工作好几年了,还是只会CtrlC、CtrlV,明明知道快捷键会节省很多时间,但苦于记不住。看着别人操作文档,几乎都不用鼠标,只能干羡慕,我该怎么办呢? 建议这种情况,还是不要死记硬背,实际操作会更有效。 先梳理下自己常用的操作动作有哪些,然后匹配对应的快捷键,单独拎出来,打印贴在电脑旁。接着,每天从中选出12个刻意练习,当需要操作某个步骤时,先看一下快捷键是哪个,然后尝试用快捷方式去处理。连续用过几次之后,就会慢慢“脱稿”。等完全熟练之后,再去攻克其他的组合键。虽然,一开始不习惯或觉得慢,但熟悉之后,你就会发现它的魅力。 后文根据不同的使用场景,梳理了Word常用的100个快捷键,大家可以根据自己实际情况,选择尝试。 一、文件新建、打开、关闭【12个】 CtrlN:快捷键新建文档,使用前提是已经打开了文档才能新建。 CtrlO:打开文档 CtrlW:关闭文档 CtrlF4:关闭窗口 CtrlF5:还原文档窗口文档大小 CtrlF10:将文档窗口最大化 CtrlF12:选择“文件”菜单上的“打开”命令 AltCtrlS:拆分文档窗口 AltShiftC:撤消拆分文档窗口 AltF4:退出Word AltF5:还原程序窗口大小 AltF10:将程序窗口最大化 二、复制、剪贴、保存【6个】 CtrlC:复制所选文本或对象 CtrlX:剪切所选文本或对象 CtrlV:粘贴文本或对象 CtrlS:文件保存,养成随时保存的习惯,可减少很多误操作或电话意外麻烦 ShiftF12:文件保存 F12:文件另存为 三、删除和恢复【5个】 CtrlShiftN:快速清除格式 CtrlShiftF9:快速清除链接 Esc键:取消操作 CtrlZ:撤消操作 CtrlY:恢复或重复操作 四、字体、字号【9个】 CtrlB:加粗 CtrlI:斜体 CtrlU:为字符添加下划线 CtrlShiftF:打开“调整字体”命令 CtrlShiftP:打开“调整字号”命令 Ctrl〕:逐磅增大字号 Ctrl〔:逐磅减小字号 CtrlS:缩小字号 CtrlS:增大字号 五、字符【7个】 ShiftF3:英文大小写转换 CtrlD:改变字符格式 CtrlShiftA:将所有字母设为大写 CtrlShiftK:将所有字母设成小写 Ctrl“”:应用下标格式(自动间距) CtrlShift“”:应用上标格式(自动间距) CtrlShiftZ:取消人工设置的字符格式 六、设置行间距【4个】 Ctrl1:单倍行距 Ctrl2:双倍行距 Ctrl5:1。5倍行距 Ctrl0:在段前添加一行间距 七、设置段落格式【16个】 CtrlE:段落居中 CtrlJ:两端对齐 CtrlL:左对齐 CtrlR:右对齐 CtrlM:左侧段落缩进 CtrlShiftM:取消左侧段落缩进 CtrlT:创建悬挂缩进 CtrlShiftT:减小悬挂缩进量 CtrlQ:取消段落格式 CtrlShiftS:快速进入“应用样式” AltCtrlK:不想自己排版,就启动“自动套用格式” CtrlShiftN:采用“正文”格式 AltCtrl1:采用“标题1”格式 AltCtrl2:采用“标题2”格式 AltCtrl3:采用“标题3”格式 CtrlShiftL:给光标所在行的文本加上项目符号 八、选择文字或图形【17个】 Shift右箭头:右侧的一个字符 Shift左箭头:左侧的一个字符 CtrlShift右箭头:单词结尾 CtrlShift左箭头:单词开始 ShiftEnd:行尾 ShiftHome:行首 Shift下箭头:下一行 Shift上箭头:上一行 CtrlShift下箭头:段尾 CtrlShift上箭头:段首 ShiftPageDown:下一屏 ShiftPageUp:上一屏 CtrlShiftHome:文档开始处 CtrlShiftEnd:文档结尾处 AltCtrlShiftPageDown:窗口结尾 CtrlA:包含整篇文档 Alt鼠标选中文本:快速选择矩形区域 九、查找、定位、替换【13个】 CtrlF:查找文字、格式和特殊项 ShiftF4:重复“查找”或“定位”操作 AltCtrlY:重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后) CtrlH:替换文字、特殊格式和特殊项 CtrlG:定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 AltCtrlZ:返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 AltCtrlHome:浏览文档 Home:光标移至行首 End:光标移至行尾 CtrlHome:光标移至整个文件的起始处 CtrlEnd:光标移至整个文件的结尾处 F10:激活菜单栏 F1:获得联机帮助或Office助手 十、切换至其他视图【4个】 AltCtrlP:切换到页面视图 AltCtrlO:切换到大纲视图 AltCtrlN:切换到普通视图 Ctrl:在主控文档和子文档之间移动 十一、文档审阅:批注、标记、引用【7个】 AltCtrlM:插入批注 AltShiftD:快速插入日期 AltShiftT:快速插入时间 AltShiftO:标记目录项 AltShiftI:标记引文目录项 AltCtrlX:插入索引项 CtrlShiftE:打开或关闭标记修订功能 等工作累了,或者重点工作忙完的时候,就可以抽出点时间,把这些组合键,挨个点点看,你肯定会从中找到好玩的,没准儿还会恍然大悟,原来还有这么神奇的操作呢! 盛夏职场工具箱,将持续分享干货,感谢关注,感谢分享。