快准狠的Excel技巧

　　来源：LinkedIn中国（ID：LinkedInChina）
　　大家都会Excel，但很少能将它用到Excellent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。
　　领英小编今天要带给你的是MicrosoftExcel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。
　　学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。
　　1、那些神奇的快捷键
　　Shortcuts
　　一次输入一串文字
　　若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：
　　选择要填充的单元格范围。
　　键入文本或公式，但是不要按Enter键，而是按CtrlEnter。
　　数据将显示在您所选择的范围中。
　　一键插入日期和时间
　　如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按C，然后按Enter键。
　　要在单元格中快速输入当前时间，请按Ctrl：，然后按Enter键。
　　一键为上文的数值加和
　　求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“”，就可以快速求和。
　　调整数字格式
　　使用CtrlShift数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
　　CRTLSHIFT常规格式
　　CTRLSHIFT1整数
　　CTRLSHIFT20：00AMPM时间格式
　　CTRLSHIFT31JAN00日期格式
　　CTRLSHIFT4货币格式
　　CTRLSHIFT5百分比格式
　　CTRLSHIFT6科学记数格式
　　将文字变为图片，还能随时更新
　　你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。
　　步骤如下：
　　选择单元格范围。
　　在“编辑”菜单上，单击“复制”。
　　选择要在其中显示图片的单元格。
　　按住Shift键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
　　结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
　　F4键
　　在Excel中，F4能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？
　　比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；
　　还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
　　一键隐藏行、列
　　在Excel中，按下Ctrl9，可以隐藏选定的行。
　　按下Ctrl0，可以隐藏选定的列。
　　自动填充数据
　　您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。
　　例如，如果在单元格A1：A16中键入了数据，在单元格B1中键入了一个公式或文本，按Enter键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则Excel将沿着该列，从单元格B1到单元格B16自上而下填充数据。
　　一键创建图表
　　要快速创建图表，请选择图表数据，然后按F11。要创建新的工作表，请按ShiftF11。
　　双击分屏幕
　　双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。
　　分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。
　　冻结行列
　　冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。
　　具体操作相当简单：视图冻结窗口，如下图：
　　其他Excel快捷键大全
　　请注意后面的英文单词。
　　CTRLF查找find
　　CTRLH替换
　　CTRLG定位转到goto
　　CTRLY重复上一次操作
　　CTRL1设置单元格格式对话框
　　CTRLBCTRL2加粗bold
　　CTRLICTRL3斜体italic
　　CTRLUCTRL4下划线underline
　　CTRLSHIFT7添加细实线外边框
　　CTRLSHIFT清除区域内所有边框
　　2、那些神奇的函数和公式
　　Formulas
　　插入当前的日期和时间
　　想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。
　　当输入“TODAY（）”时，返回当前日期。当输入“NOW（）”时，返回当前时间。
　　不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY函数非常有用。它还可用于计算时间间隔。例如，如果您知道某人出生于1963年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：
　　YEAR（TODAY（））1963
　　此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。
　　WEEKNUM（TODAY（））
　　插入随机数字
　　有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。
　　RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：
　　RAND（）
　　如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。
　　RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：
　　RANDBETWEEN（bottom，top）
　　参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：
　　RANDBETWEEN（1，100）
　　返回1100之间的随机整数，可能包含1或100。
　　或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
　　将多个列中的文本联接起来
　　最简单而且最好用的一个“”：可以合并单元格。
　　或者你还可以使用运算符或CONCATENATE函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。
　　例如，如果在单元格A1：B14中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格C1中，键入以下公式之一：
　　CONCATENATE（A1，，B1）
　　或者
　　A1B1
　　注意：单元格间的空格（）用于在显示文本间插入空格。
　　快速录入的技巧
　　比如要录入性别时，设置单元格格式自定义：指定数字为特定代表，比如1男，2女。
　　需注意的是，条件必须放在“〔〕”里。如下图。
　　设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。
　　在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
　　先设置单元格格式，加入斜线。
　　把国家和GDP放在两行，两行之间用Altenter强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。
　　Vlookup大杀器！
　　Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。
　　Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。
　　Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用CtrlF的慢慢算
　　VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
　　语法：VLOOKUP（lookupvalue，tablearray，colindexnum，〔rangelookup〕）
　　别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：
　　Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。
　　比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
　　VLOOKUP（袁，B2：E7，2，FALSE）
　　学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
　　一些其他常用的函数
　　SUM和SUMIF：求和条件求和函数
　　AVERAGE和AVERAGEIF：求均值条件均值函数
　　COUNT和COUNTIF：计量条件计量函数
　　ROUND函数：四舍五入
　　TRUNC函数：取整
　　LEN函数：求字符数
　　MODE函数：出现频率最多值
　　FREQUENCY：数据频率分布函数
　　IF函数：按照条件返回相应的值
　　DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年月日。公式为DATEDIF（起始日期，结束日期，返回值）返回值：y年，m月，d天。
　　拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！
　　本期编辑：崔鹏