电脑里有很多文件，很乱但是都有用，有什么管理软件值得推荐？

　　这个问题相信是很多人会碰到的，我以前也经常出现东西明明在电脑上，但死活找不到的问题；有时东西就在桌面上，但由于桌面的图标太多太杂，导致花了不必要的时间去寻找。要解决这些问题，除了找软件，还需要有以下的解决思路：
　　第一、养成文件夹、文件规范命名的习惯。以文件夹为例，你可以让你电脑上、U盘上、网盘上的内容变得井然有序。在中文前面加上编号，那样可以很好地对文件夹进行管理，文末第一张图是我U盘的文件结构。
　　当我想要找工作相关的内容时，潜意识就引领我看前面的文件夹；当我想看看家庭小孩的照片时，只需在电脑上点一下按名称排序，它又会颠倒过来把大的序号放到前面来，这样一来你就避免了打开U盘后在密密麻麻的文件夹中找东西的苦恼。
　　对于文件的命名，也要注意在名字上加上关键字，比如20190115科室工作总结。doc。
　　第二、当有了好的命名习惯后，接着试着整理你的电脑桌面，可以用360的桌面助手或者腾讯的桌面管理工具，如果再专业一点的工具，有Fences。这样你的桌面的文件夹和文件会变得简洁易找。
　　第三、准备两款搜索神器，一款是Everything，能对电脑中的文件实现秒搜；另外一个就是filelocator，这款软件的神奇之处在于它不只可以找文件名中的关键字，还能找到word、excel、ppt等文件中的关键字！没错，你如果以前没有规范命名的习惯，但记得某个文件中包含了某个关键字，用这款奇葩神器可以搜索出来。
　　第四、如果你在对一个项目进行管理，而这个项目的各种资料存放在电脑上的不同地方，那么可以用xmind来进行管理。你没看错，xmind不只是人们口中常说的思维导图工具，它还有一些意想不到的功能，比如用于管理你的项目文件。
　　第五、保持规范命名，定期整理的习惯。
　　关于文件管理的还有不少工具，必须针对不同的使用场景来调用，在此就不一一赘述。有兴趣一起研究职场整理术的小伙伴们可以关注我的头条号。年后将主要和大家分享高效职场整理术工具神器篇的内容。
　　Hi，我是阿詹，分享几款自己常用的电脑文件管理软件，需要的私信回复031，直接上干货！
　　一、taglyst
　　标签管理电脑文件，通过taglyst，你可以将电脑里的所有文件，都通过这个软件来分类整理，例如你可以将视频归为一类，工具软件归为一类等等，通过标签设定，这样就方便很多了，而且还有搜索功能，找文件实在很好。
　　二、listary
　　这是一款本地搜索软件，现在一直在用它，平时电脑桌面乱的时候，双击两下Ctrl，输入关键词进行搜索，不管是文件、还是软件都能搜索到，常用于办公，对于提高效率很有帮助。
　　三、everything
　　老牌搜索软件了，提升效率必备神器，如果是单纯的想要搜索本地文件的话，这个可以说在合适不过了，软件体积很小，解压就可以使用，非常的方便，界面虽然丑了点，但是非常实用呢！
　　四、火萤酱
　　不仅仅只是一款本地搜索软件，通过它你可以查找电脑里的所有文件，还可以直接打开应用，通过输入网址直接打开相应网站，还可以定向搜索，用它来办公简直不要太方便，而且还可以进行设置皮肤，心情真是美美哒！
　　五、fences
　　我把它叫做桌面分类神器，你可将不同的文件进行分类，通过fences你可以将常用的软件、文件放在栅格里，这样找起来就非常的方便，虽然外观low了点，但是对于生活和办公来说，真的是方便了很多，推荐一下！
　　以上5款电脑软件，就是今天给大家分享的，欢迎留言说说你的文件整理神器是什么？
　　1。用Qdir快速整理
　　Qdir：一款为整理凌乱的文件而生的软件，多个窗口同时操作。每一个窗口又可以打开N个不同的文件夹，方便进行快速的文件整理（复制、移动）和归类。
　　可以根据不同的场景，设置任意组合，每一个窗口拥有独立的逻辑结构图：
　　2。EverythingFilelocator：超级搜索，解决燃眉之急
　　在对文件进行分门别类并标准的文件名之前，需要用搜索软件解决紧急的问题。推荐使用Everything（足够快，应付绝大多数场景）Filelocator（深度，应付复杂问题）的组合。
　　everything的急速搜索，非常高效。任何人的必装软件：
　　专业人士用everything是不够的，需要更专业的Filelocator：
　　其他搜索软件：
　　TextSeek全文桌面搜索软件文档内容检索
　　管理文件的关键在于两个方面：分类和搜索。不建议用标签化的方式管理文件，因为标签这种东西本来就不符合人类的认知原理，经常容易越搞越乱。
　　分类有两方面：文件夹和文件名。对于工作内容来说，文件夹可以按照项目来建立，也可以按照部门来建立，或者按照客户来建立，哪种顺手就用哪种。制定合适的文件名也是分类的一部分。一般来说，建议文件名中包括时间、文件涉及到的主要对象、文件主要内容。这样文件中存放的是什么东西就一目了然，比总是命名为untitled1或者document1要强得多。而且更重要的是，整洁的文件分类管理会带来整洁的大脑，让你不必担心自己还有些什么东西忘掉所有的东西都在同一个文件夹里，按照时间或者关键词顺序就能找到。
　　搜索，则需要用能够搜索文件内容的搜索工具，可以搜索文件中的关键词。在windows系统上可以用everything，在macOS上可以用Alfred或者系统自带的spotlight。但是要注意，搜索并不能完全代替分类，因为图片、视频、图片格式的PDF是没有办法全文搜索的。所以，图片之类文件要特别注意文件名。
　　总之，文件管理重要的是要养成习惯。任何文件管理工具都没有智能到能给文件准确分类的程度，这种工作还是要靠我们自己来完成。给每个文件命名并不需要花多少时间，但是在以后的工作中却能省下大量时间。
　　归类，多搞几个文件夹，标明干什么的
　　单靠管理软件是不行的，就好比减肥指望着减肥药，先不管有没有效果，单靠外在作用很难从本质上解决问题，或者说好一阵又恢复原状了。
　　所以在借助外力之前，首先，你需要做的是先统一你文件的命名，根据你所处行业、你工作内容的性质选择一个比较好的命名方式。好的命名方便下次需要的时候迅速找到。
　　其次，归纳整理。归纳整理可以按照时间或者类似的内容放一个文件夹，或者单个文件之间并没有太大关联，可以考虑按照文件格式放一块，比如ppt、pdf单独放一个文件夹。
　　最后，就是所谓的借助外力了，如果你按照上述方式养成好习惯，及时或者定期整理就需要管理软件，只需要一个文件搜索软件就行了。其实我们电脑也可以搜索文件，只是速度比较慢。比如我们搜索一个包含绿色的文件，如下图是需要等一段时间，才能把电脑中包含绿色的文件搜出来。
　　今天给大家介绍一款快速搜索软件Everything，文件只有几兆，占内存很小，搜索文件只有输入关键字你电脑里的相关文件瞬间就出来了。这里把个人信息隐藏了一下，不仅有文件，文件对应存储位置也是一目了然，简直不要太快。
　　如果需要这款小插件，可以私信我：搜索，就可以领取了。
　　以之前吐血的经验告诉你，千万不要走弯路，高效的办法我来告诉你。
　　随着工作时间越来越长，电脑里的各类文件越来越多，我就想把它们归个类，方便用的时候去找。一整理才发现，一是不好分类，二是分类了也可能找不到，三是文件多了分类本身的工作量很大。我当时不服气呀，忙活了好几天，眼睛都整花了，结果不了了之。后来才找到了真正管用的办法。
　　掌握这个办法前，先得了解电脑工作的原理。电脑存储能力强，再多的东西都可以存在硬盘里，需要用的时候再提取出来。所以，管理文件并不是目的，而是要在需要的时候找得到。
　　这里就需要用搜索引擎了。推荐用everything这个软件，很小巧，超有用。有了它，凡是经手的文件都可以存在一个文件夹里面，不用管类别，不用管时间，只管存。
　　需要的时候，打开everything，在搜索框输入文件名的关键字，一下就找到了。如：
　　需要注意的是，存文件的时候，尽量详细明白一点，最好做到一看文件名就知道主要内容。把自己的双手和记忆通过电脑和搜索解放出来吧，从此以后，Soeasy！
　　设置一级文件夹，二级文件夹，三级文件夹，文件夹名设置序号（便于稳定排序）。
　　360安全卫士有查找大文件和查找重复文件的功能，你可以试试。
　　目前最主流的十款文件管理方案
　　文件管理主要有系统管理器的加强，如qttabbar、clover、powertoys；还要独立软件如xyplorer、totalcommander、multicommander等；此外通过标签进行管理最好的是taglyst，优效文件助手是直接对系统文件打标签。
　　比较推荐的是xyplorer、qttabbar、qdir、clover、totalcommander；专业人士可以选择taglyst，总的来说主要看个人喜欢那种方式，具体软件截图如下：
　　其中Qdir非常适合用来整理文件，同时打开4个窗口和N个文件夹，每个窗口有独立的逻辑结构。
　　XYplorer：
　　QTTabbarClover：
　　Qdir：
　　Totalcommander：
　　onecommander：
　　Multicommander：
　　Taglyst：
　　DirectoryOpus：
　　powertoys：windows加强软件，未测试
　　Aquasnasp：分屏软件，便于整理文件
　　优效文件助手：给文件打上标签
　　此外，我还通过ESS搭建本地文件的枢纽：
　　注意，这不仅仅是链接，它支持独立数据库（pdf等文件时直接在数据库中），通过这个方式把最最重要的文件放在数据库中非常方便，而且保险：
　　把文件夹用链接的方式放到枢纽中，查找文件时不需要去打开我的电脑。
　　比如想听歌、看电影的时候无需打开我的电脑或去找软件快捷方式，直接通过链接打开。
　　接下来是电子书管理：
　　我知道两款不错：
　　Calibre：中文支持较好
　　Afiaebooksmanager：
　　图片管理：首选egle
　　其余的还有acd等，xyplorer也可以图片管理（高手设置）。本地文档管理
　　自动按照文件类型整理工具：Fences
　　网盘整理：
　　文件搜索：
　　无论怎么整理文件，都有可能找不到，这时需要强大的搜索软件。
　　别只知道everything，它只是文件名搜索很快而已，根本谈不上超强。
　　textseek：
　　everything：
　　搜文件名的速度确实无敌，确实是好帮手。
　　Filelocator：
　　anytxtseacher：
　　由此，基本上电脑上的文件都能够找到很好的方法归类了。平时要养成良好的命名习惯，及时归类整理。
　　关于知识管理：
　　文档辅助：
　　图片编辑辅助：
　　（拼图：光影魔术手）
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