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22个Excel表格操作技巧,超实用!

2月2日 风雨峰投稿
  一、Excel表格中常用的技巧
  1、冻结首行单元格
  全选首行单元格【视图】【冻结窗口】【冻结首行】即可。
  2、调整行列高宽
  想要批量调整列宽,全选单元格,选择两列中间的光标拖动宽度;调整行高也是按照列宽方法调整。
  3、快速换行
  方法:首先选中区域,之后按CtrlH打开查找替换框,在查找中输入需要查找的内容,在替换中输入CtrlJ,点击全部替换即可。
  4、快速插入空白行
  方法:直接按Shift键不松当鼠标变为双向箭头时就向下拖动你要插入的行数。
  5、空格批量插入内容
  CtrlG选中空值,并在选中的单元格中输入Ctrlenter批量输入内容
  6、制作下拉菜单栏
  全选需要制作下拉框的单元格,然后点击【数据】【数据工具】【数据验证】【设置】【验证条件】【序列】【来源】【输入下拉框数据】【确定】即可。
  7、快速核对上万数据
  点击【视图】【冻结窗口】,然后查看数据每行都有表头对应即可,有了这个方法是不是超级方便呀!
  8、快速选定不连续单元格【ShiftF8】
  想要选定不连续的但单元格,我们可以利用Excel快捷键【ShiftF8】,这样,我们就可以想选定哪个
  单元格就选定哪一个了,真是超级方便快捷。
  9、快速拆分单元格内容
  在办公时,我们复制文字总是会粘贴在一个单元格中,那这时,我们应该怎样去拆分单元格里的内容了?首先复制单元格中的内容,然后点击鼠标右键选择粘贴选项中的【文本格式】即可(注意:复制单元格的内容如要按住Alt回车键换行哦!)
  10、显示查找对话框【ShiftF5】
  当我们Excel表格中的数据比较多的时候,我们要是一个个的去找自己想要的数据,那就会很麻烦,有了这个简单快捷的Excel技巧,想要什么数据一键查询即可。
  11、一秒定位单元格
  首先用快捷键【F5】调出对话框【引用位置】输入单元格行数点击【确定】即可。
  12、随机生成整数
  首先在单元格格中输入整数的Excel函数公式:RANDBETWEEN(1,10),然后下拉即可随机生成整数。
  13、快速删除表格边框
  方法:若是想要快速删除表格的边框,可以直接按CtrlShift即可。
  14、套用Excel模板
  其实套用Excel模板也是一个非常实用的技巧,大家可以自己收藏几个Excel种类多的模板网站,就比如【办公资源】,这里不仅有Excel模板,还有Word、PPT模板以及各类软件教程,需要可以去看看哦。
  15、取消套用表格格式(下拉箭头)
  做表格,谁都想自己的Excel表格做的是最美的,所以一般都会套用表格样式,会套用,不会需取消怎么办?
  首先选中表格中的任意单元格,然后点击【设计】【转为普通区域】即可。
  16、隔行隔列求和
  选定单元格【输入公式:SUMIF(A1:E6,A9,B1:F6)】即可求得隔行隔列求和。
  17、快速选择工作表
  方法:如果你的工作簿中存在很多张工作表,这时你可以右击表格左下方的三角按钮打开工作表激活界面,选择你要的工作表即可。
  18、快速将公式值转数值
  函数公式:RANDBETWEEN(1,100)
  首先选中任意一单元格,然后输入函数公式,最后下拉即可。
  19、隔行插空行
  在空白单元格中输入数据选中下拉至需要插入空行的位置再用快捷键【CtrlG】调出定位条件)选择【常量】【确定】,再点击鼠标右键【插入】【整行】【确定】即可,最后将多余的数据全选,按Delete可以直接删除。
  20、防止数据被修改
  点击【审阅】【保护】【保护工作表】【输入保护密码】【确定】,然后会弹出一个【重新输入密码】的窗口【输入密码】【确定】即可。
  21、一键快速求和
  在单元格中输入函数计算公式:SUM(B2:D2),然后下拉填充即可,学会了真是简单又方便。
  22、快速恢复原来的排序
  首先在单元格中添加辅助列,然后全选单元格中的数据,点击【数据】【排序】【主要关键词】【确定】,这样就可以按照要求来进行排序了。(若是想回复原来的排序,直接点击【升序】即可)
  二、Excel中Ctrl26个任意字母快捷键
  1、CtrlA全选表格
  2、CtrlB粗体字
  3、CtrlC复制
  4、CtrlD向下填充,可以隔行
  5、CtrlE快速填充
  6、CtrlF查找
  7、CtrlG定位
  8、CtrlH替换
  9、Ctrli斜体字
  10、CtrlJ输入换行符,知道的人很少
  11、CtrlK插入超链接
  12、CtrlL创建表,和CtrlT相同
  13、CtrlM未知
  14、CtrlN新建Excel文件
  15、CtrlO打开文件
  16、CtrlP打印
  17、CtrlQ启动快速分析
  18、CtrlR向右填充,筛选状态下很好用
  19、CtrlS保存文件
  20、CtrlT创建表格
  21、CtrlU字体添加下划线
  22、CtrlV粘贴
  23、CtrlW关闭单个excel文件
  24、CtrlX剪切
  25、CtrlY恢复上一步操作
  26、CtrlZ撤消上一次操作
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