五角星、椭圆、文本框成为三个单独的图层。
　　三
　　复制粘贴剪切对象
　　1。CtrlD等距复制
　　“CtrlD”除了能生成幻灯片副本外，还可以实现复制粘贴功能。
　　如何让一模一样的形状，保持相同的方向，相同的间距，快速复制呢？
　　快捷操作：
　　首先，绘制好矩形，再按“CtrlD”对这个矩形进行复制；
　　然后，将复制完成的矩形进行调整，保证位置对齐；
　　最后，连续按“CtrlD”，就可以实现复制出多个矩形，并且这些矩形都是均匀分布的，效果如下图：
　　2。CtrlShift鼠标左键平行或垂直复制元素
　　在做PPT时，有时会遇到对一组元素进行水平或者垂直方向上的复制，除了使用“CtrlC”复制，“CtrlV”粘贴外，还可以如何操作呢？以下图为例：
　　需要将图中的圆环进行水平复制2次，如何操作？
　　先“CtrlA”全选对象，再长按“Ctrl”键，拖动鼠标左键，将圆环复制2个即可。效果如下图：
　　对于垂直方向上的复制同理进行操作。
　　3。CtrlC复制对象
　　选中操作对象，按下“CtrlC”即可复制对象。
　　4。CtrlV粘贴对象
　　选中操作对象，按下“CtrlV”即可粘贴已经复制或者剪切的对象。
　　5。CtrlX剪切对象
　　选中操作对象，按下“CtrlX”即可剪切对象。
　　四
　　重复撤销操作
　　1。CtrlY重复上一步操作
　　在制作PPT过程中，有时需要对一页或者一套幻灯片重复同样的操作，我们该如何操作呢？以下图为例：
　　需要对图中的两张图片都添加上“塑封”效果，如何操作呢？
　　第一步：选中印章效果图片，点击“绘图工具格式”“艺术效果”，在“艺术效果”中选择“塑封”效果，单击“塑封”效果，这样就给印章添加上效果了。
　　第二步：选中校徽图片，按下“CtrlY”，即可完成对校徽添加“塑封”效果。
　　2。CtrlZ撤销操作
　　对于“CtrlZ”操作，有时可谓是救命草，可以挽救上一步或者上几步的操作，我就不做详细的介绍了。这里给大家介绍一下如何增加撤销次数。
　　点击“文件”，跳转到选择页面后，出现“选项”菜单；
　　单击“选项”，弹出到“PowerPoint选项”窗口；
　　点击“高级”，在“编辑选项”中，修改“最多可取消操作次数”后，点击“确认”即可。
　　这样，就增加了做PPT时的撤销次数，相当于多买了几份保险。
　　五
　　其他快捷键操作
　　1。CtrlK一键插入超链接
　　在制作PPT时，我们需要对某一个文本插入超链接，方便在演讲时点击超链接直接进入相对应的页面。如需要给《红楼梦》书添加超链接，方便演示时直接跳转到书的具体介绍页面，怎么操作？
　　快捷操作：按“CtrlK”，弹出插入超链接窗口，选择插入的文件，点击确认即可。
　　2。CtrlO打开电脑PPT文件
　　3。CtrlP打开打印页面
　　4。CtrlT打开字体页面
　　在制作PPT的过程中，有时需要修改PPT的字体、字符间距等，如何操作更快呢？
　　快捷操作：选中文本框，按“CtrlT”，直接弹出“字体字符间距”对话框，直接进行修改即可。
　　5。Ctrl方向键微调对象
　　在制作PPT时，需要对图片、形状或图片进行微调时，我们可以使用“Ctrl”方向键，具体的方向操作如下：
　　（1）Ctrl上箭头，对对象做向上的微调；
　　（2）Ctrl下箭头，对对象做向下的微调；
　　（3）Ctrl左箭头，对对象做向左方的微调；
　　（4）Ctrl右箭头，对对象做向右方的微调。
　　6。CtrlF1显示或隐藏功能区
　　有时打开PPT界面，发现功能区隐藏了，如下图：
　　想要将功能区显示出来，怎么操作呢？
　　手动操作：点击“开始”，在显示的功能区中选择“固定功能区”的符号，将功能区固定在界面上。
　　快捷操作：按下“CtrlF1”，功能区就显示在界面上了。
　　7。CtrlS保存PPT文件
　　做好了PPT，直接按“CtrlS”，一键保存PPT文件。
　　8。CtrlHomeEnd将光标移动到演示文稿的首页尾页
　　当一套PPT有几十页甚至几百页需要跳转到首页或者尾页时，你还在滚动鼠标，慢慢跳转吗？如果真的是这样，你就“out”了，小编告诉你一个非常快捷的操作。
　　（1）CtrlHome键，直接将光标移到演示文稿的首页；
　　（2）CtrlEnd键，直接将光标移到演示文稿的尾页。
　　9。CtrlA全选所有幻灯片选中单页幻灯片中所有对象
　　需要全选幻灯片或者选中单页幻灯片中的所有对象时，我们可以按“CtrlA”，一键选中。