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Excel表格复制到Word中如何保持原状?

时间:2022-04-23 18:59:46 热博 我要投稿

职场工作中,我们经常要使用Excel、Word、PPT等办公软件。

一般来说用Word来编写工作报告,用PPT来汇报工作情况,用Excel把数据进行分析、汇总。

在工作中难免会遇到从Excel工作簿中的数据复制粘贴到Word中的情况,那怎样才能快速复制并保持格式不变呢?

今天我就教大家数据在表格和文档之间的转化。

1、保持源格式的粘贴

选中Excel中需要复制粘贴的内容,按住【Ctrl】键,拖动数据到Word中。

这样复制过来的表格可以保留源格式,但不会同步更新Excel中的数据。

双击可以进入表格的编辑状态,编辑完成后,鼠标点击文档空白处或者按【Esc】键即可退出编辑状态。

2、同步表格数据

选中Excel中需要复制粘贴的内容,在Word文档中单击鼠标右键,在“粘贴选项”栏选择“链接与保留源格式”即可。

(要实现这个操作效果需要两个文档都在一台电脑里,且链接路径位置正确。)

这个方式可以同步Excel表格数据,但应用于稍微复杂的表格容易变形。

不过下面更高级的方法可以弥补这个缺陷。

3、保持格式并同步更新

1)复制表格,在空白区域单击鼠标右键,【选择性粘贴】-【链接的图片】,这时表格就被我们粘贴成可以更新内容的图片。

2)复制图片所在单元格区域,在Word文档中单击鼠标右键,选择【链接与保留源格式】粘贴。注意不是直接复制图片而是周围单元格。

这样就制作好了,格式一致而且能够保持数据同步。

以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?

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