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什么样的企业需要建设财务共享服务中心?

建设财务共享服务已经成为一种趋势,但并不是所有企业都适合建立财务共享服务中心。因此,在考虑建设财务共享服务中心时,企业需要进行全面的评估。评估的内容应包括以下几个方面:

企业所处的行业:不同行业的特点和对财务共享服务中心的需求是不同的,评估时应考虑行业的发展阶段、竞争格局、商业模式等方面。

业务规模:企业的业务规模也是影响财务共享服务中心建设的重要因素,评估时应考虑业务规模的大小、复杂程度和增长趋势等。

管理模式:企业的管理模式对财务共享服务中心的建设也会产生影响,评估时应考虑管理层的态度、组织结构、管理流程等。

信息化水平:财务共享服务中心的建设需要依赖于信息技术的支持,评估时应考虑企业的信息化水平、技术设施和人员配备等。

人员素质:财务共享服务中心的运行需要具备专业知识和技能的人才,评估时应考虑人员的素质、培训和晋升机制等。

在评估的基础上,企业还需要制定详细的建设规划,明确建设目标、任务和时间表,并按照规划逐步实施。建设规划应包括以下几个方面:

确定建设目标:企业应根据自身的需求和实际情况,确定建设财务共享服务中心的目标和意义。

规划任务和时间表:企业应制定详细的计划,包括具体的任务、时间节点和责任人等,确保项目的稳步推进。

建立组织架构:企业应建立相应的组织架构,明确各部门的职责和分工,以及人员的晋升机制等。

完善信息系统:企业应选择适合自身的信息系统,并不断完善信息系统的功能和性能。

确定风险控制措施:企业应在建设过程中注意风险控制,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。

企业以财务为核心建立共享中心,是进行企业财务数智化转型、对标世界一流的必经之路。企业借此降低成本,提高效率,强化风险管控,促进财务转型,支撑价值创造;基于数智化技术,通过业财一体化,实现企业价值链业务合纵连横,建立以人为中心,实现人、业务和系统一体化有机协同,塑造人机协作共生的数智世界。接下来看一个案例。

江苏徐矿能源股份有限公司(以下简称“苏能股份”)是江苏省属国有独资企业徐矿集团所属企业,主营业务为煤炭采掘、洗选加工、销售和发电等业务,是江苏省唯一省属煤电一体化大型能源实体企业。公司设立以来,以服务江苏能源安全保障为重大使命,以推进绿色低碳发展为鲜明导向,高质量推进“新疆煤电一体化”和“蒙电送苏”、“陕电送苏”、“晋焦入苏”等煤电基地建设和煤炭贸易网络构建,积极发展太阳能光伏发电等新能源,大力推进高碳企业绿色低碳发展,能源基地建设取得重大进展,能源结构调整呈现良好态势,已实质成为江苏省际能源合作重要平台、区外煤电保供重要渠道、能源结构优化重要引擎。

近日苏能股份基于用友BIP,建立苏能股份全级次、全流程、全业务的财务共享业务支持服务中心,实现财务核算业务共享全覆盖,促进财务核算和管理的集约化、标准化、一体化,提升“专业化管理、板块化经营、集团化管控”水平,实现财务管理由核算型向管控型、价值创造型转变,加快推进集团财务数智化转型。

新一代财务共享中心应该是敏捷型的组织、复合型的人才梯队、卓越运营的管理,以及数智化系统相结合的世界一流财务共享。用友为大型企业提供财务共享服务的16年间,承接了516家财务共享中心的建设。基于实践经验,用友认为:在未来的“大共享”模式下,通过不断推进共享中心迭代,切实将财务共享中心的数据利用起来,从而以灵活敏捷的方式支撑企业战略和企业经营,实现卓越运营。

共享中心对于大型企业而言具有重要的意义和作用。通过共享中心的建设和实践,企业可以实现精益化运营,提高专业性和标准化程度,同时也可以实现财务管理数字化转型和业财融合。这将成为企业迈向高质量发展的有力抓手,创造共享服务价值,助力中国企业提质增效转型升级。

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