时间管理自律下的效率

　　01
　　闹钟响了。
　　“啊，太困了，床太粘人了，就眯一小会”
　　突然惊醒，天呐，快迟到了，不化妆了，不做早餐了，踩点签到刚刚好。
　　然后饿着肚子、无精打采开始工作，东一下西一下，午餐时间到了。
　　下午犯困打盹，手机东刷刷西刷刷，下班时间又到了。
　　晚上准备学习前看看新闻，各种热搜头条向你袭来，于是陷入快餐文化的浪潮一发不可收拾。
　　再一次惊醒，天呐，12点多了，要准备睡觉了。
　　心里暗下决心：明天一定不能这样了！明天好好重新开始。。。。。。
　　循环往复的“间歇性早起打鸡血，习惯性拖延懒癌症”，苍天饶过谁？
　　这一天天的，我是谁？我在哪？我在干什么？
　　天马行空的思维，不受约束控制的行为，思路一直被打扰一直断一直乱，遇到问题不知从何下手，想做的事情总没有结果，制定的计划赶不上变化。同样的时间，别人按照自己的人生规划步步为赢，而自己却步履艰难深陷泥沼每个人都有这样不想承认却无法掩盖的屏幕使用时间周报告经历阶段吧！
　　02：
　　其实整个九月和十月，都践行着求知和日子的主题，经过一段时间的折腾和摸索，我终于感受到了自律和效率下的时间管理是多么重要和效果显著。
　　博恩。崔西的《吃掉那只青蛙》告诉我们，如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话，那么你就会欣喜地发现，这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务，如果不积极采取行动，就可能因为它而耽误时间和机会。具体方法如下：
　　明确目标
　　任何成功者都不讳言目标对于自己的意义。在吃青蛙前，首先我们要明确目标，弄清楚自己究竟想要得到什么，对自己想要什么以及如何实现自己的目标越清楚，让我们越容易吃掉青蛙。接下来，还要将自己的想法付诸笔端。
　　有效的设定目标的方法，包括以下七个步骤：
　　（1）确定自己究竟想要什么。
　　（2）将自己的目标写下来，白纸黑字会让你的目标更清晰、更具体。
　　（3）为自己的目标设定一个最后期限，这样一来，你的行动就有了真正的起点和终点。
　　（4）将实现目标要做的所有事情列出来，这会让目标实现的可能性大大提高。
　　（5）整理这份清单，使之变成一份可实施的计划，将目标分解为一个个具体的任务时，你会发现，其实实现目标并没有想象中那么困难。
　　（6）根据自己制定的计划立即采取行动，行动永远是最重要的。
　　（7）每天做一些能够接近自己目标的事情，例如：背几个外语单词，阅读几页与专业相关的书籍。
　　精心计划每一天
　　个人工作效率中有一个重要的1090定律：工作前花10时间用于指定计划，在工作过程中将节约90的时间。如果能精心计划每一天，就会发现工作的顺利进行会变得很容易，人生和事业也会更得心应手。值得一提的是，行动前能否指定周密可行的计划能力，也是衡量个人综合素质的基本尺度之一。
　　1090定律
　　个人工作效率中有一个重要的1090定律：工作前花10时间用于指定计划，在工作过程中将节约90的时间。如果能精心计划每一天，就会发现工作的顺利进行会变得很容易，人生和事业也会更得心应手。值得一提的是，行动前能否指定周密可行的计划能力，也是衡量个人综合素质的基本尺度之一。
　　8020法则
　　我们都很熟悉二八法则，在开始工作前，不妨先问问自己：“这个任务是属于那20的高价值部分还是属于那80的低价值部分，”处理事情时，一定要抑制住先易后难的诱惑，时间管理实际上是对人生的规划和管理，它的实质内容就是控制做事情的顺序。
　　三思而后行
　　有一个长远的打算会影响你当前的所作所为，甚至对其产生决定性作用，越清晰的长远目标越能让你准确地衡量出现有行动的价值。那些对你的生活或工作影响最大的事情，是最重要、最应该优先处理的，无论这些影响是正面还是负面的，你都应该全力以赴。
　　使用ABCDE法
　　列出你要做的所有事情，并确保自己能够随时看到它们。然后，在采取行动之前，在每一项前面分别标上字母A、B、C、D、E。
　　A非常重要的事情，你必须迅速地完成它，否则后果十分严重。
　　B你应该做的事情，但是这些事情的后果并不十分严重。
　　C做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情。
　　D可以委派给别人做的事情。
　　E完全可以取消不做的事情，这些事情没有多大意义。
　　当你还有一只大青蛙要吃的时候，绝不要分心去吃一只小蝌蚪，我们吃青蛙的原则是吃掉最丑的那只青蛙！也就是说：按照事情重要性的优先级，只要你的A项目还没有最后完成，就决不要先去做B项目。
　　要事第一
　　你应该经常问问自己：“精通哪一种技能将对我的职业生涯产生最长远的积极影响？”找到问题的答案，通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。克服拖延的最好办法就是成为在工作上数一数二的人物。
　　效率是被逼出来的
　　你永远没有足够的时间做完所有的事情，但是你总是有足够的时间去做最重要的事情，那些有所成就的人，他们总不会忘记“要事第一”原则。所以，要常常问自己：“对我而言，什么是最有价值的事情？”
　　做好准备工作
　　为自己构建一个方便、舒适、适宜长时间工作的环境，你的桌面和房间越干净、整齐，你的心情就越愉快，处理复杂事务的动力也就越充足。记住这个6P公式：ProperPriorPreparationPreventsPoorPerformance（事前的适当准备能够避免不免表现）。
　　学无止境
　　关于时间安排的技巧中，最重要的一条就是：在自己的领域内精益求精。个人生活方面的完善和工作技能上的改进，是节约时间最有效的方法之一，八小时之外不要停止学习。
　　发挥才能
　　确定自己最擅长或者可能擅长的事情，然后全身心地投入到这些工作中，力争精益求精。
　　消除弱项
　　影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么？找出正确的答案，无论它是内在的还是外在的，都要集中精力予以消除，
　　迈出第一步
　　再艰巨、再复杂的工作，你只需实实在在地迈出第一步，第二步很快就会清晰地呈现在你面前。记住“一旦跳出去，保护网就会出现！”
　　施加压力
　　假设自己第二天就要外出一个月，或者马上就要去度假，离开之前必须要把最重要的事情都处理完。适当地给自己施加压力，你的工作效率会更高。
　　挖掘潜力
　　了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段，尽量在这段时间处理最重要、最紧急的任务，同时也要保证充分的休息。人的身体好像一台机器，需要添加“燃料”，为自己补充能量。只有让自己时刻精力充沛，才能获得高效。
　　先难后易
　　如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃掉那只长得丑的。每天从最困难的事情开始做起，因为它们往往会对生活和工作产生重大影响。
　　化整为零
　　如果你必须吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯着它，也无济于事。将大而复杂的任务切割分解成小部分，然后从核心开始逐一处理。
　　大块时间
　　为自己制定一份日程表，然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。许多重要任务都需要大块的时间。要经常开动脑筋，尝试各种不同的办法来节约时间，安排或者创造大块的时间，让你的每一分钟时间都发挥作用。
　　培养紧迫感
　　我们的大脑存在一种最佳状态，在这种状态下，头脑清醒，工作热情高涨，事情有条不紊，工作效率非常高。这种状态可以用“紧迫感”去激发。
　　全力以赴
　　这世上最糟糕的时间使用方法，莫过于将毫无意义的事情做的十分圆满，但我们中的大多数人日复一日就做着这样的事。我们好像都对“听过很多道理，依旧过不好这一生”习以为常不以为然了，不如试试找出最重要的那件事，说做就做！吃掉那只青蛙！
　　03：
　　自律帮我实现了高效的工作，又帮我回归到细碎的日常。想要恒久自律，比起探索技巧，更需要花时间探索自己；比起速成取巧，更需要融为一体的实践方案。
　　1、认识自己
　　自律首先要认识自己。很多人在生活里迷失、无法做决定、难以实现目标，本质上都是不了解自己，只是因为看到别人在做什么而引发的冲动性自律往往是很难坚持下去的。先去了解自己的性格偏好优势和弱点才能够找到适合自己的方向以及适合自己的管理方法。推荐尝试一下MBTI测试，这是个认可度和完善度都比较高的心理学量表，能够反映出一个人的性格偏好。它会给出你在各个维度上的倾向分布及程度，推荐适合的领域及职业。还有性格的优势和弱点，这是我们在制定目标和计划的时候需要考虑到的。
　　2、设置目标
　　没有目标的盲目自律往往仓促而慌乱，这种战略上的懒惰不仅无法让你获得平静，反而会增加更多的焦虑。那么如何寻找目标呢？耶鲁大学教授威廉德雷谢维奇在《优秀的绵羊》一书里提到要选择做一些自发纯粹的事情，就如同你小时候那样，选择做一些即使没有外在奖励你也会去选择做的事情，选择做一些你可以废寝忘食专注去做的事情，做你最喜欢的事情，而不是你认为自己喜欢或者应该喜欢的事情。你有没有想过什么才是你梦想中的生活，希望三年后或五年后的自己实现什么成就？要更瘦一点，多赚点钱，学会新的的技能还是解锁更多的旅行？自律的原始面貌大概就是对现状的不满，对现在的自己越不满，坚持改变的动力就越强大。
　　3、制定计划
　　目标可以远大，但计划应该是充满了细节。制定计划的本质就是要把目标分解成多个子任务，变成一件件可执行的小事。制定计划需要注意的是，周期短，难度低，留有缓冲空间。你还可以找适合自己的工具去帮助自己制定和执行计划。比如手账，无纸化、番茄钟、打卡，这些工具都不可能适合每个人，多尝试筛选出最能帮助自己的那一个，找到适合自己的方法后就会进入到越来越顺畅的良性循环。
　　4、正确激励
　　一定要找到适合自己的激励方法。自律是反人性的，先接受大家都难以坚持的前提，然后要用科学的方法去诱导自己坚持下去。多了解一些基础的自我管理激励理论，比如麦克利兰的成就需要理论，弗鲁姆的希望理论和斯金纳的强化理论。
　　5、立即行动
　　最后，一切的一切都抵不过立即行动。完成比完美更重要，先完成再完美。Todotodolist！
　　04：
　　成为GTDer
　　GTD（GettingThingsDone）流程：收集、整理、组织、回顾、执行。
　　GTD工作法来自来自于DavidAllen的书《GettingThingsDone》，它的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
　　学会用GTD管理自己的时间，重点不在于工具，而是思维跟习惯。GTD的方法是“与工具无关”的，可以是纸笔，也可以是任何软件工具。没有必要一昧的追求最完美的工具，最适合自己的就是最好的，重要的是能出效果。
　　05：
　　工欲善其事必先利其器
　　相见都是恨晚的，不恨晚的相见不如不见。
　　环境
　　营造一个整洁有序、赏心悦目的工作环境很重要，杂乱无章即意味着浪费时间和扰乱心智，无法专注。办公桌面，电脑文件，资料文档的整理要依个人习惯有条有理，方便自己快速地查找，节省时间。
　　文具细节设计，质感品质
　　中国古代有文房四宝笔、墨、纸、砚，现代文具更是百花齐放。在职场和生活中必不可少兼具科技创新和人性化设计的品质文具，更贴心，更顺意，小细节大智慧，如果在实用之余还能怡情悦目，何乐而不为？
　　滴答清单达成更多，用心生活
　　善用清单，清空大脑，让你的大脑用来思考而不只是记事，创建属于自己的清单体系。
　　利用“收集箱”执行GTD的第一步：收集，把事情从大脑中清空，把你所有想要做的事情、你随时随地的想法和灵感，都全部放入收件箱。接着按照颜色、标签、重要紧急程度、项目类别设置进行归类梳理，比如今日待办，明日待办，本周待办，本月待办、习惯打卡等，设置日程提醒和有效期避免遗忘和慌乱，合理使用智能清单。根据四象限原则着手处理待办事项，及时复盘和总结。
　　FOREST保持专注，smoreimportantinyourlife！屏幕使用时间周报告的数据递减就是最好的说明。
　　思维导图梳理思绪，头脑风暴
　　06：
　　总之，效率工具和软件需要不断地磨合和改进，要让它们服务于人而不是被它们牵着走，但总归需要我们建立预先准备机制，做好准备工作，想好思路，提前做好沟通，制定好计划，明确重点。同时，我们要善于利用清单和日程提醒软件，避免遗忘和忙乱。把重要的任务安排在工作效率高的时间段，难度大的任务优先做，定期复盘和总结。
　　自律是我面对世界的武器，也是保护自己的铠甲，每时每刻全力以赴，不受外界影响，专注于自己的远方，督促我善待自己、善待生活，重塑世界观和生活观，自律已经逐渐从最初的强调形式化，变得越来越朴素，融入到生活的细节里成为了习惯。
　　越自律，越自由。
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