一是计划功能。我们先确定每天的计划工作量，日常工作安排一部分就是来自于将阶段性工作目标的分解，另一部分就是日常的临时安排。所以一定要掌握好轻重缓急。我们要先把这些每天工作任务全部纳入到“收纳箱”里。
二是时间安排。收纳箱里面的计划都是杂乱无章的，接下来需要将“收纳箱”里面的任务直接拖拽到旁边的四象限表格中，按轻重缓急一次对应。对于临时安排的事情，可以直接通过各个象限右上角的“+”点击添加即可。这样每项计划都井然有序了。
三是进行笔记。对每项任务在完成过程中都要有记录。人的大脑更多的时候起到的是判断的作用而非存储记忆，所以，任务既然完成了就没必要在过多的去关注，反正有备注随时都能看到。所以，没完成一项任务直接勾选即可，也是看上去很清晰。
四是工作总结。一键生成工作总结。有了前面的积累，日事清就能够一键生成工作总结了。每天的工作安排其实不仅仅是一份工作计划，应该是一个流程，不但有计划还有有执行，所以才会有上面的备注和总结等。另外，总结的另一个功能就是为下一次的计划提供参考，所以我一般会在第一天工作结束就用日事清做出一个第二天计划的基本框架。