印章的使用对企业发展有着非常重要的作用，是企业管理中最基础和永恒的工具之一。但印章使用中也存在着诸多问题，印章缺失、不规范、管理不善造成企业资金、资源浪费等一系列问题，制约着企业经济效益和社会效益的提升。针对这些问题，深圳市顺易通信息技术有限公司通过物联网、人工智能、大数据、云计算等先进技术、率先在行业中推出了企业印章物电一体化管控解决方案，为印章的规范管理赋能。
御鑫箱云印AI智能印控管理系统基于RFID物联网技术，采用 SRS多级网络加密技术对印章的流转进行全程监控，确保各环节安全可靠。采取专管员专人管控模式，有效防范了外借印章以及私刻现象发生。此外，还能实现对公章的24小时在线监控、集中管理、远程管理等功能。御鑫箱云印AI物电一体化管控技术通过无线射频识别技术和大数据技术建立统一的数据采集平台，实现对公章、U-KEY、智能印章等核心资产的在线实时监测与管理。
1、可利用物联网+大数据分析对印章安全隐患进行评估，对存在安全漏洞的使用环节实施管控，提高企业整体安全性。
(1)印章状态管理：在每一个环节都要进行加密管理，可实现印章内部安全等级保护和印章专用设备集中管理，实现对公章的使用和保管实施动态实时管理。
(2)用户使用管理：通过对取印人员面部识别或指纹识别等技术进行验证，确保印章使用规范、合理并且安全。
(3)用印现场管理：通过智能印章管理系统，可以对印章使用人或使用场所进行管控。
(4)印控流程管理：通过客户端与服务器实时通信，对印章流转过程进行有效管控。
(5)智能设备管理：通过智能印章管理系统平台，可以对多地多台智能印控设备进行实时检测控制，为相关领导提供决策依据。
(6)数据交换预警：针对日常印章使用及保管进行数据采集与智能预警、异常报警，并利用 APP、短信等形式对企业内部各业务部门的日常业务活动进行监督。
2、管理人员可通过系统（PC端）或者手机端即可实时查看印章信息、位置及状态；
管理人员可以通过智能印章管理系统平台，可以查看每一枚印章的实际在柜/使用状态，方便随时查阅。用户在客户端或移动端想了解印章盖印进度时，只需点击文件，即可在文件右下角看到当前文件的审核、是否盖印等信息，非常方便查看进度。
同时，还可以配合智能印章设备，管理人员还可以远程实时查阅盖印现场下的盖印文件内容，对即将盖印和已完成盖印文件是否是申请文件进行即时比对识别，有效杜绝文件外地偷盖漏盖。顺易通御鑫箱物联凭借专业的服务及丰富的行业经验，提供基于物联网的云服务应用解决方案，致力于将盖章安全隐患降到最低，为智慧企业的高效运转提供安全保障。深圳市顺易通信息技术有限公司将持续以客户需求为导向，不断创新并完善产品功能与服务，为客户提供更优质更高效的解决方案。
3、印章日常使用情况可通过远程操作终端实现管理和查询，从技术层面保障每一枚印章的使用安全。
顺易通御鑫箱云印AI智慧印章管理系统主要由公章、智能设备（智能印章柜/智能印章）、电子标签、控制中心四部分组成，涵盖了整个印章的所有使用过程。在使用过程中，印章可通过 APP、微信、短信等多种方式获取印章当前状态。当需要紧急用印时，申请人可以通过手机短信发起临时用印申请，系统根据客户填写的申请信息将其上传至审批系统，审批人员即可收到申请并立即审批，大大提升了审批效率。盖章过程中，申请人可以通过手机 APP、微信等方式查看当前用印申请状态，非常方便快捷。每个人都能了解每个人的用印信息，实现了“用章记录留痕，以备查询”的作用。针对不同人员使用不同的印章的情况，系统可以实现不同人对公章的管理，保障了印章的规范、完整；对于工作人员来说，则能有效的减少了“私刻”、“出借”等行为，降低了相关人员风险；对于用印行为来看，每个人对自己所用章的情况都能够清晰透明的了解，保证了信息的真实性。
4、通过智能印章有效管控外地无法实地管控的分支机构公司或部门，可视化展示每一枚盖章的使用记录，保障管理公开透明。
企业印章智能管理系统可实现自动化、智能化，提升印章使用效率。印章管理系统集成远程控制、审批流转、远程存档、审批过程监控、统计分析等功能，提供对智能印章异地用印的全方位支持和服务，从而提升工作效率、降低人为失误，为企业节约大量人力和物力资源。有效解决企业盖章管理不规范的问题。印章使用信息管理系统为企业构建印章智能化管理体系，提升了印章使用过程信息管控能力和效率，实现了印章使用信息可视化查询。该系统可实现统一“实体印章+电子印章”双备案管控，实现对企业印章物电一体化信息的统一管控。根据该方案数据采集平台的数据统计分析结果显示，系统会在每2-3秒内自动盘点整个企业印章状态并及时更新信息，保证了盖章审批与用印过程的信息共享。
5、对于当前用印不规范，存在风险的子分机构公司及部门，管理人员能第一时间进行了解，并有针对性地进行解决。
御鑫箱物电一体化印章管控方案集合了“3统一1追溯原则”：实现了企业内部印章“统一信息化平台 + 统一实时管控+ 统一精细化管理+ 全程可视化追溯”。管理人员无需携带设备即可在系统中查看企业各部门用印情况，实现了印章的精细化管理和规范化管理。帮助企业实现从“随意用章、轻视管理”到“重视用盖、重视留痕”的转变，提高企业运营效率，避免因印章使用问题造成决策失误。
6、企业通过部署御鑫箱智慧印章管控系统，能有效提高公司人员的用印效率，大幅降低企业经营成本。
(1)有效防止私刻、盗印：管理部门在印章管理中经常会出现丢失、损坏、被他人非法刻、盗、印、借用等情况，导致公章资产流失，浪费资源。
(2)使用过程安全管控：通过对印章实现智能印章移动端及其他智能设备（智能印章柜）进行数据联动实时监测，及时发现各类问题并解决，提升工作效率与业绩。
(3)用印数据分析：通过对用印流程实时跟踪与分析，可以对关键用印行为进行数据监测与分析，了解印章中心日常用印状况，及时发现用印过程中风险和异常情况，确保整个用印流程安全可控。
(4)数据共享和决策分析：通过建立统一的数据采集平台，对各部门报送的业务数据进行整合并存储，实现对各部门业务数据的全方位协同管控、分析与决策。
(5)协同营销资源：通过智能印章管控平台实现跨部门协同用印服务，有效降低沟通成本，提高员工效率等。
(6)内部风险防控：通过印章管控平台实现内部用章“审批-用印-还印-归档”一系列印章全生命周期自动化信息化管控，确保审批文件信息统一管理和共享，提高流程效率以降低风险隐患。
(7)智能管理：实现印章及资产的自动化管控实现智能管控模式下的科学严谨、流程清晰和便捷高效。