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6个不起眼的Excel小技巧,5分钟帮你完成2小。。。

5月5日 火云谷投稿
  日常办公,我们接触最多的办公软件就是Excel了,Excel弄得慢,工作效率就低了,而且还会进一步影响我们的心情。所以想要进一步提高工作效率,高效完成工作,就有必要掌握一些实用的Excel小技巧了。
  这里有6个不怎么起眼的Excel小技巧,但是每个都很实用,必要的时候没准能帮上大忙呢,所以大家一定要学会。
  一、批量统一数据长度
  在处理Excel数据时,有时候我们需要限定或统一一下某一个单元格或行列的数据长度,这时候其实可以这样做:
  以统一上图的工号这一列的数据长度为例,先选中整列数据,之后右键点击【设置单元格格式】,再点击【自定义】,在文本框输入00000即可。
  二、表格数据一键排序
  很多时候我们要对Excel数据表进行排序,排序一般可以这样排:
  直接选择整个Excel数据表,之后再点击【数据】,再点击【排序】,选择好【主要的关键字】,再选择好【升序还是降序】就行了。
  三、手机号码分段显示
  另外,在处理手机号码的时候,想要给手机号码分段,其实可以这样做:
  先选中所有的手机号码,之后右键点击【设置单元格格式】,再点击【自定义】,然后在【类型】下的文本框输入【00000000000】,之后再点击【确定】就行了。
  四、快速删除重复数值
  想要快速检查Excel中的数据,看看其中有没有重复的数值,有的话,则要将其删掉?
  其实删除重复数值有更快速的方法,只要先选中所有的Excel数据,再点击【数据】,点击【删除重复值】即可。
  五、批量插入超链接
  如果你想要进一步整理Excel表格,比方说,同一个Excel数据表,里面有多个Excel工作簿,你想要将这些工作簿联系起来,其实可以利用超链接来实现。
  如上图,先给数据添加相应的链接,在B2单元格中输入这个公式:HYPERLINK(A2!A1,A2),之后再下拉填充,批量插入超链接。之后再点击这些超链接即可快速跳转到对应的工作簿了。
  六、表格数据自动求和
  数据求和也是我们经常会遇到的,在统计Excel数据中,其实我们可以利用Excel菜单栏中的【自动求和】设置来快速实现数据求和。
  具体的操作也很简单,先选中整个Excel表格,之后再点击菜单栏中的【公式】,选择【自动求和】即可。
  最后还要告诉大家一个小窍门,在制作Excel表格的时候,可以去一些专门的办公网站,下载一些好看的Excel模板来套用,这样的话,效率会更高,弄出来的Excel表格也会很好看。
  小编常用的找模板网站是这个:办公资源网,里面有超多好看的Excel模板,而且除了Excel模板,还有Word模板、PPT模板呢。
  好了,以上就是今天的分享了,上面这几个Excel小技巧大家都学会了吗?
  最后最后,觉得这篇文章不错的朋友,不妨点个赞收藏一下下吧
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6个不起眼的Excel小技巧,5分钟帮你完成2小。。。日常办公,我们接触最多的办公软件就是Excel了,Excel弄得慢,工作效率就低了,而且还会进一步影响我们的心情。所以想要进一步提高工作效率,高效完成工作,就有必要掌握一些实用……Word小技巧让你工作效率提升80端午小长假即将结束,又得开始学习了1。去除页眉下面的横线在开始选项卡下段落的位置,选中横线,设置为无框线。还有一个简单粗暴的方式就算清除格式。2。取消封……一键合体,将多个Excel文件合并为一个文件工作中经常需将几个Excel文件中的工作表合并到一个Excel文件中效果如下小窍门:将屏幕横放可放大图片!新建合并工作簿的宏命令……Excel数据核对技巧汇总,让你从此不再烦恼!本文转载自公众号:永恒君的百宝箱,原创作者:永恒君。本文著作权归原创作者所有,本人收藏此文仅作为学习之用,不作其他目的,如有侵权,请联系我删除。将永恒君的百宝箱设为星标n……Excel中拖、拉、拽的小秘密鼠标左键强势组合一、移动单元格1。在同一工作表中方法:(1)选中目标区域;(2)待鼠标形状变成“”时,即可将选中区域移动至新的位置。具体操作如下:2。在……无需软件,1分钟把PPT文件导出成1080P超清视。。。前几天同事给我看了一个视频,是她自己做的去三亚旅游的电子相册,看起来很炫酷,小编问她怎么做的,谁知道她说用PPT做的!PPT?是的你没有听错,PPT也能做视频哦!准确来说,说可……Excel函数之SUMPRODUCT函数太强大了1,SUMPRODUCT函数基本用法先介绍下SUMPRODUCT函数的基本用法格式:SUMPRODUCT(array1,〔array2〕,〔arra……Windows10如何更改桌面路径到非系统盘正常情况下,桌面路径都在系统盘C盘上,有些用户喜欢把很多文件放在桌面上,其实就是把文件存在了C盘上,这样久而久之就占用了C盘很大的存储空间,从而影响系统的运行速度,有……20个Excel高级操作技巧,助你解决工作难题1。快速提取中英文混合内容中的中文字符2。另类替换法不足100的数值替换为1003。浏览文件时显示Excel预览效果4。批量删除office作者信息5。……简单几步就可建一个私密文件夹,别人无论怎。。。简单几步就可建一个私密文件夹,别人无论怎么找也找不到!以前曾介绍过建立一个无法打开、粉碎删除的隐私文件夹,如何再给这个隐私文件夹来一个更好的保护屏障,真正做到了隐藏,保护……复制粘贴了半天,不如用这2个Excel技巧一分。。。在工作中经常会遇到表格数据的处理,比如一列数据按要求拆分两列等,那你一般是怎么处理的,本期技巧妹与大家分享2个不错的技巧。1、一列数据拆分为两列如下图所示,如何将左……还在用QQ截图?电脑长截图怎么办?当你用电脑办公需要截图时,是打开QQ然后CtrlAltA吗?还是使用系统自带的AltPrtSC?今天就教给大家更加快捷便利的截图方式!敲黑板,注意听讲了!01:Fa……
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