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高效的职场沟通技巧

12月28日 终离去投稿
  高效的职场沟通技巧
  在职场中怎么能高效沟通?与社交不同,职场沟通最重要的是沟通效率,简单、明确、高效、无误地交流信息,达成信息同步,推进项目进展。沟下面jy135小编为大家整理了职场高效沟通的方法,希望能为大家提供帮助!
  职场高效沟通方法
  在沟通力的提升过程中,慢慢地你也会体会到思维方式的变化更有逻辑地思考问题、更好地换位思考、更好地理解他人。
  金字塔模式的展开
  有一个心理学实验证明(看不见的大猩猩实验):人的注意力在横向维度是有限的,纵向维度上是分散的。讲述过程越久,让受众感到烦躁的可能越大,那么有效信息就得不到更好的传递。
  所以,如果想要告诉一个人的观点,最好是尽快告诉他结论,而不是论证过程。就像你要请假,但是你说老板,我最近心情有点不好,前几天跟男朋友分手了,自己的手搬东西的时候扭到了,这几天一直失眠,精神状态有些恍惚,可能工作效率比较低,所以我想请几天假。感觉更像发牢骚。你可以换一种说法就是:老板,我需要请假,因为这样的话,你老板在一开始就知道你的目的,反而能够更加集中精神听你讲的话,那样自己的成功率也会高一些。
  而最行之有效的模式是金字塔模式,就像我们高中老师经常提醒我们的:每段第一句尽可能强调一些段落大意。同样的,说话也是如此。人对有规律、有层次感的东西更喜欢,更能接受一些,因为规律和层次可以减少我们在认知上需要的能耗。
  尽可能第一句话阐明你的目的和观点,那样对方也能够被你的观点而聚焦,对后面的内容会在你给的前提去定向思考,提高信息转化。
  设置基模
  凡是物理的,都是有限的。相对要处理的信息,大脑是非常不够用的。但是它却能够存储非常非常多的信息,原因在于大脑非常高的压缩比,1G的信息,甚至可以被大脑压缩不到1K的内存,这样大脑就能够装非常多的东西,就像一个人世界上有几十亿张脸,但是大脑的存储的实际上只有一张脸的基本模型,只要适当脑补,就能够很好地理解,记住对方的样子。不过,就像图片被压缩了会模糊很多一样,被大脑缩的东西很容易遗忘和记错。
  所以,如果想要更好地被对方接受,最好的办法是设置基模,通俗一点讲,就是类比,比喻等的方式。那样对方能够很快抽取记忆中已经知道的知识来理解不知道的东西。
  比如说,有一个没见过蝙蝠的孩子,要你解释蝙蝠是什么?你解释蝙蝠是翼手目动物,翼手目是哺乳动物中仅次于啮齿目动物的第二大类群,是唯一一类演化出真正有飞翔能力的哺乳动物我想孩子听了可能还是非常懵逼的,其实你可以解释说一种会飞的老鼠,那样孩子就会不自觉地脑补一只带着翅膀的老鼠,虽然不是精准认知,但是能够给对方一个初步的认识,那样才能展开接下来的讨论。
  增加故事的生动性
  相对于抽象、平淡的信息,具体、生动的信息更容易吸引我们的注意力,也更容易认同生动具体的信息以及作用。因为我们的大脑是多组分的,其中一部分是原始进化的遗留(爬虫脑),我们的分析能力是在大脑皮层,而爬虫脑对能看到的事物是非常敏感的,很容易受到可视化的信息影响。
  比如我和我的老婆走在大街上与我和我的长发,长腿老婆,手牵着手,悠闲的走在华盛顿大街上,虽然多了几个字,但是后者我们还是有非常不自觉的代入感,有一些适当地脑补,后者更为可视化,让我们觉得更加真实。所以,也可以适当的增加自己要讲的故事或场景的细节。
  当然,在营销上也经常运用这种心理效应。比如说彩票,它从来不是强调中奖率,而是经常炒作隔壁老王去领500万大奖,大肆宣传的是故事而非数据。如果告诉我们数据,那么很遗憾,我们投资的是一个负盈率达70的产品。
  转换视角
  讨论是为了促进进步,是要走在一起解决问题的。所以讨论过程中,应该尽可能弱化对立立场。至于怎么弱化呢,最好的办法是学会共情,知道对方的利益点。学会考虑,对方之所以是这个观点是因为什么?因为文化,还是因为我让他感觉自己笨,还是因为知识面不够宽考虑不到这些要素,还是我们自身的问题,缺乏说服力?
  尽可能将视角转化到对方的身上,找到对方为什么不听你的原因,也避免了自我服务偏差、验证性偏差等心理盲区。从而更好的讨论和说服。
  先破后立
  心理学上有一个信念固着的现象。人们一旦对某些事物建立了某种信念,尤其是为他建立了一个理论支持体系,那么就很难打破人们的这一看法,即使是相反的证据与信息出现时他们也往往视而不见。这也是一些人总感觉股市牛市快到了的原因。如果你一开始就着急着将对方说服,那么往往就会激发他的认知反抗系统,产生极化效应,只能让对方更加坚定自己的立场。双方的目的不再是为了讨论,而是为了不让对方说服。
  所以,尽可能采用温和的方式去说法,不要一开始就告诉对方自己的观点是对的,而是慢慢地引导对方发现自己的错误,因为错误是对方发现的,对方反而能够获得一定成就感,也不会因此而产生认知不协调。更容易走出牛角尖来。
  运用熟悉陌生模式
  用熟悉的知识和场景讲解是为了增加好感,陌生是为了构建冲突。从心理学的角度来讲,我们对新鲜事物的认识方式,都是构建在已有的认知上的,我们都倾向于理解我们能够理解的事物。因此,以熟悉的事物作为我们讲解过程的载体,很容易带给他人熟悉感和认知上的亲切感。
  但是熟悉的事物也往往被大脑自动过滤掉,所以,我们也需要在熟悉的场景和知识,适当的进行重新组合和内容的添加,激发对方对新奇事物的好奇心。这也是为什么部分广告代言人是非常普通的小人物或者超市与家庭聚餐的场景,同时添加自己广告的产品,目的就是为了增加受众的熟悉感。
  这样的讨论交和说服过程也相对比较温和。也能够与对方找到相似性,非常容易得到认可。
  创造知识闭合的需求
  认知闭合需要描述的是个体应对模糊性时的动机和愿望,客观存在是给问题找到一个明确答案的愿望,无论是什么样的答案,因为相对混乱和不确定,任何明确的答案都更好些。
  我们的朋友圈的点开全文,利用的也是我们的认知闭合。让我们产生看下去的需求。
  所以,我们在一开始的时候也可以给对方设定一定的场景和条件,适当的设置疑问,让对方产生疑惑,从而得到对方的注意力。这样的话,才能够更好的传达自己的信息,而不是你说你的,对方说对方的。这里推荐大家去看一本书《金字塔原理》。
  当然,口才好不是口才好,是脑子里面有东西。冰冻三尺,非一日之寒。口才好的人大抵都有较为宽广的知识面。但是也有一些人有很多见解,却不知如何表达更好,这个则是可以通过增加对人性的了解来提高的。
  如果真的要成为一个口才好的人,除了技巧上提升,还要有知识的增加。
  一些简单的口齿练习方法
  每天读报12小时,要求嗓音宏亮、吐字清晰;此为锻炼语音、口齿,要大声读出来。时间久了,就会有人夸你说话有磁性了!
  记住所读内容的大概;此为丰富知识,与人聊天时就体现出来了,知识丰富,什么都能聊!
  分析内容中的语句,记住经典句子。这个最关键,日后出言词语出众的就是你!
  自己录音自己纠正,其他关于声音方面的,就自行参考播音方面的知识。不求完美,能够让别人听清楚你说的就行,毕竟我们不做专业的播音人员。

管理之道:修正你习惯的“管理”2008年美国次贷危机向国际蔓延时,冰岛是第一个中招的国家,也是第一个恢复正常经济运营的国家。在冰岛与冰岛人共同讨论自由市场资本主义的弊端,没有比这个更合适的了。上周,在……《卓有成效的管理者》:有效性是可以学会的智力、想像力及知识,都是我们重要的资源。但是,资源本身所能达成的是有限的,惟有“有效性”才能将这些资源转化为成果。何谓管理者在一个现代的组织里,如果一位知识员工能够……如何制定以“人”为中心的协同管理在大协同时代的背景下,我们发现,严格定义的工作任务和固定的框架将会消失,协同思想将成为工作的重心,人际关系的价值将会最大化。工作革命把工作效率和工作中的人际关系带入到一个全新的……彼得。德鲁克格言1、管理者,就必须卓有成效。Tobeeffective,istheJoboftheexecutive2、“认识你的时间”,只要你肯,就是一条卓有成效之路。“K……用脚走不通的路,用头走:心灵远足法国外有这样一句谚语:“用脚走不通的路,用头可以走得通。”这就是说,遇到难以解决的问题,只要善于思考,就能找到解决问题的方法。思考是进行比较深刻、周到的思维活动。它是我们在……管理者的真相在管理上,没有放之四海而皆准的真理,但是有许多似是而非的假相,当然也就有躲在假相的迷雾之后的真相。管理的假相就像是错误的地图,会把管理者带到错误的终点。卓有成效的管理者,当然要……《华为基本法》的起因分析“华为简史”,可以看出,任正非并非先知先觉,从一开始就要搞一部基本法。而是企业的战略和战术的负面作用,随着规模的膨胀而同步膨胀,首先对企业的营销人员的评价体系形成了压力,迫……中国企业文化三大误区中国重新掀起一股企业文化热,大凡有些实力的企业都提出要搞企业文化建设,小型企业则跟随也做一些企业文化有关的培训,生怕落后在这股新的管理浪潮中,于是出现了这样一些情形,有的企业领……《自我修炼:卓有成效的管理者》:如何做有效的决策有效的管理者都知道一项决策不是从搜集事实开始,而是先有自己的见解。这样做是正确的。因为凡在某一领域具有经验者,都应该有他的见解。假如说一个人在某一方面经验丰富,而竟然没有见解,……拼命奋斗的动力是什么?奋斗的动力是什么?不是财富。我是商业公司,对钱很喜欢,但我用不了,我不攒钱,我没有多少钱。从大的方面说,我真的就想做一家大的世界级公司,我看到中国没有一家企业进入世界500强,……理念指导下的领导力和执行力有个朋友前段时间去听了课,中午和我们分享:理念与领导力及执行力的关系,如果理念正确,领导力和执行力有一个不行,那么会不会再现理想的结果,而如果理念错误,显然更不会得到理想的结果……陈发树:中国最有魄力的企业家如果说中国早期民营企业家身上都带有某种幸运元素的话,那么陈发树便是其中能将幸运保持下来的一小部分人之一。他的秘诀是,以职业经理人取代家族成员执掌旗下产业,用投资回报推动主业快速……
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