图文安伟星 注：题目中错过指的是错失的意思，不是错误过。 Excel中有许多提高效率的小技巧，这些技巧不像函数或者数据透视表那样可以系统性地学习，通常是不经意间习得，然后提高你的效率。 今天教给大家一些比较容易忽略的Excel技巧。 01、 快速合并多行数据 通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。 很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。 把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据）选取数据，一次点击【开始】【填充】【两端对齐】。 02、 快速提取字符串中的数字 同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。 注：本案例选自《Excel偷懒的技术》 案例：快速提取字符串中的数字 如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。 解题思路： Step1：先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】【两端对齐】，如图所示。 由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。 Step2：用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。 这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。 03、 快速关闭所有已打开Excel 如果我们打开了多个Excel文件，Excel为了保护文件不被误关闭，因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时，只能关闭当天活动的Excel文件。 如果打开的文件过多，需要同时关闭所有的Excel文件，我们有快捷方式。 按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的Excel文件。 04、 快速核对同行数据 经常会遇到需要核对数据的情况：比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对，就太麻烦了，当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。 其实，只需要一个快捷键就可完成数据的核对。 选取两列后，按【Ctrl】，后面那个按键，在中文状态是顿号【、】那个按键，英文状态是斜杠【】键。 05、 快速移动局部数据 这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。 猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章： 如何使用Excel拖拽技巧，10倍提升工作效率 本图来自秋叶PPT 06、 单元格内可视化迷你图 一图抵千言，大家都知道这个道理，但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系，如果都制作成Excel图表，没有这个必要。 此时，将其做成迷你图是一个不错的选择。 当然，除了折线图外，迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择，总能快速满足你的需求的。 07、 快速设置求和公式 首先利用【CtrlG】定位空值，然后利用【Alt】一键设置求和公式
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