Office魔法学院只需5分钟，让你的PPT从low。。。

　　这年头，做个演讲或者展示，要是没有好看的PPT，口才再好也白搭。
　　为什么乔老爷子当年只要演讲就必成典范？不仅仅因为人家思想深邃，人家的PPT可也是引领了时代的潮流，成为无数互联网企业发布会所奉行的圭臬。
　　当然，也有逆潮流而行的，比如前一段时间很火的那个PPT：
　　然后结果大家应该也都知道了。
　　而你的PPT，是不是先挑了半天模板，又加了半天文字，最后还是又丑又没有逻辑？
　　今天，就让我来教你：如何用5分钟，让一个又丑又没逻辑的PPT获得新生。
　　本文由LinkedIn原创，内容来自陈魁，锐普PPT（公众号ID：rapidppt）创始人，PPT研究院和演界网创建者，一年PPT销售超千万。
　　1：
　　第1分钟
　　学会快捷键
　　不会用快捷键，PPT怎么能做得快捷。
　　即便你记性不好，以下的常用快捷键一定要记住。
　　快捷键用好了，只是省了点儿时间吗？
　　不，还可以做很多事。
　　比如下面这张网格图：
　　你一定见过这种网格图吧？画出它要几步呢？
　　答案是三步，和三个按键。
　　首先，在工具栏中的“插入”选项中找到“形状”，“直线”，然后画出一条直线；
　　
　　接着，按住“Ctrl”“Shift”，用鼠标拖拽适当距离（按住“Ctrl”“Shift”是为了保证复制出的直线与原直线在同一水平线上）；
　　最后，只要按F4键（重复上一步操作）就可以画出等距的线条啦。
　　
　　再来个高端点儿的，经常用Uber打车的人看到下面这张图应该会有种熟悉的感觉（致天国的Uber君）：
　　做出它要多久呢？
　　神奇的F4君告诉你：15秒。
　　先画出适当大小的圆，移动到顶部，找到你认为合适的地方。
　　
　　然后按住“Ctrl”“Shift”，同时用鼠标拖住圆圈右移适当距离；
　　
　　猛击F4若干次，可画出一排圈圈；
　　
　　再按“Ctrl”“A”选中所有圈圈，然后按住“Ctrl”“Shift”，同时用鼠标拖住这排圈圈下移适当距离。
　　
　　再次猛击F4若干次，就OK了。
　　
　　你看，会用F4，你都能去设计logo了，别再以为快捷键不值钱了。
　　2：
　　第2分钟
　　删文字
　　PPT不是演讲稿，也不是提词器，而是展现你最有power的point的地方。
　　在PPT中放入大段冗长的文字，后果通常只有两个：你的PPT变得拥挤丑陋，你的演讲变成生硬的念稿。
　　所以，能够放入PPT中的文字，一定要是你内容和观点的精华
　　那么，如何才能从你的长篇大论中筛选出放进PPT中的文字呢？
　　按照这个步骤来吧：
　　比如下面这段文字：
　　长篇大论，枯燥艰深，直接摆在ppt里谁有耐心看完？
　　让我们先把它分层次，理清逻辑：
　　发现这段话无非是想说这些：
　　那么如何决定删减的内容呢？
　　删掉这些类型的词句就可以了：
　　具体到这个例子中，应该删掉这些：
　　于是就成了这样子：
　　那么，留下来的这些文字该如何处理呢？
　　3：
　　第3分钟
　　文字转图表
　　俗话说得好，一图胜千言，表达文字逻辑最好用的工具永远是图表。
　　比如下面这个PPT，即使你不看它的内容，扫一眼用到的图表，就会觉得逻辑清晰，高端大气上档次。
　　删减掉冗余的文字，剩下的精华部分就要用图表来展示其中的逻辑关联。
　　每个职场人都应该有自己的图表库。不然光靠自己一个个去画，就算是劳模也吃不消。比如上文的例子，剩下的文字就可以纳入这个模板：
　　于是就成了这个样子：
　　比起那一大段文字，是不是至少上得了台面了？
　　而且，以图表做PPT还有一大好处是，因为要点和逻辑关系都清楚得多，所以你展示时的思路也就更加清晰，再也不用担心发生临场念稿的情况啦
　　也许你会问，要是我既没有那么多模板，又来不及一个个去慢慢搜集怎么办？
　　别着急，干货奉上：
　　6200张，应该够你用吧？
　　4：
　　第4分钟
　　选配色
　　经过前3分钟，你的PPT在内容上就已经合格了。
　　但颜值还没有过关。
　　看脸的时代，PPT也不能幸免。
　　一个好的PPT，首先要好看。
　　但注意，情人眼里出西施，“好看”这个词，在不同的场合也有不同的定义。
　　比如在某些国企和事业单位，你拿出一个狂霸酷炫的iOS扁平化互联网风PPT，领导会觉得你不够典雅端庄。
　　他们可能喜欢这样的PPT
　　而在互联网企业你要是来个这样的大红丰收喜庆风的PPT，估计你的年终奖就要和你说再见了。
　　所以，配色这个事，要根据公司审美偏好，因地制宜地去搭配。
　　比较保险的方式，就是根据公司所处的行业，配上相应的行业色。
　　什么叫行业色？
　　举个例子，这张厦工的PPT，就采用了挖掘机的黄色作为基调。
　　是不是很有工程师的感觉？
　　这张麦当劳的PPT，就选择了麦当劳logo的红色和黄色为基调。
　　以公司的行业和特点作为出发点，总归是最为保险的。
　　不过，如果你的PPT是为了并没有成长在互联网时代的那一代人设计，高大上就可能并不是最好的追求。
　　这时候，温馨的暖色调可能更受欢迎。
　　这种色调，我们亲切地称之为领导色。
　　所以，PPT要考虑的，不仅仅是你的审美，更要考虑观众的审美。
　　那么，配色的素材哪里可以找到呢？
　　以下几个网站皆为神器：
　　具体怎么用，就留给你去探索了。
　　5：
　　第5分钟
　　取色
　　选配色是审美问题，上配色可就是技术问题了。
　　比如这张模板，小编想在公司里的展示用到它。
　　领会了行业色的思想，为了能够体现对公司的热爱，升职加薪，小编想把模板的颜色替换成领英蓝。
　　那么如何才能把领英蓝给提取出来呢？
　　小编请教了公司的PPT小公主，终于解决了这个问题。
　　具体操作如下：
　　首先，我们把图片插入幻灯片中，然后选中相应的文字，如“LinkedInChina领英”；
　　
　　在工具栏的“格式”中，找到“文本填充”，在其下拉框中有“取色器”的选项；