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中国首款云端Office缔造者

《新赛道》系列报道第4期来啦!

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可曾想过,不同地方的人,同时编辑同一篇文档,还能在文档里评论、交流想法?抑或是来自不同部门的数据更新,能实时汇总在同一张表格上?在一款名为“石墨文档”的云办公软件里,这些都能实现。

石墨文档由武汉初心科技有限公司(以下简称“初心科技”)打造,是中国首款支持多人实时协同办公的云端Office软件。公司成立于2014年,已自主掌握诸多国际先进、国内领先的新技术,根据市场需求开发了多款技术参数和设计方案行业领先产品,截至目前已累计完成七轮融资。

突破技术壁垒

打造中国版Google Docs

初心科技的创始人是一对双胞胎兄弟吴冰、吴洁,他们的父亲,是中国地理信息系统软件领军人之一、武汉光谷企业中地数码的创始人吴信才。受父亲的影响,童年时期的吴冰、吴洁也比其他同龄孩子更早接触计算机,甚至是英文字母。

2012年,这对双胞胎兄弟在美国留学、工作一段时间后,抱着打造“一款世界级的优秀产品”的想法回国创业,在父母的企业工作两年后成立初心科技。

“在美国学习和工作期间,我们用了很多像Google Calendar,Dropbox,Evernote这样的工具,用起来生活、工作效率都很高,回国之后,却发现国内没有这些工具。”从此,兄弟俩决定打造一款中国版Google Docs。

初心科技创始人吴冰、吴洁。

想要自研一套云端Office软件并非易事,一是技术本身存在难点;二是这个细分领域太小众,有了惯用的Office软件,谁还会去研究一套新的工具?

为了打破国外垄断,开拓更多兼容和衔接中国企业工作方式的功能,公司潜心研发技术,不断打磨产品,怀揣初心,兄弟俩带领团队推出中国第一款在线协同办公软件——石墨文档

2018年,一直在小众圈层中靠口碑发酵,博得“小而美”名声的石墨文档决心向“大而全”冲刺,开始进入商业化。现如今,随着功能越来越完善,石墨文档的商业化战略也效果显著。

截至目前,石墨文档已拥有注册用户9000万人,注册企业100万家,且广泛分布于互联网、教育、房地产、制造业、新零售等30多个行业,标杆客户包括百度、京东、滴滴出行、OPPO、爱奇艺等多个知名品牌。产品形成发明专利4项,软著34项,荣获哈佛商业评论“管理服务奖”和“拉姆查兰管理实践奖”、中国产业创新领域十佳SaaS服务商、“最佳互联网创新产品50强”“企业金榜协同办公最佳解决方案”“在线协助文档爱用榜第一名”等多项荣誉。

毫秒级操作响应

工作效率提升24倍

作为一款云端office,首当其冲的亮点就是支持实时协作,而在吴冰看来,只有实现可以多人同时编辑的产品,才能够真正地叫做“实时协作”。

打开石墨文档,如同进入一个简化版的Office,页面设计与布局简洁干净,接近纸张体验感。创建一个石墨文档,使用起来似乎与普通Word文档没太大区别,但是点击右上角“协作”加入协作者之后,奇妙的事情发生了:不同协作者的所有操作都能在文档上实时显现,页面左侧还会出现不同用户的浮动头像,实时提示不同协作者正在“敲字”的位置,如果对某一处内容有想法,大家还可以在文档里实时交流互动。

创建者和多个协作者在石墨幻灯片里实时交流。

石墨文档使用起来非常方便,在微信上或者网页上登录账号后,便能实现各种操作,通过发送链接或者二维码便可邀请他人一起协作,所有生成的内容,会进行即时保存,并在各个端口实时同步,同时,文件导入导出流畅无损,无格式混乱,完美兼容90%主流办公软件,可随时随地开展工作。

某车企用户在全国共有78家4S店,总部需要每天查看各门店的到店、试驾、维修保养量等经营数据,以此来制定营销策略,在使用石墨文档之前,这是一项相当麻烦和容易出错的工作,使用石墨文档后,一张表可以多人实时填写,数据能够可视化、秒汇总,完成时间从之前的300分钟,缩短至12分钟,工作效率提升了24倍。

多人实时协作时的表格,数据可以实时更新。

毫秒级操作响应,让石墨文档实现了在线编辑、多人协作、实时保存、文档评论、跨表格引用、锁定单元格等特色功能,在提高办公效率的同时也能保护数据隐私安全,便捷的操作方式,满足头脑风暴、远程会议等多场景办公使用需求。

随着人工智能技术的发展和应用场景的拓展,与AI有效融合也是石墨文档正在探索的方向。近期,通过与百度智能云建立合作,石墨文档正在开辟和内测多种AI相关功能。未来功能开通后,基于对大数据的分析和处理,用户只需要上传素材或输入关键字即可自动生成符合要求的文稿和PPT。

多个终端可同时编辑,生成内容同步保存。

“从某个角度来说,初心科技是一家可以‘与大象一起共舞’的创业公司。”从实验室陪父亲科研的双胞胎兄弟,到光谷“创二代”,吴冰、吴洁凭着锐气挤进资本巨头的赛道,成长为一家中国国产软件的领军企业,面对未来,兄弟俩坦言,“有压力”却也乐观,“互联网巨头加码入局对远程办公、数字化办公有一定的催化作用,加速了整个市场的培育进程。”

“我们不担心大厂下场,石墨文档是做纵深,专注云端Office这个领域做深做实。”吴冰认为,石墨文档是国人自主研发的国产化软件,必定会成为中国企业的常备办公软件,毕竟打造世界最好的产品,服务好中国企业是初心科技一直以来的愿景。

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