在职场办公时,常常需要处理各种Word文档,小编今天为大家整理了5个Word中实用的小技巧,希望对你们有所帮助 一、图片排版 1、快速对齐图片 把所有图片和文字格式调整一样,看起来会更舒服,怎么才能快速对齐呢?利用万能的F4就可以了。 先选中第一张图片与文字,选择【格式】【排列】【对齐】【居中对齐】,后面只要按F4,Word就会复制上一步操作了,轻松解决。 2、快速替换对齐 在编辑Word文档时,经常需要插入不少图片,如果你把图片一张一张处理就很浪费时间了,可以利用Word的【替换】功能轻松完成对齐工作,一起看看怎么操作吧。 先选择【开始】【替换】【更多】【特殊格式】【图形】,然后选择【替换为】【格式】【段落】【缩进和间距】【对齐方式】【居中】【确定】【全部替换】,就可以看到所有图片都居中对齐了。 二、文字排版 1、文本快速对齐 想要快速对齐文档内容,其实不用在菜单栏里寻找功能键,使用快捷键就可以快速搞定了,“CtrlL”是左对齐,“Ctrlr”是右对齐,“CtrlE”是居中对齐,“CtrlJ”是两端对齐,记住就欧克了。 2、自动生成表头 打印Word文档,如果表格内容很多,切换到下一页就看不到表头,只有文本内容,看起来是不是不清不楚的? 复制表头内容,然后依次选择【表格工具】【布局】【重复标题行】,点击后就可以发现每一页内容都有表头了。 3、设置编码文本距离 在撰写文章时经常使用数字编号,但是很多小伙伴好像不清楚如何设置Word文字与编码的距离,都是使用空格键一下下敲击的,其实只需选中整个文本,将Word光标移到标尺上,左右移动即可快速调整。