时间管理进阶指南

　　我们知道许多时间管理的技巧，也许已经烂熟在胸。但是，掌握技巧只是入门，思考“为什么要做时间管理”才是进阶的法门。知其然，更要知其所以然。
　　
　　1。时间管理的目的
　　首先，我认为时间管理的目的，不是用来管理你的时间，不是把时间做分割，什么时候做什么事。而是，如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命。
　　2。时间管理的不同思路
　　在培训课堂，我常喜欢用一个故事来解释时间管理：我喜欢拿一个开口瓶，首先，我放下许多的大块石头，把它装满，问同学们说，满了没？他们会说：满了；我再拿一些小石头往里头塞，摇一摇，就融入了，我问他们说，满了没？同学们这次心有所悟，会说，还没；然后，我会塞进许多的沙子，最后，我倒进水直到全满。
　　我们的时间管理也是一样，先做大事，然后，中点的事，然后，还有许多零碎时间，可以灵活应用，处理紧急的事或随时给人一臂之力。
　　但是如果我们颠倒次序，或者没有规划，则达不到这效果；比如说，我们花了很多时间在一些小事上，那就没太多时间处理大事或重要的事了，或者当我们想做大事时，已没有体力或精力了，虽有心，但没果效。我们会觉得一直很忙，但没进展，心理不是很有成就感，不开心，甚至于感觉很烦很闷，有压力。
　　
　　3。什么是大事，中事，小事
　　和自己相关，对自己重要的是就是大事，那怎么决定呢？这要由自己的使命感，价值观，远景，兴趣和热情谈起。什么是使命感？就是对一高层次的事有感觉，有感动，有热情，愿为它奉献上自己的精神及生命，不计报酬，成为你生命的目标，它是生命最高意义的追寻和满足，它可能是为贫穷的人服务，参与开发大西北，建立中国的计算机行业，让中国人站起来等等。
　　它也可能是因着外在环境机会或需要，对自己有感动，而愿参与、付出，让这社会因你的付出参与而更美丽，这是远景。但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起；要问什么是有价值的事？什么该做？什么不该做？什么是你有趣而想做的事？你如何在金钱，家庭，权力，名位，客户价值，环保，社会责任等等做一个评估，选择优先次序及重要性？如此，你才能够决定什么对你是大事。
　　与自己使命感，价值观，愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错，是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘，指北针，心中有罗盘的人不会后悔，也不会走错方向。
　　4。一些思考的工具
　　我想介绍两个工具给大家参考；
　　一个是IBM用的GROW模型，一个是我创建的ACE教练模型。
　　GROW代表Goal（目标），Reality（现状），Options（选项），Will（行动意志力）；我们要设定自己的长期目标，短期目标，（我有另一文章谈目标设定，在这儿不谈），我目前状况，要达成目标，我有哪些资源，哪些选择？我愿付上代价吗？我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗？这也是一般人谈6D模型，Discovery（发现自我），Dream（梦想），Determination（决定），Definition（评估差距），Development（发展能力），Delivery（达成目标）。
　　第二个工具是我创建的ACE教练模式；Awareness（自我认知），Choice（自我选择），Exploration（自我实践），每件大事都要经过ACE流程，自我认知，做决定，往前行；再回头检讨等。让它成为你生命的习惯。
　　5。平衡表
　　有三个大平衡点要抓准：
　　第一是你和自己，家人，工作，朋友间的平衡及成长。
　　第二是你在有意义的活动（如思考，亲子时间），必须的活动（如开车，吃饭，睡觉）及休闲时间的平衡。
　　第三是对成长的追求，ASK（Attitude软实力，Skill技能，Knowledge知识）间的平衡。
　　6。能量（活力生理周期）的管理
　　时间管理不是要管理时间，而是要让时间的使用能更有效，其中不能不谈每一个人的能量问题；就是活力生理周期。他可能和季节，每周周期，每日的时段相关。有些人在特定时段精神特别好，如早上，如午觉过后的1小时，或周六，周日的时间（最放松）。我不主张只对时间做切割，而是在最好的时段做最重要的事。
　　7。与自己相处
　　很多人强调动能，做事情很有干劲，这是好的，如果能再加上处静（与自己相处）的能力那会更好。每周末我给自己3个钟头的时间，到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己我上周做得怎么样？，我按照进度吗，我表现得怎么样？（给自己打个分ABC），如果重来一遍，我会怎么做？，我有进步吗？。然后依照我的季度年度目标，我下周有哪些重要的事要办？，看看我的平衡表，在这些指标上，我下周怎么往前成长一步？，哪些重要，哪些急？，哪些事可以不做，或慢做？必须做的事，要在哪时候做？然后将这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期，将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己我是否每周都有在进步？，不要忙透了，但没迈向目标成长，变成瞎忙。很多人常说人在江湖，身不由己，这是不好的，这是一个ACE自觉的功夫，你愿每周留23个小时和自己约会吗？这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。
　　每天我也留15分钟与自己相处，问问自己，我今天的大目标是什么？什么时候做？和周目标对照，有哪些变动？我随时保持弹性，积极应变，掌握可能的机会。
　　8。小秘密分享
　　我常常会问自己我在干什么？为什么要做这事？，我为什么要花2个钟头的时间去听一场讲演？我的目的何在？我为什么要去看这电影？为什么？与自己的对谈是很有趣的事，这会将很多我们潜意识，不自觉的举动转化成有自觉的行为，经过ACE自觉，选择，行动流程，你会觉得自己更有能量，因它会涵盖更多的想像，动机，承诺，意志力和意义。
　　其次是停思行功力，我常想到狮子的动与静，静如处子，动如脱兔，狮子很多时间是处在静态的，专注，储蓄能量，机会来时，闪电出击。我也看到了乐曲里停顿的威力，人也是一样，我们要学会停，思，行。
　　我的朋友都知道我身上随身带一本小笔记本，车上有一录音机，一有想法，马上记下来或录下来，不让它跑了。这是我创意的泉源，也是我最宝贵的资料库，回到家后，我会将它放进我的行动指标，并写到日记本内。
　　最后，谈谈读书，我看完一本书后，会对这本书做一个评级，A是保留并做总结介绍给好友，B是保留，C是丢弃。做总结需要很大的时间投资，但也是精读的手段，针对这几个问题来做总结：哪些观点对我有可能用？（Reflection），我会怎么用到我的身上来改变自己？（Application），我什么时候开始来启动自己？（Action）这是自醒的功夫，没有行动，一切计划都是白费。
　　文陈朝益