怎样集中注意力减少工作待办事项
很多人一天到晚上班都十分忙碌,可是在忙碌了一天之后发现自己的待办事项还是堆积成山,感觉没有完成什么事情,这里分享日本的读心师的提高专注力提升工作效率的方法。
问:我的注意力很不集中,明明有该做的工作却总是被其他事情吸引迟迟没有进展。该如何提高专注力呢?〈25岁公司职员男性〉
在期限之前得完成企划书与资料,却完全无法集中注意力。频繁地喝咖啡,突然又开始整理书架,明明眼前有非做不可的事,却东摸西摸。这种经验任谁都有过吧!其实这是常见的逃避现实的行动,心理学上称为自我妨碍1。就是无意识地妨碍自己,当作失败时的藉口。
尽管不顾其他事情,全力写了企划书却还是不行。为了回避如此自我否定,刻意采取未使出全力的行动。我来告诉各位自己提高专注力的方法。那就是减少待办事项。
商业书籍经常介绍GTD〈GettingThingsDone〉2,就是列出待办事项,有步骤地完成工作的方法。但是我正好相反,努力将待办事项减至最少。换言之,仔细推敲许多工作後,其中几项我会决定不再进行。
重点是拟一份不执行清单。如此整理思绪,接着就能知道该做什麽,也就是想做的事。现在很多人过于注意待办事项,反而看不清该做什麽了吧?然後,别再一心多用,像边看电视边看书之类,最好聚焦在一件事上专心一致。
人在看到新工作时,容易迷失原本想做的工作。我对于专注力的扩散,以大小2种便利贴来预防。工作时假如想喝咖啡而起身时,接下来也想吃甜食或咖啡豆没了,如果去买又得花时间研磨该做的事会一件接一件冒出来。
这时我会在小张便利贴写上咖啡,贴在会看见的地方。这就是之后要做的清单。脑子一直想会很在意,写在便利贴上就能把念头赶走。如此想喝咖啡的欲望便能平息。
之后再看这张便利贴,会发现几乎是不做也无妨的事情。因为这些都是想从眼前的工作逃避而想到的事情,自然如此啰。然后,真正想做的事则写在大张便利贴上面。如此养成明确指出该做什么的习惯,人生便能开创新局。
Answer
1。减少待办事项便能轻松自在。
2。令注意力涣散的诱惑就用便利贴赶走。KeyWord1自我妨碍:
考试前对朋友说:我都没念书?的行为也是。当预测自我形象将受损或失败时,事先采取阻碍自己的行动,同时声称碰到阻碍的行为。2GTD:
大卫?艾伦提倡的工作术,从他的着作《GettingThingsDone〈搞定〉》取开头字母结合的简称。该做的事〈待办事项〉记在心里,就会担心不已造成混乱。因此建议排除念头,把事情用纸或网路服务记录下来。