体育社团文化晚会策划书

　　湖南涉外经济学院体育学部
　　仲夏之夜暨体育社团文化晚会
　　一、晚会主题
　　湖南涉外经济学院体育学部仲夏之夜暨体育社团文化晚会是体育学部学生会与高尔夫协会、e炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等联合举办的一次晚会，本次晚会是体育学部第一次联合体育类类社团举办的一次活动，具有很强的代表性，是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上，希望大家能找到家的感觉。
　　二、晚会目的
　　我们体育学部是一个全新的学部，仅由大一大二本科生组成，在这个小家庭里，互相多一点交流，多一点了解、多一点关爱、会使我们的小家庭更加温暖。我们学生会和各个体育类社团打算通过举办这次晚会，师生齐聚一堂，同欢乐。同时，我们通过这次晚会发掘我们体育学部的文艺人才，还借它丰富大家的课外生活，为大家提供一个展现自我的舞台。
　　三、晚会主办单位
　　湖南涉外经济学院体育学部学生会
　　四、晚会时间地点
　　地点：世纪讲坛
　　时间、：XX年6月9号19：30
　　五、晚会筹备工作
　　晚会总负责人：吴建龙
　　晚会现场负责人：孙丽成
　　晚会策划组：组织部
　　节目筹备组：文艺部
　　宣传组：宣传部
　　外联组：外联部
　　安全组：纪检部体育部
　　后勤组：女生部生活部
　　六、前期准备工作
　　组织部做好晚会策划，由文艺部组织节目的报名和筛选，外联部做好晚会的外联工作（赞助等），6月7号前宣传部做好宣传海报
　　七、晚会流程（6月9号）
　　12：00组织部布置会场
　　15：00节目彩排
　　18：30学生会干部，演员集合，做好演出准备
　　19：00观众和嘉宾入场
　　19：30晚会正式开始
　　20：15中场互动环节
　　21：00晚会结束，工作人员清理会场
　　八、八、晚会具体事务安排
　　1、赞助
　　负责人：刘天然
　　有外联部和文艺部组织具体操作，越快越好。5月末做好前期准备，以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。
　　2、晚会宣传
　　负责人：周洋
　　主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅，海报的制作及相关内容，6月7号开始宣传。
　　3、主持人选取
　　负责人：邓丽洁
　　有本学部学生自我推荐，择优选拔形象气质佳、表达能力强、组织能力、应变能力强的学生担任（刘天然，万家丽）
　　4、安全
　　负责人：言兆麟
　　由纪检部和体育部负责现场的安全及秩序。
　　5、会场布置
　　负责人：卢辉
　　由文艺部、宣传部、生活部、女生部布置晚会会场，购买矿泉水、水果、发放小礼品等一切有关晚会的后勤工作。
　　6、节目编排
　　负责人：邓丽洁
　　确定节目后，6月初上报节目，彩排时，带上与节目相关的cd。
　　7、嘉宾联系及邀请
　　负责人：湛虎
　　由外联部负责联系学部老师准时参加晚会
　　8、音乐制作
　　负责人：邓丽洁
　　由文艺部在彩排节目后收集选中的节目的所有音乐，并制作成一张光盘，方便晚会使用。
　　10、拍摄工作
　　负责人：彭志
　　由专业人对晚会节目精彩场景进行拍摄。
　　11、音响、ppt
　　负责人：邓龙、易浩
　　12、协调组
　　负责人：张标、杨自黎、马文斌
　　由组织部对晚会人员的调动及合理安排，以及对现场的控制。包括灯光、音乐的配合，控制整个晚会的流程。
　　13、礼仪
　　负责人：文艺部
　　由文艺部推选3名形象气质佳的同学作为晚会的迎宾人员。
　　九、经费预算
　　横幅：7元米8米56元
　　舞台设计用品：（口哨、荧光棒、气球、彩带）100元
　　小礼品：200元
　　矿泉水：40元
　　水果：50元
　　邀请函：30元
　　服装：1100元
　　宣传：25元
　　共计：1601元
　　体育学部
　　XX年5月31日