时间管理之收集篇

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　　收集是行动三角形的第一步
　　收集听起来好像没那么重要吧？
　　收集不是很容易的事吗？
　　先看看下以下场景
　　做着某件事的时候突然想起另外一件事没做；
　　总觉得某件事很重要，就是想不起来；
　　在项目推进中团队虽然都在按部就班的忙碌，但心里总是不踏实；
　　总是无法静下心来做事，专注力很差
　　睡眠质量不好，心里感觉太多的事要做
　　上面的状况你中了几条？
　　这主要就是因为没有做好“收集”的工作。
　　01收集的重要性
　　先明确个概念大脑不是硬盘，是CPU。
　　大脑是用来产生想法，是用来思考，做选择判断的，而不是记忆保存信息资料的。
　　大脑只有从纷繁思绪的信息中解放出来，它才能专注于我们的工作和生活。
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　　1、清空大脑，减少干扰，提高专注力
　　收集就是把所有的“杂事”从大脑中清除出去，检视对其的干扰。
　　如果我们对该注意的事没有注意，它就会在我们心里大声喧哗，直到唤起你的注意。不管我们想到的这件事是什么，在一段时间内，我们累计为它花费的精力、心力和情感能量，远远超过我们在它一冒头就加以处理或者决定暂时搁置所真正花费的精力。
　　举个例子：电话响了的问题某种状况出现问题而打来的电话。如果你一直不接电话，对方就会三番五次地打来。如果你接起电话，给出有理有据的答复，对方就不再打来了。如果你只接事关紧急的电话，非紧急电话就会一直占线，让其他电话打不进来，从而阻塞新信息的流入。
　　2、减轻压力
　　收集的本质就是减少紧张的情绪，不会再处于茫然的不知所谓的紧张压力中。
　　3、增强掌控感
　　当所有的事情都摆到了桌面上，我们一目了然，自然增加了对自我的那种掌控感
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　　02收集的难点
　　1、需要收集所有的事情
　　从某个方面讲，所有的事同等重要（这个可能有悖于你原来的认知）。
　　所有的事，指的是引起你注意的事。大到拯救地球，小到打酱油。如果你想把工作和生活随时梳理得分明利落，那么，凡是破坏这种状态的问题，都该被消除。
　　而不是只收集紧急的，重要的事情。
　　2、需要深入挖掘
　　许多事务是一目了然的，比如办公室的项目和状况、家里的事、你天天打交道的人等等。
　　但好多事是需要深入挖掘的，这又分几种情况：
　　1万英尺当前的項目
　　在这个层面往往还有很多心事，用“事务”这个词的字面意义无法捕捉。而找到、明确它们，是极其重要的。
　　在这个层面上，最难客观把握的是那些你觉得它是“问题”，却没把它当做“一件事”的情况。身为家长，你也许担心儿子的数学成绩。可能你的两名员工合不来，让你觉得操心。它可以小到你的电脑的电池充电以后使用的时间越来越短，让你心烦I也可以大到你发现家人患了重病，而忧心忡忡。很少有人作好了心理准备，愿意承认这些分神的事是需要处理和解决的问题
　　2万英尺一关注和责任范围
　　这个层面往往包括内心深处数不清的操心事，你想确定是哪些事引起你的注意，它们却不是一目了然。
　　比如，你从高处看待自己的工作职责，也许会意识到自己身兼数职，同时肩负着数个领域的责任。这些领域是否都达标了？你负责员工培训，现在一切进展顺利吗？如果你还负责本部门的运营计划，计划都得到妥善落实了吗？
　　把各种引起你注意的微妙事项从大脑里转移出来，纳入你的明确和组织整理系统，就可以大大提升你的自主掌控感。
　　3万英尺长期和短期目标
　　这个层面是首个“面向未来”的关注点。尽管事情还没发生，但它们已经在困扰你，你必须把眼光放远来面对它们。
　　它们也许是你没有深思的抱负和追求，日常生活中许多其他杂事分散了你的精力，把它们掩盖住了。它们始终在你心里，只不过隐藏在更为直观的需求下面。也许还有一些生活领域，你一直在考虑确立目标，比如改善财务状况、学一门外语、参加马拉松比赛。即便这些目标没有明确地说出来，安排它们已经成了你的一桩心事。这就是你要捕捉的。
　　必须“深入挖掘”，才能搞清楚那些事一直在困扰着我们，在大脑深处干扰我们。
　　03如何收集
　　1、用关注层面作为核查清单
　　上面提到了我们需要深入挖掘进行收集，如何深入挖掘呢，可以用我们的高空层级做为我们的核查清单，这样就不会漏掉一些细微但很重要的事。
　　从某种意义上讲，每个人的心事都可以分成这6级
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　　2、头脑风暴
　　刚开始收集时，需抽出大块的时间，13个小时
　　需要有个安静整洁的地方
　　需要在高精力的时候
　　3、便捷安全的工具
　　好的工具要有2个属性：
　　1、方便
　　2、可靠
　　管理自己不能靠大脑，必须靠系统。
　　当你可以随时用工具记录，你的大脑就会放松，如果工具越可靠，大脑就会越信任，大脑就可以腾出精力腾出时间去做思考。
　　纸笔是传统的工具，方便但不可靠
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　　Omnifocus是一款非常强大的工具。？
　　4、随时收集
　　随时记下想到的事，不是年迈的迹象，恰恰是一个人成熟的标志。
　　随着年龄的增长，思维的跨越性也越强，在并无关联的地方想到妙点子的概率就越大。你也许在店里买面包时，想起了要在员工会议上提到的问题；你也可能在开会的时候，想起来要买面包。你想提醒自己别忘了买面包，就得在开会时把这件事记下来。你想提醒自己别忘了在员工会议上提到你刚刚想起来的问题，就得在面包店里把它记下来。
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　　收集是我们获得掌控感的第一步，只有做好了收集，才能触发后面的排程和行动。
　　收集看似简单，但实际上是需要长期实践才能养成的习惯。
　　END
　　著作权归作者所有