企业举办各种活动，请行业媒体和大众媒体到现场参加，由企业新闻发言人对外公开发布企业重大消息，然后通过媒体新闻报道进行信息快速、广泛地传播，以达到提高社会知名度、塑造企业良好形象并最终促进产品或服务销售的目的。
　　为了让活动以最好的效果呈现，企业在邀请媒体的过程中需要和媒体进行充分的沟通，在活动举办的前一天，最好针对一些重点事项再次提醒媒体。51媒体网胡sir认为，负责媒体邀约工作的人员有以下几点可以提前提醒媒体注意。
　　一、提醒活动时间、地点。
　　媒体邀请函通常在发布会举办前一周就会发出，并与媒体确认好能否出席。但由于媒体记者工作繁忙，企业最好在活动的前一天再次发送信息给媒体，做一次提醒，再次强调活动的时间和地点，与媒体约定准时参加。
　　二、提醒媒体携带设备。
　　媒体参加活动时，根据其类型不同，所携带的设备也不同，摄影记者带照相机，视频媒体和电视媒体带摄像机，平面媒体会携带录音笔，直播媒体则是带上直播用的手机或摄像机等。
　　为了保证发布会现场的仪式感和氛围，也为了更好地进行素材采集，企业可以提醒一下媒体带好相应的设备。
　　三、提醒媒体携带麦标。
　　如果活动现场安排了媒体群访或媒体专访环节，企业需要提前和媒体沟通，确认媒体的时间充裕，能够进行采访。同时，企业需要提醒媒体记者带好采访收音用的麦、线，以及自家平台的标牌。
　　51媒体网作为专业媒体邀约机构，拥有丰富的媒体资源和沟通经验，能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

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