如何定义SaaS企业活跃度指标?
众所周知,客户成功经理(CSM)工作中最关注的几个指标是:客户数续约率金额续费率(含增购)产品使用活跃率NPS(净推荐值)
其它指标都是滞后的,而活跃率是最及时的指标;能看到企业使用SaaS产品的活跃度,也正是SaaS公司在服务工作上优势。
一、活跃度定义的几种错误
一个较复杂的产品,用户在系统里有很多复杂操作,而活跃度标准仅仅是登录次数,这个对吗?只是按登录次数判断是否活跃的指标是否太脆弱?
有一个SaaS产品的客户是连锁门店品牌。举个具体数字,1个CSM负责50个品牌,1个品牌有100个门店用咱们的产品,每个门店有5个员工操作SaaS系统。
打开这家SaaS企业的活跃度数据,所有指标都是看门店活跃的。比方说,这个CSM负责的50个品牌(共有5000个门店),目前的活跃度指标主要是看这5000个门店活跃的状况(比如有4000个门店是活跃的)。
大家思考一下,这样的定义对吗?
另一个SaaS产品是给企业里的个人独立使用。某个CSM服务100个个人账号,活跃率指标就是看这100个账号中有多少个是活跃的。
这样的活跃度定义正确吗?
二、定义活跃度的目的和原则
首先,为什么我们需要定义活跃度指标?
我的认知是:SaaS的本质是续费续费率很重要但每个客户续费率需要等12个月后才知道(滞后)所有需要找到一个更快反应未来续费可能性的指标。
也就是说,定义活跃度指标是为了预测续费率。
所以定义活跃度指标的原则也就很清楚了:代表某个某批客户的续费可能性。
举个例子,一批客户在服务到期前3个月的活跃率为90,那么续费率大约是81。如果能发现这个公式成立:
续费率活跃率0。9,那就能直接指引CSM(客户成功经理)的很多工作。
同时,活跃率也需要及时、容易计算(一般是运营系统自动算出来)。三、活跃度与健康度、北极星指标
有的SaaS企业还会用到健康度的概念。大的逻辑是这样:能直接从运营系统算出来的活跃率(数字)与续费率之间的关系仍然不够确定,那么我们进一步引入健康度的概念。
健康度机器输出的活跃率人为打分判断
这些人为打分判断包括:老板有没有经常使用?客户的主要业务流程有没有在产品中运行?等等。
健康度的目的与活跃度相同,都是为了预测续费率;而健康度因为加入人为判断更加准确,所以可以不断调优以至于与续费率无限接近。
【让健康度无限接近续费率的说法是纷享销客的肖京晶同学提出的,我非常赞同。为了尊重知识产权,特此说明。】
至于北极星指标则是一个可遇而不可求的好东东。
首先,它必须是单一维度指标。所以简单锋利。
其次,它要容易获取、有先导性、能反应产品给客户的真实价值。
举个例子,我认为有赞微商城和小鹅通知识店铺这样的产品,北极星指标就应该是该客户的店铺累计营收额是否突破x万元。因为客户花了几千元买了店铺SaaS,如果营收不能突破这个金额,大概率业务活不下来、何谈续费。
如果能满足北极星指标的要求(例如8万元),则大概率能够长期使用。
前面说北极星指标可遇不可求,是因为确实不是每个SaaS产品都能找到一个这么清晰且容易得到的指标的;但如能找到,对指导CSM在开通后头3个月工作的效果会非常明显。
四、定义活跃度的具体操作过程
说回更踏实(JiChu)的活跃度。
设计活跃度指标有多个维度。我就讲最常规的按时间维度来算。更复杂的情况大家可以再掌握常规方法后,根据上面说的原则去扩展思路和做AB测试。
假设情况是,一个企业平均购买100个账号,每个账号1000元年。我们来一步步进行:
1、设定关键动作标准:用户登录、填写销售记录、创建订单等。一般来说,只是登录有点不够,填写xx记录也不够强,最好是与业务相关的创建订单就靠谱多了。
如果单个动作不够,还可以做关键动作总数,例如把销售记录数量创建订单数量发起审批数量。。。。。。这些关键动作的总数加起来。这些就足以表现客户使用产品的真实状况了。
很多SaaS公司纠结是否要等着系统埋点、或者等着上了神策数据或GrowingIO等用户行为分析系统,才可以做活跃度指标。其实完全没必要,基础的登录数据、订单数量,这在后台写SQL也可以做到嘛。(记得做好数据权限控制,保障客户数据的安全。)
有神策数据等工具最好;没有,也可以撸起袖子先干。
2、为日活跃度设置零、低、中、高4个标准。零活跃:当日无关键动作低活跃:0当日关键动作开通账号数602次(也就是说:平均下来,60的用户有2次以内关键动作)中活跃:开通账号数602次当日关键动作开通账号数604次(假设4个关键动作可以表明该产品已得到较充分的使用)高活跃:当日关键动作开通账号数604次,且当日登录账号数60(这是为了防止登录人数很低,但少数用户使用量很大)
以上只是举例,不同产品会有不同的参数取舍。可能有的SaaS产品会很看重开通率,也可以作为一个限制条件加上。
但总体来说,要设法用一个较简单的公式作为判断的核心依据,这样才容易把4个不同的活跃度标准清晰分开。
3、周活跃标准:一周之中,日活跃天数3天
4、月活跃标准:一月之中,日活跃天数12天(或当月工作日35)
5、月活跃率月活企业数量付费企业总数
真正用作评估指标的,往往是月活跃数量和月活跃率。
而CSM(客户成功经理)的日常工作,就包括:每日观察自己负责企业的活跃率、个别企业活跃指标异常的及时介入。
好了,今天的文章分享到这就结束了,要是喜欢的朋友,请点个关注哦!我是简搭(jabdp),我为自己带盐,感谢大家关注。
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