用好碎片时间天天都有小时

　　确定单一且清楚的目标
　　我利用碎片时间学完了很多公开课，比如哈佛大学公开课《幸福课》，耶鲁大学公开课《死亡》《聆听音乐》，《哈利波特7》英文有声书等等数不胜数的内容。
　　比如好多人建议带一本书。设想你在一个人挤人的地铁上，你手动都动不了，还要一只手抓着扶手，用另一只手看书？书根本都拿不出来的。
　　或者把电子书存在手机里？这招也不实用，一个是我坐地铁或坐车晃来晃去看文字容易晕，其次还累眼睛，而且放手机里手机拿出来发现一条未读微信接着就点进了微信一条条看完回复完，再把群聊天记录翻一把，说两句，再翻一翻朋友圈，该点赞的点赞，该评论的评论，切出来意犹未尽再翻一圈微博，要不了一会刚才朋友圈评论的就已经收到回复了，再切回微信不一会儿到站了。啊，我拿手机本来是想干什么来着？
　　iPad之流和手机一个问题，那么大的一个东西在挤满人的车厢里，或者你走路的时候，拿在手上是很不方便的。而且拿起来后由于可玩的太多，你未必能保持一直读书。
　　如果是用iPad或手机看电影，确实就更能集中注意力，但那不是我们利用碎片化时间的目的吧。
　　Kindle体积算小的，勉强你坐地铁能掏出来。但是累眼睛和头晕还是不可避免的也许你平衡感好，不会头晕，但是在这种环境十分嘈杂并且随时会被打断的情况下，很难在Kindle里面存一些有专业内容的书，最多也就看看小说而已。如果你用Kindle来看网络小说，简直和刷微博毫无区别。如果你用Kindle看的是世界名著，那也是一件好事，这取决于你到底想用碎片时间完成什么。
　　最重要的是，要有一个单一且清楚的目标。如果你列出来一堆，一会看个书，一会看个Ted，一个写点什么，一会又做点运动，一会又背单词的，你一个也完成不了。
　　对我来说碎片化的时间在走路和乘车时用掉最多。走路和乘车时最实用的就是听MP3。走路时手上拿个书或者手机或者其他什么东西是很蠢的，尤其是冬天。MP3的优势就是我可以把手插在口袋里，戴上隔音入耳耳塞，基本上可以应付一切环境。
　　在学习《幸福课》的期间，我的目标就只有一个：幸福课。我不会想什么我还要利用碎片时间整理收藏夹、整理淘宝购物车任何需要上网的事情都不做，任何需要手机的事情都不做。
　　我不知道你们的目标是什么，但是网上的东西就算再有知识，就算你刷的是知乎，是Quora，甚至就算你是个没事刷Wikipedia的怪胎，网上的东西始终是一种消遣而已。
　　我也不知道你们自控力如何，但我知道大部分人的自控力是一旦刷了和网沾边的东西，就再也放不下手机了，我和大部分人一样，所以我最大可能地避免碰手机。
　　由于英语听力没问题，我把网络上下的视频转成MP3文件，放在我的iPod里面。一定不要用手机听。一个是耗电，另一个是这样你就会碰手机。一定要单独准备一个MP3播放器。如果听的是英语，假如你能听懂80，那么遇到那20听不太明白的不用着急，也不用反复倒回去重听。倒回去重听会打乱听的节奏，让人感到很累，就听不下去了，听不下去就会进展缓慢，没有成就感，于是无法坚持这个习惯。所以假如已经听懂了80，没有必要纠结所有的细节。但是如果你只能听懂50或以下，你还是听中文吧
　　我曾经走向过另一个极端，觉得开一下微信就是浪费了生命，想把撒尿的那30秒也利用起来。总觉得没有在做点什么就是浪费，或者说总觉得没有一心二用就是在浪费。最后我发现这种瞎忙除了让我人变得莫名焦虑之外，效率丝毫没有提高，得不偿失。当我处在焦虑状态，我对事情重要性的判断能力就属于瘫痪状态。到后来我才发现，人是需要休息时间的。不是24小时都能高效运转的。那什么时候抓紧什么时候放空呢？
　　重要事情短空档重要事情：比如会议中间的间隔，或者两个重要工作之间短暂的时光。这个时间最适合休息，不适合学新东西。听听音乐放松一下，甚至上个网都可以。
　　不重要事情短空档重要事情：比如做完常规的不繁忙的工作，不久之后将有一个发言或者要上台放PPT之类的。这段短的空档时间就适合把下一项事情在脑中过一遍。
　　不重要长重要：早上上班或上学路上，非常适合听东西学东西。
　　不重要短长不重要：无论长短，都适合听东西学东西。
　　重要长不重要：下班回家路上，适合学东西。
　　重要短不重要：可以适当休息，也可以学东西，灵活应变。
　　重要长重要：会议午休，视需要可休息，如果会议强度不大，可以学东西。
　　总的来说，你应该是了解你自己需要多少休息的。如果你感到大脑发胀，那就是以休息为主。如果精力还算充足，可以适当学新东西。但是再强调一次，一定要目标清晰并且集中。你可能觉得上面建议学新东西的时候不多，并且目标就一个，能做的事情也不多。但这些时间都是一天当中碎片时间的大头。如果目标明确并能坚持的话，你能在这段时间里做的事情连你自己都吃惊。
　　碎片时间如何学习和处理事务
　　我想说的主要集中在三方面：
　　1。如何利用碎片时间
　　2。日常琐事的处理
　　3。突发事件来临怎么办
　　如果我们能很好地利用碎片时间不让日常琐事切割整块时间在突发事件来临时用最少的时间损失来处理，我们在一天内可以做的事情就会越来越多。
　　最开始发现碎片化时间的美妙是在英语学习中，好处就是从初中起到现在我从未觉得背单词是一件困难的事情。每天吃饭前的10分钟单词，奠定了20000词汇的基础。
　　安排在吃饭前，而不是饭后或者其他时间，保证了计划的执行率。人每天都要吃饭，不存在忘记的可能性；背完单词才可以吃饭，将等一会儿再背这种懒筋发作的概率降到近乎为零。
　　每天10分钟（词汇量变大，背单词速度加快了以后，增加至15分钟），将计划的执行难度保持在一个比较舒适的范围内。我从没有过连着半个小时背单词，因为自认为在背单词的情境下我的注意力和workingmemorycapacity（工作记忆容量）无法在保持承受连续半小时的负荷。
　　不安排其他的事情，如看英文书籍报刊，是因为碎片时间更适合做背单词这样单位时间短，任务单一，可重复的碎片化任务。这种任务不需要预热就可以直接进入状态，时间到了以后也可以迅速切断。
　　后来我将零星时间背英语这种工作模式延伸到所有语言类、需要长期积累的工作学习任务中：
　　背诵四字词语成语
　　四字词语成语英汉互译（这是最近为了提高翻译水平增加的项目）
　　古文积累（可能是一首清真词，一篇庄子今注今译，或者是翻看一会儿古汉语常用字字典）
　　这些例子都是为了说明碎片时间用来做碎片化任务最是事半功倍，所谓的碎片化任务又有哪些特征呢？
　　单位时间短，e。g。背一个单词所需要的时间很短。
　　无须准备，e。g。成语拿起来就可以背。
　　无须预热，e。g。反面例子是读专业书籍，需要让自己慢慢进入状态，这也就是为什么很多人看专业文献有一种从慢到快的感觉，那是自己的大脑逐渐适应了这种强度类型的工作。
　　对连续性要求不高，e。g。反面例子是写作。
　　时间投入和产出几乎成正比，e。g。背单词背一个算一个，读文章可能半小时一篇文章才刚读到尽兴处，这个特点和单位时间短的特点是相匹配的。
　　我相信现在很多知友都有每天检查邮件、微信、QQ、subscriptionupdate等类似的任务。在我还是一个新手的时候有这样一个苦恼：信息无时无刻不从四面八方涌来，它才不管你的schedule呢。
　　这些不懂规矩的信息，似乎总在打断我们的工作学习，切断整块的工作时间，扰乱我们工作节奏。既然我们无法控制这些信息何时到达我们的收件箱微信QQ订阅列表，我们至少可以规定自己何时去处理他们。Again，管控自己的行为总比徒劳地去控制外部环境要来得容易。
　　在明白了这个道理以后，我根据我的工作习惯和生物钟规律（何时效率最高最低）安排了每天三个时间：喝早晨第一杯咖啡时，午饭后午休前，晚饭后，来处理这些日常琐事。安排在这些时间点是因为以下三点。
　　作为一个morningperson，早上我多处理比较烧脑的工作学习任务，而这些任务都需要我逐渐进入状态（预热），而处理与工作相关的琐事邮件，是极好的预热方式。
　　早上处理邮件、调整日程表是捆绑在一起的任务，因为有些邮件是urgent需要当天处理，那么为了避免在处理这些突发事件时手忙脚乱，从一开始就把它们排进时间表，让自己有条不紊，安步当车。
　　饭饱神虚这个说法是不错的，不过也看情况。作为一个有午睡习惯的人，每天午饭后我的身体就自动进入了睡眠前状态，无比慵懒。既然这样，就处理一下邮件好啦。晚饭同理，而且晚饭后到一天结束之前也是我效率比较高的时间段，这个时候处理邮件不仅能够帮助我迅速进入状态，还能够起到收尾今天的工作且布置第二天的工作的作用。
　　备注：我的时间表安排，在周计划精神的指导下，采取日计划一天一调整的策略。原因在第三段我会讲到。
　　综上所述，随时接收，集中处理就是我应对日常琐事的方法。介绍几个比较顺手的工具。
　　InboxbyGmail。将邮件处理和时间安排相结合，大大降低了忘记处理邮件发生的概率。
　　gTasks。前段时间gTaskspro限免，不知道这两天还有没有了。之所以不用GoogleCalendarapp，是因为GoogleCalendar总体来说还是个Calendar，而gTasks更像个ToDoList，在任务的设置、重复提醒、推迟这些方面操作更简洁。
　　便签纸。跟以上软件不同的是，便签纸的作用除了提醒，更在于随时记录碎片化思考：想到什么就随便写两句。不过在有印象笔记以后便签纸用得少很多了。
　　作为一个家族遗传性完美主义者龟毛综合征患者，我最开始在时间安排上是很死板的，为此碰了很多钉子。其中一颗最闪亮的钉子叫作：突发事件。
　　比如说我今天本来要领着被试做实验（时间都约好了），突然发现今天是警察局注册的最后一天。这个时候对我影响最大的并不是突发事件，而是打乱现有安排的懊恼。所以我第一步需要练习的就是：心放平。心放平有两点前提条件：
　　真正理解计划赶不上变化这样一个颠扑不破的真理。日程表被某些未知不可控因素影响是非常自然的，频繁的。
　　有一套应对突发事件的机制。
　　我的机制是很简单的三步走：
　　快速收尾手头工作（没有做完打个标记，设定备忘回来继续）。Noclosure对人的心理状态影响也是很大的，总觉得事情未尽，心有不平；
　　按照优先性（紧急程度）梳理、排列手头的事情，给突发事件一个合理的位置；
　　安排止损补救措施：凭空多了一件事，就表明今天的时间要比往常紧张，那多出来没办完的事情该怎么办？想清楚了就不会再焦虑了。
　　还有一点非常重要，需要单独拿出来说：
　　一个好的时间表是留有余地、随时可以调整的时间表，可以承受变数、容纳突发事件的时间表。反之，就是很糟糕的，很难执行下去的时间表。执行力是时间表的第一评判标准。所以刚开始安排时间的知友可以从疏到密地安排自己一天的行程。祝大家一天都有48小时！