大学生毕业后,如果没有找到工作,档案可不可以放自己家里保管?
21届大学生如今已正式脱离校园走向社会,身份也从学生变成了社会人,但是很多手续问题千万不要不当回事,否则关键时刻就容易掉链子。
每个新生儿从出生后就会建立户籍档案,而上小学后,就会建立学籍档案。户籍是有专门的部门负责管理的,然而学籍档案是要随着学生升学而发生转移,这就需要学生格外留心。
大学生毕业后,档案将会如何处置?
通常在高中以前学生不会留意有学籍档案的问题,在高中毕业时,班主任会把学生各自的档案发到个人手中,学生需要自己保管一个暑假,等到大学开学新生报到时,再交给学校。这可能是学生唯一一次能自己保管档案的机会了。
高中毕业时,由于一些学生会出现复读或直接就业等不确定的情况,所以不能安排统一邮寄。学校会将简历交由学生自己保管,大学毕业时,只有极少数专科或中职院校是会把简历退还给学生自己处理的。多数正规学校都不会把简历直接给学生自己,去向则是由学生的就业情况而定。
如果大学生已经找到了工作单位,如果该单位有权接收档案,那么学校将直接把简历邮寄到该单位的档案管理部门。如果该单位属于私企性质,没有管理接收档案的权利,学校会统一把学生的档案寄回学生户口所在地的人才管理中心。
有些学生没有那么快找到自己心仪的工作,或是需要考研、考公务员等,需要一个考试、录取周期时,学校将免费为学生保管2年档案,这2年被称为择业期。
毕业2年内,学生如果找到了工作,可随时联系导员安排邮寄简历。如果2年后学生还是没找到工作,学校将直接把简历邮寄到学生户口所在地,或工作所在地的人才管理中心保管。
学生档案可以自己保管吗?死档怎么办?
如果万一学校不负责邮寄简历,大学生毕业后档案还会回到自己手中。有些学生不知道该如何处理,同时也很好奇里面都装了什么,就很容易做出错误的决定。
在大学期间,学生获得的一切成长记录和奖惩记录,都会被保存到档案中,这些材料也将跟随学生的一生。这些材料都会被密封在档案袋中,学生不能私自拆开,只有学校的档案室老师和未来用人单位的人事部才有权开启。封条一旦被擅自开启,未来接收简历的部门将会对档案的真实性产生怀疑,将会引发不必要的麻烦。
有些学生的档案比较轻薄,有些学生的档案却很厚重,因为每个学生的经历不一样。如果学生在校期间担任学校或班级的干部,得到的荣誉和参加活动的经历比较多,那么自然档案材料就会多一些。如果学生两耳不闻窗外事,学习成绩也一般,没什么可放在档案中的,自然材料就会少。
同时,毕业生的档案最好不要放在自己手中保管。根据国家档案管理办法规定,个人档案是不可以在个人手中保管的,以免出现伪造或篡改档案的情况。如果简历在学生自己手中,或放在人才市场不去办理接收,时间长了容易变成死档。
当学生再次就业需要调用档案时,档案则无法提取,需要学生本人提交书面申请,交由学校盖章,还要让用人单位出具未接受档案的证明材料。学生本人再拿着身份证明、学籍证明和申请材料到相关部门申请重新激活档案。
因此建议档案在自己手中的大学毕业生,要尽快把档案交给当地的人才中心,或街道办事处。激活档案的流程非常复杂而繁琐,关键是耽误时间。很有可能因为档案问题而错失掉一份好工作,那就得不偿失了。
应届大学毕业生还需要注意哪些问题?
通常学生在升入大四以后,学校会专门开设一门就业指导课,不仅教大家如何更好地找工作、适应社会,还会把毕业期间的所有该办的手续,向大家一一介绍。除了学生档案问题,还有三方协议不可忽视。
学生就业自然要跟用人单位签订劳动合同,不过应届毕业生有个特殊的要求,就是要签订三方协议,这三方分别是学生、学校和用人单位。这对学生来说会多一重保障,也方便学校统计就业率。
很多学校要求学生,如果在毕业前没有三方协议,则不能顺利拿到毕业证。如果学生准备考编、考研或出国留学,则可以选择不签。还有很多学生托熟人,随便盖个章应付了事。实际上一旦签订了三方协议,学生将永远失去了应届大学生的身份。
如今国家出台了很多扶持大学应届毕业生就业的政策,但是要求便是一定要是应届毕业生才有报名参加的资格。一旦签订三方协议,无论真假,学生在法律上已经实现了就业,即使刚刚走出校园也不再是应届大学生了。如此一来便会与真正的好工作失之交臂,签订三方协议一定要谨慎。
此外,签订过三方协议的学生,学校还会给开出报到证。学生毕业正式工作后,要尽快持报到证到档案保管单位办理报到手续。即使不办理报到手续,也要认真妥善保管好报到证原件,未来工作调动或评职称等流程或将会需要报到证。
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