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如此实用的7类Excel函数公式都不掌握,那就。。。

8月8日 程染筱投稿
  函数和公式,是Excel中的灵魂,也是非常实用的技巧,如果你对常用的函数公式能够熟练地掌握,对于提高工作效率将会有很大的帮助!
  一、“重复”类。
  1、查找重复内容,重复即提示。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:IF(COUNTIF(E:E,E3)1,重复,)。
  解读:
  先用Countif函数统计当前单元格的值在E列中的数量,然后用If函数进行判断,如果大于1,返回“重复”,否则返回空值。
  2、重复内容首次出现时不予提示。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:IF(COUNTIF(E3:E3,E3)1,重复,)。
  解读:
  将本示例中的公式和上一示例中的公式进行对比,结果只是参数做了修改,将原来的范围E:E变为E3:E3,而统计结果却不相同,其实范围E:E是绝对引用,暨统计范围为E列的所有单元格,而为了达到“重复内容”首次出现时不予提示的目的,我们将统计范围定位从开始单元格到当前单元格,所以,重复内容首次出现时不予提示。
  3、重复内容首次出现时提示重复。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:IF(COUNTIF(E3:E99,E3)1,重复,)。
  解读:
  1、从公示的计算过程请参阅示例2的解读。
  2、此公式在应用时要区分对待,如果重复内容进出线一次,则重复内容仅在首次出现时提示,如果有多次重复,仅最后一次不提示重复。
  二、身份证号类。
  1、根据出生年月计算年龄。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:DATEDIF(E3,TODAY(),)。
  解读:
  Datedif函数为系统隐藏函数,其主要作用为按指定的统计方式统计两个日期之间相差的值。其中“y”的意思为按年统计。
  2、根据身份证号码提取出生年月。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:TEXT(MID(D3,7,8),000000)。
  解读:
  1、首先利用Mid函数提取D3字符串中从第7位开始,长度为8的字符。
  2、利用Text函数将其转换为“000000”的格式。
  3、根据身份证号码判断性别。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:IF(MOD(MID(D3,17,1),2),男,女)。
  解读:
  1、首先用Mid函数提取D3字符串中从17位开始,长度为1,暨第17位的数字。
  2、利用Mod函数求余。
  3、利用If函数判断,余数为1,暨第17位的数为奇数,则返回“男”、如果余数为0,暨第17位的数为偶数,则返回“女”。
  三、常用汇总函数。
  方法:
  在对应的目标单元格中输入公式:SUM(D:D)、MAX(D:D)、MIN(D:D)、AVERAGE(D:D)、COUNTA(B3:B9)。
  四、成绩排名。
  1、美式排名。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:RANK。EQ(D3,D:D)。
  解读:
  从排序的结果来看,出现了“跳跃”的情况,如果你对这一结果不满意,请继续往下阅读。
  2、中国式排名。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:SUMPRODUCT((D3:D9D3)COUNTIF(D3:D9,D3:D9))1。
  解读:
  从排序的结果中我们可以看出,名次没有“跳跃”的情况,是不是更符合我们的实际需要了?
  五、个数类统计。
  1、单条件计数。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:COUNTIF(D3:D9,G3)。
  解读:
  Countif函数为单条件计数函数,其语法结构为Countif(统计范围,统计条件)。
  2、连续范围计数。
  方法:
  1、在目标单元格中输入公式:FREQUENCY(D3:D9,G3:G6)。
  2、CtrlShiftEnter填充。
  解读:
  1、函数Frequency的作用为:以一列垂直数组返回一组数据的频率分布。公式中D3:D9为数据,G3:G6为垂直数组。
  2、因为要循环多次计算,所以填充时用CtrlShiftEnter,而不是常规的CtrlEnter哦!
  3、结果解读:30分以下的个数为0;3140的个数为1;4150的个数为:0;5160的个数为:3;6170的个数为:3人。
  3、单条件统计平均值。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:AVERAGEIF(C3:C9,G3,D3:G9)。
  解读:
  函数Averageif为按条件计算平均值函数,语法结构为:Averageif(条件范围,条件,数值范围)。
  4、多条件统计平均值。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,G3,D3:D9,H3)。
  解读:
  Averageif是函数为多条件计算平均值,其语法结构为:Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2条件N范围,条件N)。
  六、统计不重复值。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:SUMPRODUCT(1COUNTIF(E3:E9,E3:E9))。
  七、提取不重复的内容。
  方法:
  1、在目标单元格中输入公式:INDEX(E:E,2MATCH(,COUNTIF(F2:F2,E3:E9),))。
  2、用CtrlShiftEnter填充。
  3、拖动填充柄填充其他单元格。
  结束语:
  本文针对不同的情况,对常用的函数公式进行了罗列,对简单的用法也进行了讲解和示范,如果能够熟练掌握,对于工作效率的提高绝对不是一点点哦!
  学习过程中如果有不同的见解,欢迎大家在留言区留言讨论哦!
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