EXCEL入门第一课几个基础操作学习

　　今天给大家带来的是EXCEL的基本操作教程，虽然非常简单，但是不积跬步无以至千里，将基础的技巧彻底掌握完全才能有效得提高办公效率，在这些操作中，有些比较特别，例如单元格内换行，一般按回车就换行，但在Excel中却不会；还有移动行列也是，一般选中行列用鼠标拖动就能移动，在Excel中却不行；不妨来看看还有哪些你不知道的吧！操作中所用版本为Excel2016。
　　一、创建表格
　　1、框选要创建表格的行数和列数。把鼠标移到第一个单元格（即A1），按住左键，往右下角拖，到达第12行第G列放开左键，单击“开始”选项下的“样式”上面的“套用表格格式”，选择一种表格样式，例如“表格样式淡浅色19”，则弹出“套用表格样式”窗口，单击“确定”，一个13行6列的表格创建完成，操作过程步骤，如图1所示：
　　图1
　　提示：A1是用列和行表示单元格的方法，其中A表示列，1表示行，A1就是第一列第一行对应的单元格，又如B2就是第二列第二行对应的单元格。
　　2、原本只选中了12行，由于Excel自动增加了一行标题行，所以创建的表格共13行。另外，表格的每列都默认添加了筛选图标，如果用不到可以把它们取消，方法为：选中表格其中一个单元格（如A1），选择“设计”选项卡，单击“筛选按钮”把其前面的勾去掉，则表格标题的所有“筛选”图标被去掉，如图2所示：
　　图2
　　3、如果想换一种表格样式，重新框选表格，再次单击“套用表格格式”，选择另一种样式即可。
　　二、调整行高列宽
　　（一）调整行高
　　方法一：只调整选中表格的行高
　　选中表格，单击“开始”选项卡下“单元格”上面的“格式”，在弹出的选项中选择“行高”，打开“行高”小窗口，输入行高数值，例如22，单击“确定”，则表格行高变为22，操作过程步骤，如图3所示：
　　图3
　　提示：也可以用快捷键打开“行高”窗口，方法为：按住Alt，按一次H，按一次O，按一次H，一定要按顺序按。
　　方法二：调整“选中表格与未选中区域”的行高
　　单击第一行前的行号1选中第一行，按住鼠标左键并往下移动选中表格所有行，右键选中的表格，在弹出的菜单中选择“行高”，同样打开“行高”窗口，输入行高，例如22，单击“确定”，则表格所有行行高变为22，提示：也可以只选中一行或几行，然后在选中的行高右键，在弹出的选项中选择“行高”，打开“高行”窗口，如图5所示：
　　图5
　　方法三：拖动调整行高
　　假如要调整第二三行行高。把鼠标移到行号2下面的横线上，鼠标随即变为十字架箭头，按住左键并往下拖，则第二行变高；同样方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作过程步骤，如图6所示：
　　图6
　　（二）调整列宽
　　调整列宽跟调整行高一样也有三种方法，并且每种方法的操作也与调整行高相同。以下是用快捷键调整列宽的方法：
　　单击B选中B列，按住鼠标左键并往右拖，选中C和D列，按住Alt，按一次H，按一次O，按一次W，打开“列宽”窗口，输入列宽数值，例如10，单击“确定”，则选中的三列列宽变为10，操作过程步骤，如图7所示：
　　图7
　　三、插入行列与单元格
　　1、插入一行与多行
　　单击2选中第二行，右键2，在弹出的菜单中选择“插入”，则在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；单击3选中第三行，然后按住鼠标左键并往下拖，选中4、5行，右键3，在弹出的菜单中选择“插入”，则一次插入3行，原第三行（有1的单元格那行）下移到第六行，操作过程步骤，如图8所示：
　　图8
　　2、插入一列与多列
　　右键B列，在弹出的菜单中选择“插入”，则在B列的位置插入一列，列名为“列12”，原第二列往右移；单击C选中它，按住鼠标左键并往右拖，选中D和E列，右键C，在弹出的菜单中选择“插入”，则一次插入三列，列名为“列13、列14和列15”；操作过程步骤，如图9所示：
　　图9
　　3、插入单元格
　　1、右键第二行B列对应的单元格（即B2），在弹出的菜单中选择“插入”，然后选择“在左侧插入列”，则在“列12”的位置插入一列，列名为“列16”；操作过程步骤，如图10所示：
　　图10
　　2、Excel插入单元格不是单独插入一个单元格，而插入一列或一行；当选择“在左侧插入列”是插入一列；当选择“在上方插入表行”是插入一行。
　　四、删除行列与单元格
　　1、删除一行与多行
　　右键行号2，在弹出的菜单中选择“删除”，则第二行被删除；选中第二到第四行，右键2，在弹出的菜单中选择“删除”，则选中的三行被一次性删除，操作过程步骤，如图11所示：
　　2、删除一列与多列
　　右键B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列16”被删除；选中B、C、D和E四列，右键B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列12、列13、列14和列15”被删除；操作过程步骤，如图12所示：
　　3、删除单元格
　　右键第二行B列对应的单元格（即B2），在弹出的菜单中选择“删除”，然后再选择“表列”，则“列2”被删除；操作过程步骤，如图13所示：
　　图13
　　五、移动行列与单元格
　　1、移动行
　　单击2选中第二行，把鼠标移到第二行下边线上，按住Shift键，再按住鼠标左键，往下拖直到粗绿线停在第五行下边线上，则第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作过程步骤，如图14所示：
　　图14
　　2、移动列
　　单击A选中“列1”，把鼠标移到“列1”右边线上，按住Alt键，再按住鼠标左键，往右拖直到粗绿线停在“列4”右边线上，则“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作过程步骤，如图15所示：
　　图15
　　3、移动单元格
　　单击第5行C列对应的单元格（即C5）选中它，把鼠标移到C5上边线，按住鼠标左键，往上移两个单元格（即上移到C3），放开左键；再把鼠标移到C3左边线上，按住鼠标左键，再往左移两个单元格（即左移到A3）；操作过程步骤，如图16所示：
　　图16
　　六、单元格样式设置
　　（一）选择单元格样式
　　选中要设置样式的单元格，例如A3，单击“开始”选项卡下“样式”上的“单元格样式”，在展开的菜单中共分为四种类型，分别为：好、差和适中，数据和模型，标题，数字格式，选择想要的样式即可，演示操作，如下图所示：
　　（二）用颜色填充单元格
　　单击第三行A列对应的单元格（即A3）选中它，单击“开始”选项下的“填充颜色”图标，在弹出的色块中选择一种颜色，例如“金色，个性色4，淡色40”，则A3用所选颜色填充，操作过程步骤，如图18所示：
　　图18
　　七、表格文字编辑
　　（一）向表格添加文字并换行
　　假如要在A2单元格中输入“Excel表格的基本操作”。单击A2选中它，输入“Excel表格”后已经占满单元格，按AltEnter组合键换行，第二行输入“的基本操作”已超出单元格，把光标定位到“操”的后面，再按AltEnter组合键，则又换一行，操作过程步骤，如图26所示：
　　图26
　　提示：按两次AltEnter组合键换行后，若继续输入，则Excel会自动换行，勿需再按CtrlEnter。
　　（二）给表格文字设置对齐方式和颜色
　　1、选中A1单元格，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”下的“居中”图标，则“姓名”居中；选中第一行，再次单击“居中”图标，“姓名”左对齐，再单击一次“居中”图标，则第一行所有字段居中对齐，操作过程步骤，如图27所示：
　　图27
　　2、如果还要给文字设置字体和字号，单击“字体和字号”下拉列表框选择即可。若还要设置加粗、倾斜和下划线，单击这些图标即可。
　　（三）给表格添加标题
　　1、右键第一行行号1，在弹出的菜单中选择“插入”，则在第一行插入一行，原第一行往下移了；把第一行拉高，选中第一行A列到F列（即A1：F1），单击“合并后居中”，把第一行的六个单元格合并为一个；输入“学生成绩表”作为表格标题，选中标题，单击“字号”下拉列表框，选择一种字号，例如28；单击“字体”下拉列表框，选择一种字体，例如“方正小标宋”；单击粗体B，把标题加粗；单击“字体颜色”右边的小三角，在弹出的色块中选择一种颜色，例如“橙色”，则表格标题制作完成，操作过程步骤，如图28所示：
　　图28
　　2、给表格输入学生各科成绩，最终效果如图29所示：
　　图29
　　八、表格求平均值
　　1、单击H3单元格选中它，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“平均值”，则自动在H3中填入公式AVERAGE（表3〔〔高数〕：〔总分〕〕），由于总分不能参与求平均分，所以要重新框选各科成绩，把鼠标移到B3单元格，按住左键一直拖到F3单元格，F3中的公式随之变为AVERAGE（表3〔〔高数〕：〔C语言〕〕），按回车，则自动求出所有同学各科平均分，同时自动插入一列，把“列1”改为“平均分”，则操作完成，操作过程步骤，如图31所示：
　　图31
　　2、以上演示的是给行求平均值，给列求平均值也是一样的方法；另外，除是上面的方法外，还有多种求平均值的方法。
　　以上就是今天的教程讲解，大家都掌握了吗？