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Excel大神为你整理的8个职场必备技能,懒人必备!

时间:2022-04-23 14:12:30 热评 我要投稿

关键字:隐藏;快速删除;实战案例

栏目:技巧

每天学一招,工作起来不糟糕~

哈喽~小伙伴们,大家好啊!

今天跟大家分享8个日常工作中经常遇到的实战案例,其中不乏读者提出来的问题~

今天一次性给大家讲透~

任何人再在群里问这几个问题,我都会伤心的OK?

当然,如果你在实际操作Excel中,出现解决不了的问题,欢迎大家扫码进群,交流学习呀!

总之, 每天学点Excel,早点下班不是梦~梦~

话不多说,请看案例

案例1:复制单元格内容时带上行号和列标

从布局选项卡中勾选标题里面的打印按钮,接着选中复制的单元格区域,在开始选项卡中打开复制的下拉按钮,选择复制为图片,弹出的提示框选择如打印效果,最后鼠标定位到需要粘贴的单元格,右键粘贴就是带行号和列表的图片数据了。

案例2:快速清除括号及括号中的内容

选中需要处理数据所在的单元格区域,按快捷键Ctrl+H,在查找内容里面输入通配符“(*)”点击全部替换即可。

这里需要注意的是括号区分中英文输入法,对比数据中是中文的括号还是英文的,若是存在两种括号可以分两次替换完成。

案例3:快速判断日期是星期几?

首先选中E3单元格,在数据选项卡中打开数据验证,验证条件允许里面选择序列,来源中输入“aaa,aaaa,ddd,dddd”输入完成后确定。

接着在C4单元格中输入公式=TEXT(B3,$E$3)回车后下拉填充公式,当我们切换E3单元格的内容时,对应星期数据就会动态变化。

注意:TEXT函数引用的第二参数单元格是按F4键绝对引用的哦。

案例4:根据身份证号码判断男女

身份证号码的第17位数字是代表性别男女的,在D4单元格输入公式=IF(ISEVEN(MID(C4,17,1)),"女","男")回车下拉填充即可。

案例5:普通隐藏工作表和深度隐藏

普通隐藏:鼠标选中工作表后右键-隐藏。

深度隐藏:打开VBE,选中需要隐藏的工作表,在工作表属性中将Visible的属性值更改为2。深度隐藏的工作表在常规界面是看不到的,取消工作表深度隐藏的方法还是在VBE里,将Visible的属性值更改为-1就可以显示了。

案例6:按照指定数量输入方框

使用REPT函数可以按照指定数量输入方框符号,比如我们在制作一些填空题时需要输入多个方框就可以使用REPT函数,当数量更改时对应单元格数据也会跟着一起更改。

案例7:常用的日期函数公式

输入当天日期的函数是TODAY,计算90天之后的日期只需要在计算日期的基础上直接加90就可以了;

计算5个月之后可以使用EDATE函数,将第二参数设置为5即可;

计算2个月之前只需要将EDATE函数设置为-2;

计算3年之后和5个月之后其实是同理,一年12个月乘以3最后等于36,所以使用EDATE函数将第二参数设置为36;

案例8:突出指定关键字单元格

在F4单元格中我们设置了一些关键字内容,当关键字变化时,对应的数据源单元格中只要包含了关键字就会自动填充颜色,实现原理是使用了条件格式中的特定文本包含功能,如下图:

以上就是今天跟大家分享的内容。

看完文章,同学们是不是感觉还没有学够?

Excel 需要更深度系统的学习,不然你就完全没办法体会到它的魅力。