本文作者:竺兰 本文编辑:小叮 格式刷,Office三件套中都能看到它的身影。 日常工作中,我们也会经常用到它。 这不,前几天,同事小竹就问我: 小兰,在Excel中,格式刷都有哪些用法啊?我平时就拿它刷刷格式,但是,总觉得不应该这么简单。 当然,复制格式只是它最常见的用法。 大家都知道,单击格式刷可以复制一次格式; 双击格式刷,还能无限次复制。 但你知道它还可以实现复制数据、隔行填充、指定内容填充等功能吗? 今天就为大家介绍格式刷的7个不为人知的小技巧! 带你重新认识它,合理利用它,减少不必要的操作时间,提高工作效率! 复制功能 我们先来讲一下,格式刷的复制功能,根据区域大小,可以分为4种。 分别是: 复制单元格格式; 复制行列格式; 复制单元格区域格式; 复制工作表格式。 复制单元格格式 选中需要复制的格式区域(单元格); 点击【开始】选项卡下的 ; 点击其他单元格即可。 复制行列格式 复制行格式: 选中整行,点击格式刷; 点击想要复制到的那一行。 格式就都复制过来了。 复制列格式: 和复制行格式步骤一样,只是开始时是选中整列,进行复制。 复制单元格区域格式 选中单元格区域,点击【格式刷】; 框选需要复制格式的单元格区域,松开鼠标,就可以了。 复制工作表格式 如果想要将整个工作表的格式复制到另一个工作表,该怎么做呢? 一起来看看 操作方法: 选中带格式的工作表,双击【格式刷】; 点击工作表标签切换(或者使用快捷键【CtrlPageUp】【CtrlPageDown】); 点击工作表区域左上角的 即可。 讲到这里,有同学就会说了:这些不都是在复制格式吗,有没有什么比较特别的啊? 当然有,往下看你就知道了。 复制数据 复制数据,【CtrlC】是我们常用的方法,那么,用【格式刷】呢? 操作方法: 选中需要复制的表格,双击格式刷; 将鼠标移至目标单元格,单击; 按【回车】键,搞定! 填充功能 隔行填充 Excel中有很多行数据的时候,为了避免看错行,我们可以设置成隔行填充颜色。 那么,如何使用【格式刷】功能实现这一目的呢? 手动一行行地刷。 不!这样太累! 教你更简单的方法:组合使用【格式刷】和【快速填充】功能,即可迅速搞定! 操作方法: 选中第2行,随意填充一种颜色; 框选第2、3行,点击格式刷; 选择需要填充的区域,松开鼠标,就Ok了。 指定内容填充 有的时候,我们需要将表格中相同的内容,设为相同的格式。 如下图,想要将成绩为77的单元格填充为同一种颜色。 操作方法: 选中C13单元格,填充任意一种颜色; 双击格式刷,使用快捷键【CtrlF】调出查找和替换对话框; 点击查找全部,【CtrlA】全选,点击【关闭】即可。 总结 总结一下,本篇文章里的3个重点,格式刷可以: 可复制不同大小区域的格式; 复制数据; 与Excel其他功能组合使用,可实现隔行填充和指定内容填充。 好啦,以上就是小兰今天要分享给你们的内容。 小小格式刷,也有大用处! 觉得还不错的话,可以收藏、转发、点个在看哦 周末学习打卡