文员是做什么的

2021-08-09 03:47 来源:聚热点网 编辑:吴小川 浏览

  办公室文员一般从事文件处理工作如做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草;负责文件资料的管理工作;文件资料的校对;负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打打印,登记台帐,考勤统计等。

  1、处理企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作。

  2、文件资料校对,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确。

  3、负责文件资料的管理工作,根据文件来源对文件进行编号、分类、归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用。

  4、对公司内部相关事务进行多方面、全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据。

  5、负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计等。

  文员的工作

  文员是负责文字处理、复印文件、接听电话等一些常规办公室事物的工作,根据不同的职能可以细分为行政文员、人事文员、文案文员以及销售文员,这些工作通常需要有基本的电脑操作技能、一定的语言表达能力。

  文员也就是文职人员,主要是做一些文字的处理、文案整理、复印文件、接听电话、以及各种办公室的日常事务等工作,一般要有基本的电脑操作技能,还要有一定的语言组织能力以及表达能力,基本上属于公司的基层职员。

  文员还可以细分为行政文员、人事文员、文案文员、档案文员以及销售文员,这每一种的工作内容都不相同,例如行政文员主要负责办公室日常事务,人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算等,文案文员主要负责起草文件合同等。

  文员工作一般都比较杂,有很多琐碎的事情和突发的状况需要处理,需要较强的记忆力和高效的工作效率,如果是秘书工作的话还要善于领会领导的意图,设身处地的为领导着想,另外还需要一定的文字功底,能够准确地传达出领导的意图。

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