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写作中电脑断电或死机,文档没有保存怎么办?这些技巧你要掌握

时间:2022-04-22 01:24:14 热文 我要投稿

前两天看到一个短视频,一位女大学生在电脑上撰写毕业论文,论文写好了准备调调格式就传给指导老师,没想到电脑突然死机了,论文还没有保存,她一下就崩溃了,不由得嚎啕大哭起来。其实许多“笔杆子”也遭遇过类似的悲剧,特别是给领导写讲话稿,熬到半夜写好了稿子,电脑突然断电,稿子却没有保存,明天早上领导就要讲话,这个时候就有世界末日到了的感觉,真是欲哭无泪啊。所以,写手们都应该掌握几招挽救电脑文档的技巧,关键时候是可以“救命”的。

第一招:随时快速保存文档

写手们都要记住保存文档快捷键:Ctrl+s。随时按一下,就能快速保存文档,写作中养成保存文档的习惯,就能避免文档丢失事故发生。

第二招:设置自动保存文档

Word系统是有自动保存文档功能的,可以进行设置,设置步骤如下:1.点击左上角的“文件”,在下拉菜单找到“帮助”栏点击“选项”;2.在弹出的“Word选项”栏中点击“保存”,在保存栏中有“保存自动恢复信息时间间隔”勾选此选项,默认的间隔时间是10分钟,你可以选择间隔短一点,然后点击“确定”;3.以后如出现文档未保存关闭的情况,就可打开Word后点击左上角的“文件”,在“最近使用的文档”里就可找到未保存的文档,点击打开即可;4.这里介绍的是Word2010的操作方法,不同版本的Word操作方法略有不同,但摸索一下便可找到。

第三招:重启Word救回文档

如果电脑突然死机,Word文件没有保存,这个时候就要冷静处置,按照以下步骤挽救:

1.重启电脑,什么也不要做,首先打开word;

2.在非正常关闭情况下,word左面一般会出现“文档恢复”栏,在“文档恢复”栏选择上面的最新版本,即可恢复该文件;

3.如果没有出现“文档恢复”,就点击左上角的“文件”,点击中间的“管理版本”,如果没有出现“管理版本”,就先点击左面菜单里的“信息”栏,即可找到“管理版本”;

4.再点击出现的“恢复未保存的文档”,从弹出的“打开”栏目中,选中未保存的文档,点击右下角的“打开”即可打开文件,然后点击另存为,选择一个存储位置保存即可。

第四招:Word卡死救回文档

编辑文档中如果出现Word卡死,有两种方法帮助你救回文档:一是按住键盘上的Alt+F4,Word会被强行关闭,然后重启Word,按照上而介绍的方法恢复文档;二是按住键盘上的“Ctrl+Alt+delete”键,在弹出的对话框里点击"任务管理器“,选中其中的Microsoft word,点击”结束任务“即可强行关闭word,然后重启word进行文档恢复。

第五招:在缓存文件里查找

如果Word卡死或关闭,只要电脑没有关,一般可在Word缓存文件里找到未保存的文档,具体查找步骤是:

1.不同电脑缓存文件存储位置不同,要点击word“文件”菜单下面的“保存”,在“自动恢复文件位置”栏找到缓存文件存放位置,然后根据这个位置去查找缓存文件;

2.缓存文件是以~开头的隐藏文件,需要在电脑“控制面板”中点击“外观和个性化”,再点开“文件夹选项”,单击“视图”选项卡,在“高级设置”下单击“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”,然后单击“确定”,就可看到隐藏文件了。