自阿里巴巴宣布不再强制员工上交周报以来,一石激起千层浪,越来越多公司加入进来。 前几天京东也对内发布消息,为了给基层员工减轻负担,往后只需要M31、PT9以上的员工提交周报,而其余员工将不用每周上交周报。 不少企业认为大公司都取消了周报,似乎印证了周报等同于形式主义。当初周报兴盛时,大家普遍认可,但取消时也迎来叫好声。 周报到底好不好? 实际上,工具是无罪的,并非周报不好,而是无意义的周报不好。 就大厂取消部分周报这一话题,我们想谈谈: 企业如何让周报回归本心? 如何避免让员工的周报流于形式,最终实现员工和管理层的双向沟通? 大厂取消周报制度,不代表取消总结 不仅是在阿里、蚂蚁集团、京东这些大企业,很多公司都有各种形式的汇报、会议等机制。 近些年,大厂取消周报的原因,主要是执行过程中违背了初衷:周报开始成为员工应付上级的工具,成为员工离职的重要原因,成为中层混日子的表现。。。。。。 当形式大于内容时,不少员工的周报缺乏了深度思考,变为流水账,成了一种低水平的勤奋。 所以,阿里、京东取消周报,是在鼓励大家追求工作效率、减少无谓的形式。今天的阿里,已经形成了总结的习惯和氛围,取消后员工仍然在自发总结。 可见,挥刀切除周报制度是大厂管理自信的表现,某种意义上也是一种放权方式。或许正预示企业的组织管理文化,从铁军模式向员工自驱文化转变。 该取消的不是周报,而是无意义的周报 周报诞生之初心,是为了企业能够在快速发展过程中,共享公司内部信息,保持各个团队的协作、提升整体效率。 谷歌首席人力资源负责人拉兹洛博克也说过,信息分享使每一个人都了解不同团队的目标差异,避免内部竞争。 现在大厂纷纷取消员工周报,很多人只看到了表象,实际上大厂取消的是形式大于内容的周报。 周报最初的意义,可以从企业和员工两个角度看待: (1)对于企业而言 本质上,日报、周报、月报属于企业流程化管理的常用手段。对小公司来说,业务不多,工作问题可以当面解决的;但是对大公司来说,周报能够极大减少员工管理、业务对接的麻烦。 通过周报这种文字形式同步工作进度,可节约团队的时间;领导层也可以短时间内了解各团队进展,给出反馈。 事实上,想弄清楚员工背后的驱动力是什么,通过员工的自我描述来审视是最快的途径。 (2)对于员工而言 周报不只是上级的管理工具,对于员工来说周报其实也是一种向上管理上级的方式。 为什么? 一般而言,员工在周报里汇报的信息包括过去工作进展、正在进行的工作、将来的工作计划三部分,周报里员工可以向上级传达需要帮助和支持的信息。 其次,周报当然也是员工内省的方式。若员工一味执行工作任务而没有系统的思考,就无法沉淀经验方法、成长就会缓慢。 每家企业的情况不同,盲目跟风取消周报其实对企业经营并无好处,不断改弦易辙反而容易让员工对企业看空。在企业还未养成总结的习惯时,可以让周报制度继续运行,培养员工总结反思的能力。 避免周报为写而写,实现员工和管理层双向沟通才是最终目的 大厂纷纷取消周报,间接表明大部分员工不仅没能在周报中收获成长,反而还深陷形式主义的泥潭。 这显然违背了周报的初衷:通过描述增强员工个人对工作进展的感知,同时也为管理层及时了解下属工作状态提供窗口,在恰当时机给予必要支持。 其实多数员工并非反对周报本身,而是反对周报沦为内卷竞技场和职场表演秀。 所以,如何让周报回归本心,实现员工和管理层双向沟通? 首先,摒弃无效要求。 Lessismore永远是经营公司、管理团队的有效箴言,如果周报必须写几千字、必须用高级词汇、必须阿谀奉承,这样的硬性形式根本不可能提升业绩和产出。 真正强调结果导向的企业,只会要求员工在周报里用最简单的话,说清楚这周的成果、下周的目标。 其次,要求干货反思。 要看重员工周报的内容质量,鼓励员工在周报里直面每周工作中的问题,形成自己独到的见解和观点,让员工形成自我复盘、沉淀经验的习惯。 最后,上级及时反馈。 周报本质上是上下级沟通的一种方式,上级读周报并给出及时有效的反馈是积极的领导行为,可以正面激励员工的工作态度、行为和绩效。 上级可以参考一些建设性的反馈原则:着重可改善的问题、明确要纠正的行为、提示可克服的缺陷、给出具体详细的建议等等。 能够实现双向沟通的周报,才能发挥汇报的原本价值。 周报要想更好地内化落地,上级不妨带个好头 这个道理很简单,要想员工做好周报,作为上级首先要做:大家跟我冲,而不是你们冲。 当领导层带头冲锋陷阵,员工需要的互相尊重就变得非常简单,周运行也能快速内化落地。此外,抵制形式主义和内卷表演,提倡精简务实的周报,也需要领导助力。 首先,领导带头写周报,并非为了展现管理者的能力、做了多少事,而是让自我反思、自我更新的意识潜移默化地影响员工。其次,领导的周报可以解决信息不对称的问题,把重要信息分享给更多的人,让员工更清楚工作目标是什么。当然,周报里还能够传达自己为员工成长着想的心态,只有拉近距离,才能有员工的理解。 最后分享一个优秀周报的必备公式: 周报主线任务决策思路本周新知 1。主线任务:写与业绩考核直接相关的事情 2。决策思路:写做工作决定时所根据的关键变量额外信息 3。本周新知:写这周获得的新知,对自己最有启发的新鲜事 正如亚里士多德所说,我们每个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。通过周报主动发现、反思问题、不断总结,从而不断精进,才能聚焦优秀。 END 注:关注用工新法,让劳动法更简单!