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包政:促进部门协同的关键是“研产销一体化”的流程化组织建设

■ 作者:包政,包子堂创始人,人民大学管理学教授、博导,清华大学EMBA营销讲席教授,《华为基本法》主要起草者之一,深度分销和社区商务理论的开创者,中国德鲁克思想研究的权威。

■ 来源:包子管理学堂 (ID:bosstanwx)

■ 合作:15210600999(微信同号)

部门结构性安排,只是组织内协同的一个基础条件;各部门不会自动转向协同,尤其以权力为中心的中国企业,更是这样。 企业需要在“协同”的关键环节上,做出进一步的引导和安排,促进各部门协同起来,转向有组织的市场营销。

1、促进生产流程的转变

在“市场决定生产”的前提下,企业必须做出进一步的组织安排,促进生产流程的转变 。促进生产部门不断提高 生产的柔性 ,并在提高生产柔性的过程中,逐渐把 生产部门的流程倒置过来 ,去 响应市场或销售部门的要求 。

首先是产品(Product)层面上的柔性化 。比如,瑞士鲍威尔公司,提高汽轮机 零部件的通用化水平 ,减少制造成本,增加产品种类,满足用户从10万到170万千瓦的各种需求。

其次是生产系统(System)层面上的柔性化 。比如日本三菱扶桑公司,在发动机 零部件的通用化程度 达到85%的基础上,开发出混合流水生产线,同时能够生产10多种产品。 在维持生产效率的基础上,尽可能满足市场多样化的需求 。

最终如丰田的生产方式,通过 缩短品种转换的时间 , 缩短生产周期,所谓“一件产品一个批次” ; 使原来“备货式”转变为“订单式”,或者说,从“推式生产”转向“拉式生产” 。依靠 短周期生产,使整个生产流程倒置过来,按消费者的订单要求提供产品 。后来,ZARA遵循丰田生产方式,花了30年时间,构建了从“布料投放”、“生产出成衣”、“送到消费者手中”的快速通道,提高了 产销衔接的效率 ,提高了“ 产品的生产性 ”。

提高产品或生产系统的柔性并不难,并不需要高精尖的生产技术基础,只需要按顾客的需要,做适当的调整或增加一些新的组织功能。 戴尔公司的做法就是 ,应用信息技术处理订单,大幅度缩短生产周期,减少电子组配件在“ 时间和数量 ”上的偏差,降低了各环节存 货成本和积压 的风险。剩下的事情就更简单了,改变一下 生产的组织方式 ,即把订单分解为组配件,明确组配件的品种、规格、数量和交期;形成生产加工指令和采购指令,分别下达到各工厂和采购部门执行;并按指令把组配件送到指定的销区。再由各销区组装成电脑,交付给顾客。戴尔创新的手段,包括信息化订单处理技术和电子组配件的通用化技术,绝大部分都是现存的。但效果却是显著的,比竞争对手能更好地满足顾客个性化的需要。

相比之下,中国的很多企业,还不知道 促进“生产系统转变” 的重要性,产销部门依然脱节,销售部门依然是“ 备货式生产方式 ”的外延部门,依靠降价促销,获取现金流量,维持企业的存续。可以肯定, 只要生产流程不转变,市场营销永远是一句空话。

2、培育研发部门的功能

现实中,那些抓住机会和资源、迅速崛起的企业,往往只有 “产品生产性”价值流程 ,没有“ 产品交换性”价值流程 。按 德鲁克说法,组织功能不全,无法成为市场的责任主体,长期自立于市场。市场一旦逆转,企业的大模样会轰然倒塌,非常壮烈。

生产系统 就像一台机器一样,本质上是缺乏柔性的;产品作为生产系统的产物,本质上也是缺乏柔性的。 市场一旦逆转,消费者就会按“产品的效用”支付价格;竞争者就有机会在“产品的使用价值”层面上发力。企业必须强化研发部门的功能,强化研发部门和销售部门的衔接;提高产品的应用功能和外观造型、以及客户心理体验,提高“产品的交换性”。反过来,促进销售部门向“市场营销”转化 。

当年华鹤家具发现了现代家居市场的兴起,在齐齐哈尔进行了 大规模的生产性投资 。利用当地的木材资源,用机器来加工家具,效率高、表面效果好,提高了产品的竞争力。一夜之间,替代上海木匠的手工家具;火爆三北地区,东北、华北和西北;据说天津劝业场排队凭票供应。

可是,好景不长, 市场逆转,竞争加剧。 面对款式新颖的广东“高仿”家具, 价值链功能 的不足,显现出来了,企业立即陷入困境。消费者原来看重的是 材质和功能 ,现在更在乎 外观和心理体验 。 主要原因是居住条件的改善,以及生活方式和生活观念的改变 。消费者希望获得的是“家居”,希望家具的 外观合乎自己的审美情趣,结合装饰、装修和装潢,构建一个温馨的家 。在这种情况下,华鹤家具只能坐以待毙。

3、销研部门协同的基础

研发部门与销售部门的协同 是个难题,很多企业不知道如何对接。早年,华为公司内部最头疼的事,就是销售部门和研发部门的协同。客观而论, 销售部门的工作性质是“创新和创造”,拓展市场交易范围 ; 研发部门的工作性质是“发现和发明”,推动技术的进步和产品的更新 。前者是一种 外在的“拉力”,源自市场的机会 ;后者是一种 内驱的“推力”,源自上帝的秘密或自然的法则 。这两种力量的整合是困难的, 销售部门背后站着的是“客户上帝”,研发部门背后站着的是“自然上帝”。

华为公司借鉴IBM的经验, 确立“产品概念开发”功能 ,以此解决 销售部门和研发部门协同的基础 。概言之, 研发部门任何一个“新产品立项”,都必须经过严格的市场研究,必须先经过“新产品概念开发”。 新产品概念开发,包括目标客户的选择、客户所需要的应用功效、外观特征或规格、客户可能接受的价格、客户开拓的方式、推广周期和方案、预期的销售规模和速度及收益,等等,由 销售部门总体负责;相关部门按照制度和计划,承担子项研究的责任 。与此相对应, 研发部门负责“产品技术的预研” 。 两个部门共同围绕着“新产品立项”进行协同 ;老板按事先约定的计划进度,在“ 控制点 ”上亲自督阵,直至产品进入实际开发阶段。并在这个协同过程中,形成新产品“推广和销售”的计划方案, 提高新产品面市后的成功概率和速率。

IBM的这条经验,即强化新产品的市场研究,设立“产品概念开发”功能并前置于销售部门,具有普遍适用性 。宝洁(P&G)非常注重“新产品概念开发”,把产品概念开发功能,前置于“营销策划体系”中,与“市场调查”、“市场研究”、“市场策划”等职能并列。另外,宜家家居、沃尔马、玛莎作为流通企业,都能贴近消费者,建立产品开发和ODM的功能; 从而,有效地整合“产业价值链”上游企业的技术资源和力量。

相比之下,中国诸多企业及其销售部门,都 不具备“新产品概念开发”的能力,销售部门和研发部门脱节,难以提高“产品的交换性”,适应消费者多样化乃至个性化需求的趋势,扩大企业的盈利空间。 加之, 生产部门和销售部门脱节,“产品的生产性”不足,只能依靠库存和降价促销,维持供求之间的平衡 。

4、促进部门结构的流程化

以往,企业“部门化”的过程,是遵循“专业化”的原则进行的;把工作性质相同的人,放在同一个部门或科室,所谓“部门专业化”或“专业化部门”。由此形成了“ 专业化的部门结构 ”,形成了 部门之间的“专业化”协作关系 。部门增大后就换个大点的名称,称营销中心、制造中心和技术中心,部门的专业化性质并没有改变。

这种“部门的专业化”,本质上排斥“流程一体化”。 随着企业经营模式的发展,业务流程及协同关系自然会变得复杂,“ 专业化的部门结构”不能完全覆盖价值创造流程,产生空白地带 。需要 在制度层面上采取措施,促进“部门结构”转向价值创造流程,形成所谓的“流程化的部门结构”。 按照墨尔的见解,生态系统的每一组成部分,都以特定的方式与其它组成部分有所联系。任何一个小的部分的缺失或改变,都可能打破整个组织结构的平衡。

宝洁的做法是,在营销系统设立专门的“品类经理”职位;品类经理是一个专家,不拥有资源和权力;依靠自己的专业知识和经验,站在整体的立场上,研究和制定具体的市场营销方案。 使“研产销”各部门都能看到市场竞争的形势,理解争夺市场的要害,结合部门所处的价值链位置,按整体目标和结果要求,采取正确的行动 。

部门结构“流程化”的要害,是把三大部门当作内部价值链中的一个个“实体”,赋予共同的市场责任,像一个个“准企业”,拥有完整的价值创造功能,围绕着一项项完整的任务,承担一项项完全的责任,或“产品生产性”,或“产品交换性”,为企业争夺市场提供可衡量的成果。换言之,要关注打破“专业化”的部门边界,按做成一件事情的要求,给三大部门留出职能延伸的空间,所谓“部门的职能化”以及“部门职能的模块化” 。

类似的,IBM公司在郭士纳领导下,为了保全蓝色巨人或综合优势,成立14个咨询部门,对应14个行业客户,直接与客户对接;并站在客户的立场上,形成系统解决方案,帮助客户取得更大成功。同时, 系统解决方案就像一张作战地图,指引各部门或实体,跨越时间和空间上的障碍,承接任务、提供成果。所谓“企业内部的任务外包”。

营销组织的部门结构,不是机械化的传动装置或严密的逻辑系统。因此, 必须要有这样的部门和职务,代表整个组织,按照具体的某项目标任务,制定完整的实施方案;引导各部门突破专业眼光和部门立场,采取自觉的行动并产生积极的成果 。 所谓“客户导向、成果导向和责任导向”。 否则,各部门不能直接听到客户的声音,机械地依次接受各环节传递过来的要求或工作任务, 铁路警察各管一段,影响协同的效率和效果 。组织严密的机械化的流程,在以“责任组织”为特征的日本企业中,以及在“生产作业流程”中是有效的。

中国企业是典型的“ 权力组织 ”,而不是“ 责任组织 ”。在部门结构中,不仅存在着“专业化”的障碍,即各部门满足于在“专业领域”中,从事专业性的活动;而且还存在着“权力关系”上的障碍,各部门只服从“个性权威”或更高职位的指挥;在平起平坐的部门之间,很难自觉地按“理性要求”做出响应。为此,华为公司在价值创造流程的重要环节上,要求各部门指定专人,专门负责跨部门的对接工作,以及检查流程的通过速度。按华为老板的说法, 先把流程衔接起来,推倒“部门墙”;然后再优化,把流程拉直。

按照“ 战略决定结构 ”的思想, 未来的部门结构不应该以“专业化”的方式存在;必须转向企业价值创造的流程,这是“营销组织”的本质特征。也不应该再沿用“研产销”的称谓和专业化的原则,各部门应该以“价值创造的实体或职能”的方式存在 。同时, 允许各部门沿着“价值链”纵向延伸,而不仅仅固守“专业化”领域或横向深化。

日本企业 把生产部门称作“生产性本部”,对“产品的生产性”承担完全的责任,其功能延伸到“供应链管理” 。一些西方企业则把生产部门改变为“ 供应链管理中心 ”;把研发部门改变为“ 产品寿命周期管理中心 ”,对“ 产品的交换性 ”承担完全的责任;另外,把销售职能纳入到“ 供应链管理中心 ”,重建“ 营销管理中心”或“客户管理中心 ”; 把市场的触角延伸到客户端,把争夺市场的命题提升到战略层,对“市场基础”承担完全的责任 。

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