办公室行政管理规定

　　为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
　　第一章办公室管理
　　第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
　　公司将遵循以下几点对此工作做全面监督和管理：
　　1、个人环境要求：
　　（1）每位员工均应将本人工作场所物品依规定位置摆放，并放置整齐。
　　（2）离开座位时应将座椅摆放整齐。
　　（3）个人所属的桌椅、设备由各使用人保持清洁；
　　（4）部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。
　　2、办公室环境要求：
　　（1）环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；
　　（2）个人物品要排放整齐，不准随意摆放在办公桌上。
　　（3）办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；
　　（4）严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过34满。
　　3、关于吸烟：
　　（1）公司办公区域、公用区域禁止吸烟。
　　（2）吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
　　4、关于省电：
　　下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。
　　第二条工作纪律：
　　1、上班时间办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、杂志；
　　2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
　　3、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品或人带入公司。
　　4、工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
　　5、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
　　6、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。因个人使用不当造成办公物品损坏，个人承担相应维修费。如个人原因造成办公物品遗失，按原价赔偿。
　　7、工作时间内，员工要保持手机畅通。
　　第二章考勤管理
　　办公室日常考勤是公司每个员工都应该严格遵守的行为准则，现公布公司拟定的考勤及加班管理细则，请各位同事严格遵守。
　　一、工作时间
　　〈上午〉9：0012：00
　　〈午休〉12：0013：00
　　〈下午〉13：0017：30
　　二、迟到早退管理
　　1。迟到早退
　　员工因个人原因，没有在工作日9：109：30期间到达，或17：0017：30前离开公司，视为迟到或早退。
　　2。关于报告
　　员工在发生迟到或早退的前或内（在发生当日9：30之前或17：00之前）必须及时向人事部进行口头报告，并在当日填写《迟到早退记录单》作为书面报告；
　　3。报告程序与形式
　　（1）口头报告的形式以“电话”为先，“短信”为辅。
　　（2）公司员工须及时向人事部进行口头报告；
　　（3）人事部成员须及时向总经理进行口头报告；
　　4。记录考核
　　（1）员工当日需填写《迟到早退记录单》提交给人事部进行登记备案；
　　（2）《迟到早退记录单》作为员工综合绩效考核评定的依据，同时也作为违反规章制度处理的依据。
　　5处罚
　　一次迟到或早退超过三十分钟并且在规定的期间内，未及时进行口头或书面报告，给予一定的惩戒，累计三次以上（不包括三次）的视为旷工一次。
　　6项目出勤登记表
　　在项目地连续执行1周以上的工作的员工考勤，由项目地负责人每日进行项目出勤登记，并于每周五17：30前发送给人事部门。
　　三、病假事假管理
　　1、请假程序
　　员工遇病假事假必须在工作日亲自办理的，应提前1天向总经理直接请假；如遇突发情况，需在第一时间及时向总经理直接请假。并在当日办理《请假单》，突发情况需及时补办《请假单》。
　　2、填写《请假单》
　　发生病事假后，员工必须填写《请假单》，如病假2天以上（不含2天），需要提供医院的诊断证明和相关病例（如未提供按事假处理），并交由人事部备案。
　　3、处理
　　事假期间无工资、无福利补贴。病假期间工资按相关规定执行。
　　半年内病事假累计满10天（含10天）的扣除部分奖金，累计满10天以上（不含10天）扣除全部奖金。
　　如在工作日17：30点前未及时进行请假并填写《请假单》，或未经批准，擅自不到岗工作，视为旷工一天。旷工时间无工资、无福利补贴。
　　2012年2月20日