关于处理工作表的快捷键总结 插入新工作表:ShiftF11或AltShiftF1 移动到工作簿中的下一张工作表:CtrlPageDown 移动到工作簿中的上一张工作表:CtrlPageUp 选定当前工作表和下一张工作表:ShiftCtrlPageDown 取消选定多张工作表:CtrlPageDown 选定其他的工作表:CtrlPageUp 选定当前工作表和上一张工作表:ShiftCtrlPageUp 对当前工作表重命名:AltOHR 移动或复制当前工作表:AltEM 删除当前工作表:AltEL 关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 向上、下、左或右移动一个单元格:箭头键 移动到当前数据区域的边缘:Ctrl箭头键 移动到行首:Home 移动到工作表的开头:CtrlHome 移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行:CtrlEnd 向下移动一屏:PageDown 向上移动一屏:PageUp 向右移动一屏:AltPageDown 向左移动一屏:AltPageUp 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格:CtrlF6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格:ShiftF6 滚动以显示活动单元格:CtrlBackspace 弹出“定位”对话框:F5 弹出“查找”对话框:ShiftF5 查找下一个:ShiftF4 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动:Tab 在选定区域内移动 在选定区域内从上往下移动:Enter 在选定区域内从下往上移动:ShiftEnter 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动:Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动:ShiftTab 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:Ctrl句号 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域:CtrlAlt向右键 向左切换到下一个不相邻的选定区域:CtrlAlt向左键 以“结束”模式移动或滚动 打开或关闭“结束”模式:End 在一行或一列内以数据块为单位移动:End箭头键 移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中:EndHome 移动到当前行中最右边的非空单元格:EndEnter 在ScrollLock打开的状态下移动和滚动 打开或关闭ScrollLock:ScrollLock 移动到窗口左上角的单元格:Home 移动到窗口右下角的单元格:End 向上或向下滚动一行:向上键或向下键 向左或向右滚动一列:向左键或向右键 选定单元格、行和列以及对象 选定整列:Ctrl空格键 选定整行:Shift空格键 选定整张工作表:CtrlA 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格:ShiftBackspace 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象:CtrlShift空格键 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换:Ctrl6 选定具有特定特征的单元格 选定活动单元格周围的当前区域:CtrlShift(星号) 选定包含活动单元格的数组:Ctrl 选定含有批注的所有单元格:CtrlShiftO(字母O) 在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格:Ctrl 在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格:CtrlShift 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格:Ctrl〔(左方括号) 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格:CtrlShift{(左大括号) 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格:Ctrl〕(右方括号) 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格:CtrlShift}(右大括号) 选取当前选定区域中的可见单元格:A(分号) 扩展选定区域 打开或关闭扩展模式:F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域:ShiftF8 将选定区域扩展一个单元格:Shift箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格:CtrlShift箭头键 将选定区域扩展到行首:ShiftHome 将选定区域扩展到工作表的开始处:CtrlShiftHome 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角):CtrlShiftEnd 将选定区域向下扩展一屏:ShiftPageDown 将选定区域向上扩展一屏:ShiftPageUp 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格:EndShift箭头键 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角):EndShiftHome 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:EndShiftEnter 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:ScrollLockShiftHome 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:ScrollLockShiftEnd 用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键 完成单元格输入并选取下一个单元:Enter 在单元格中换行:AltEnter 用当前输入项填充选定的单元格区域:CtrlEnter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格:ShiftEnter 完成单元格输入并向右选取下一个单元格:Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格:ShiftTab 取消单元格输入:Esc 向上、下、左或右移动一个字符:箭头键 移到行首:Home 重复上一次操作:F4或CtrlY 由行列标志创建名称:CtrlShiftF3 向下填充:CtrlD 向右填充:CtrlR 定义名称:CtrlF3 插入超链接:CtrlK 激活超链接:Enter(在具有超链接的单元格中) 输入日期:C(分号) 输入时间:CtrlShift:(冒号) 显示清单的当前列中的数值下拉列表:Alt向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表:Alt向下键 撤销上一次操作:CtrlZ 输入特殊字符 输入分币字符:Alt0162 输入英镑字符:Alt0163 输入日圆符号:Alt0165 输入欧元符号:Alt0128 输入并计算公式 键入公式:(等号) 关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内:F2 在编辑栏内,向左删除一个字符:Backspace 在单元格或编辑栏中完成单元格输入:Enter 将公式作为数组公式输入:CtrlShiftEnter 取消单元格或编辑栏中的输入:Esc 在公式中,显示“插入函数”对话框:ShiftF3 当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框:CtrlA 当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号:CtrlShiftA 将定义的名称粘贴到公式中:F3 用SUM函数插入“自动求和”公式:Alt(等号) 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏:CtrlS(双引号) 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏:C(撇号) 在显示单元格值和显示公式之间切换:Ctrl(左单引号) 计算所有打开的工作簿中的所有工作表:F9 计算活动工作表:ShiftF9 计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改:CtrlAltF9 重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格:CtrlAltShiftF9 编辑数据 编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾:F2 在单元格中换行:AltEnter 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符:Backspace 删除插入点右侧的字符或删除选定区域:Del 删除插入点到行末的文本:CtrlDel 弹出“拼写检查”对话框:F7 编辑单元格批注:ShiftF2 完成单元格输入,并向下选取下一个单元格:Enter 撤销上一次操作:CtrlZ 取消单元格输入:Esc 弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正:CtrlShiftZ 插入、删除和复制单元格 复制选定的单元格:CtrlC 显示MicrosoftOffice剪贴板(多项复制与粘贴):CtrlC,再次按CtrlC 剪切选定的单元格:CtrlX 粘贴复制的单元格:CtrlV 清除选定单元格的内容:Del 删除选定的单元格:Ctrl连字符 插入空白单元格:CtrlShift加号 设置数据的格式 弹出“样式”对话框:A(撇号) 弹出“单元格格式”对话框:Ctrl1 应用“常规”数字格式:CtrlShift 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中):CtrlShift 应用不带小数位的“百分比”格式:CtrlShift 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式:CtrlShift 应用含年、月、日的“日期”格式:CtrlShift 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式:CtrlShift 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号()表示的“数字”格式:CtrlShift! 应用或取消加粗格式:CtrlB 应用或取消字体倾斜格式:CtrlI 应用或取消下画线:CtrlU 应用或取消删除线:Ctrl5 隐藏选定行:Ctrl9 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态:CtrlShift((左括号) 隐藏选定列:Ctrl(零) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态:CtrlShift)(右括号) 对选定单元格应用外边框:CtrlS 取消选定单元格的外边框:CtrlShift 使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡 应用或取消上框线:AltT 应用或取消下框线:AltB 应用或取消左框线:AltL 应用或取消右框线:AltR 如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线:AltH 如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线:AltV 应用或取消下对角框线:AltD 应用或取消上对角框线:AltU 创建图表和选定图表元素 创建当前区域中数据的图表:F11或AltF1 选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表:CtrlPageDown 选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止:CtrlPageUp 选定图表中的上一组元素:向下键 选择图表中的下一组元素:向上键 选择分组中的下一个元素:向右键 选择分组中的上一个元素:向左键 使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令) 移动到下一条记录中的同一字段:向下键 移动到上一条记录中的同一字段:向上键 移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮:Tab和ShiftTab 移动到下一条记录的首字段:Enter 移动到上一条记录的首字段:ShiftEnter 移动到前10条记录的同一字段:PageDown 开始一条新的空白记录:CtrlPageDown 移动到后10条记录的同一字段:PageUp 移动到首记录:CtrlPageUp 移动到字段的开头或末尾:Home或End 将选定区域扩展到字段的末尾:ShiftEnd 将选定区域扩展到字段的开头:ShiftHome 在字段内向左或向右移动一个字符:向左键或向右键 在字段内选定左边的一个字符:Shift向左键 在字段内选定右边的一个字符:Shift向右键 筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令) 在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表:Alt向下键 选择“自动筛选”列表中的下一项:向下键 选择“自动筛选”列表中的上一项:向上键 关闭当前列的“自动筛选”列表:Alt向上键 选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”):Home 选择“自动筛选”列表中的最后一项:End 根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域:Enter 显示、隐藏和分级显示数据 对行或列分组:AltShift向右键 取消行或列分组:AltShift向左键 显示或隐藏分级显示符号:Ctrl8 隐藏选定的行:Ctrl9 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态:CtrlShift((左括号) 隐藏选定的列:Ctrl0(零) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态:CtrlShift)(右括号)