能掌控时间你才能掌控生活

　　18世纪思想家马修亨利（MatthewHenry）说：成大事者必起大早。这和早起的鸟儿会捉虫的谚语英雄所见略同。许多企业的顶级管理者把这句话奉为自己的时间管理准则。
　　迪士尼CEO罗伯特爱格尔（RobertA。Iger）每天4：45起床到健身房锻炼，6：00进入办公室阅读各种资料，直到7：00举行一天当中的第一次会议。每个人都有自己的生活节奏，不过对我来说，早晨是巅峰时刻，那时候比较心平气和。
　　美国传媒大亨默多克的新闻发言人霍华德鲁宾斯坦每天早上4：30之前就到书房快速浏览电视新闻，然后处理用不同颜色区别的文件，确定要回的电话，签署支票，确定当天的日程，这样暂告一段落之后，他会舒展舒展身体出去跑步。
　　时间管理的重要性不言而喻，对于很多人，早起可能是个时间管理的好办法，但在我们着手改变之前，最根本的是，首先明确时间管理对于自己的意义在哪里，什么样的时间规划方式才适合自己。
　　不做时间管理陷阱的三种人
　　不同的人有不同的时间管理方式，最根本的是，时间管理关注的是效能。一个讲求效能的人会从所有任务当中选择出最重要的，并用最有效的方式来完成它。在如何应用时间这个事情上，做出正确的选择比更快更好地完成手头的工作更加重要。
　　为了避免掉进时间管理陷阱，美国时间管理之父阿兰拉金教授提醒我们不要成为以下三种人：
　　第一种，执著于井井有条的人。他们总是不停地列出任务清单，更新清单，并忘记清单。他们投入大量时间进行规划，除非把最微妙的细节都规划好，否则他们绝不采取任何行动。最后，他们可能根本还没开始工作。他们追求的只是井井有条的感觉，而不是工作本身。
　　第二种，那些做得太多的人，他们总是让自己忙个不停，结果根本没有时间去考虑自己所做的事情有多大价值。通常他们非常高效，但也容易犯错，一旦选错方向，所有努力都将功亏一篑。
　　第三种人是时间狂，就是那些过于关心时间的人。他们从不肯浪费任何时间，搞得自己和周围的人都很紧张，即使因为会议比预定的时间晚开始了一分钟，他们也会气得七窍生烟。
　　在拉金教授看来，这些人并不比那些总是在救火、总是在追赶时间、总是只说不做的人好不到哪里去。
　　寻找你的内部黄金两小时
　　Case：Mary是个家庭主妇，每天在丈夫和孩子离开到上午11点，她总感到浑身有使不完的劲，于是开始在屋子里忙个不停，整理床、洗盘子、洗衣服、整理玩具但从11点到下午两点半，她会陷入低潮，几乎什么都不想做。她希望尽快完成家务抽出时间来做蜡烛，但总也没有足够的时间。
　　Solution：很显然，Mary正在犯一项基本的规划错误。每个人都有两种黄金时间，其中一种是内部黄金时间：在这段时间里，我们的精神状态达到最高潮，工作起来自然最有效率。
　　对于Mary来说，她只要把做蜡烛和做家务的时间颠倒一下，就可以把自己的内部黄金时间用来制作蜡烛了。
　　有些人在早晨7点以后再也无法集中精神，有的人则在晚上10点到午夜这段时间效率最高。在确定自己的内部黄金时间之前，不妨在接下来的两个星期中做做试验，看看你在一天当中的哪段时间效率更高，情绪更高涨，建议你把这段时间用来最为重要的工作。
　　找到C级活动，删除它！
　　Case：Ming有个坏习惯：每次接到一项新任务时，总是不能第一时间开始着手，却反复查看正在进行的项目或完成的任务，它们大部分只是行政性的工作。除非把所有的原来的事都做完，否则他不会开始那个新项目。
　　Solution：解决Ming的问题，其中一个技巧就是不断随形势的发展更新A级任务（最重要的工作），剔除不必要的C级活动（最不重要的事情）。
　　那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多A级活动，他既不会反复考虑自己应该做哪项A级活动，也不会在某个A级活动上过于追求完美。相反，他每天进行好几项A级活动，并且告诉自己，一旦明确了任务，完成这件任务的最佳时机就是现在。
　　根据8020原则，如果一个人每天要完成十件工作的话，他只需完成其中的两件，就可以产生80的价值。他首先应该找出这两件工作，将其标志为A级活动，然后尽快完成它们，而完全把另外八件暂时放在那里。
　　实际上，要想保证有足够的时间来完成A级活动，最好的方法就是尽量减少那些C级活动的时间。把这些活动从自己的日程安排上删除，并将其彻底清除你的大脑。许多C级活动即使放弃也不会带来任何不利后果。
　　你可以随时问自己这样一个问题：如果我不做这件事的话，会有怎样的结果？如果你的答案是没什么大不了的，那就暂时先把它放到一边，转而开始你伟大的A级活动。
　　保证找到你想见的人
　　Case：Gery是销售新手，他通常一早到公司开始阅读资料，并把拜访客户时可能用到的材料准备好，中午或者下午一整段的时间都用来拜访客户。但常常令他困扰的是，每次他到达客户公司时，总是很难见到人，对方不是外出办事，就是在开会。
　　Solution：Gery的问题同样出在没有善加利用他的黄金时间上，不过这一次是外部黄金时间。所谓的外部黄金时间，就是指外部资源（通常是人）最为齐备、最能帮助你做出决定、回答你的问题或者为你提供信息的时间。在处理问题的时候，一定要事先确保你能够见到那些你必须见到的人。
　　希望很方便地找到需要联络他人的人，必须事先了解对方什么时候有时间，即便你是大公司的CEO。但大多数人都不太擅长站在别人的角度了解别人的日程安排。事实上，了解别人的日程安排有很多好处。
　　比如，某公司的CEO经常趁午饭时间去老板的办公室请示工作，因为他知道老板在午饭时间很少出去。他们可以一边吃三明治，一边谈工作，因为这段时间很少有人来找自己的上司，所以他们的谈话也很少会被打断。
　　拯救你失衡的生活和健康！
　　Case：Robin，建筑师，不久前得了一场大病，刚恢复就又开始每周工作60个小时。他觉得自己根本没时间陪伴妻子和孩子，整个生活都是失衡的。
　　Solution：和许多往上爬的人那样，Robin因工作负担过重而忽视了家人和私人时间。事实上，美国一项专门针对成功人士和非成功人士的研究表明，许多为了工作而牺牲私人生活的人最终都走上了失败的道路。
　　如果你感到失衡，想增加休息的时间，唯一方式就是直接减少工作量。
　　比如，一家男装连锁店的销售经理每周工作80个小时，连续忙碌两年都没有休息，无论他申请多少次，他的上司都不同意给他招聘一名助理，最后他放弃了这份工作到另一家公司，才有更多时间陪伴家人。
　　和他在同一家公司的总会计师用另一种方法解决了这个问题。申请未果之后，他尽量完成自己的工作，可一旦发现实在无法完成，他就把工作留在办公室，让上司处理一切。反复多次，他的上司终于为他聘请了助手。
　　时间管理是教你如何更加聪明，而不是更加努力地工作，最终你会发现自己开始有更多的时间跟家人或朋友在一起，或者有更多的时间去完成以前因没有时间而一直推迟的梦想。渐渐地，你感觉自己不再像以前那样受制于外界因素，而是开始逐渐学会控制这些因素。