管理者如何制定高效简洁的工作流程?
9月9日 相思宫投稿 管理者如何制定高效简洁的工作流程?
现代社会,讲求效率,竞争激励,如果你没有高执行力,高效率,很快就会被社会淘汰,如何才能在最短的时间内,以最快的速度提升企业竞争力,调整企业战略,响应社会发展的要求。那就要实施更好、更简洁的工作流程。下面就是jy135网为大家整理的管理者如何制定高效简洁的工作流程的经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!
流程是为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动。活动之间不仅有严格的先后顺序限定,而且活动的内容、方式、责任等也都必须有明确的安排和界定,以使不同活动在不同岗位角色之间进行转手交接成为可能。
流程是在企业不断的发展过程中所积累下来的宝贵财富,在你的前面有很多人都做过同样的事情,他们在工作中不断的总结经验,改善流程,使工作越来越简单,按照工作流程办事,会使你少走很多弯路,以最快最直接的方法达到最有效的执行。按照工作流程办事,能够让做和看一样简单。
我的一个朋友开了一家出版公司,以出版教辅书籍为主。教辅书籍要求很严格,要经过好几轮的审校工作。由于他的直接领导年岁已大,慢慢退居二线,由于他出色的工作能力很快就接替了直接领导的工作,荣升为主管。虽然的他专业能力比较出色,却从没有带领过团队,管理能力较弱一些,这时正好有一批小学教辅需要做,这个任务就分给了他们部门。他看到那么多的工作不禁上了头,以前都是做一本两本,现在一下子有十几本的书等着去做,他不知道怎么做了。
于是,他就去请教副社长,副社长告诉他不要发愁,其实和以往的工作程序是一样的,只是教辅书的数目增多而已,工作性质并没有改变。于是,他就按照原来的程序做了起来,该下发的下发,该联系其他部门的联系,可是到了预定的时间才发现,他的工作完成的非常糟糕。原来,他只知道自己做自己的,工作期间很少和下属沟通,下属根本不知道自己应该做些什么,他仍然把自己当成员工,没有认识到自己的管理职能和领导职能。
后来,副社长发现了这个问题,就让他向原来的老领导请教请教。他当天就给老领导把情况说了一遍,原来的那个老领导告诉他:“在我原来办公室的。书橱上有一个红色的笔记本,上面有每一项工作的流程,按照流程办事才能既省心又省力。”
于是,第二天,他就按照工作流程展开了工作,只用了一周时间,就把那一堆乱七八糟的事情统统搞定了。
可见,流程是多么的重要。
两条制定流程的原则:
一。流程不在多少,而在有用
有的管理者认为,既然工作流程那么重要,那我就多制定点流程,让大家都按流程办事,工作不就变的简单了吗?于是,需要流程的地方制定流程,不需要流程的地方也制定流程,管理者看到那一本本厚厚的流程册,心里很高兴,殊不知,这些多余的流程已经严重影响了员工的积极性,影响了工作效率。
流程不在多少,而在于有用。只有管理者设身处地的为员工着想,为工作着想的时候,才能制定出完善的工作流程。而从来不深入群众,只是坐在高位,“高瞻远瞩”的管理者永远也制定不出有用的流程。
二。流程不在长短,而在可行
越简单的事情越容易掌握,也越容易操作,错误率也越少。有的管理者为了显示自己的能力,为了显示工作的意义,不自觉的加大工作难度,即使一个非常简单的事情也要把他变得很复杂,制定出长长的流程出来。这样的流程不仅对工作毫无意义,有时候还会成为他人的笑柄。
流程不在长短,而在可行。管理者在制定流程的时候一定要多听听基层员工的意见,因为基层员工才是流程的执行者,只有方便基层人员的流程才是一个可行的流程。
马云白云观禁语3天称淘宝高管需会倒立2009。02。04来源:中国企业家作者:林涛2008年,金融危机来临,马云开始静修。他去重庆白云观,在无人打扰的道观里用毛笔抄写经书。三天之后,走下白云观的马云气定神闲……
老板要做到“用人要疑疑人还用”20090204来源:中国营销咨询网作者:临海听风“用人不疑,疑人不用”这句话说得过于绝对,它与当今企业实际的管理要求相脱节。如果哪个老板“用人不疑”,企业肯定要被整得一……
乾龙创投查立:请求宽恕,别等待命令2009。02。04来源:新浪科技作者:查立小时候上英文课老是思想开小差,学了就忘,记得老师再三强调说只有完全理解了英文句子的意思就会容易记住,这话不假。后来我在美国创业……
史玉柱:除保健品银行互联网其他我都不碰2009。02。03来源:理财周报理财周报特邀史玉柱巨人网络董事长尽管不是由于金融危机的原因,但我本人就有过企业资金链断裂的经历,可以说是那段经历造就了我现在的投资……
企业家该有怎样的赌性?2009年02月03日来源:中国经营报对一个搞企业的人来说,“赌”分为两层含义:一是赌钱,二是冒风险。新闻链接2008年浙企“倒闭潮”部分案例2008年……
李开复:搜索框只是信息管道不能是收费站2009。02。03来源:搜狐IT作者:李开复2月2日消息,以下为谷歌全球副总裁、大中华区总裁李开复在谷歌黑板报发表的博客文章。文谷歌全球副总裁、大中华区总裁李开复……
商道即韧道:看企业家们如何看待这个冬天2009年02月02日来源:时代周报作者:鄢建彪“十年一萧条”,财经作家吴晓波试图论证十年一轮经济周期的必然性:从改革开放初期的1978年,到1988、1998,再到已寒……
史玉柱:金融危机下不是抓机遇是抗拒诱惑2009年02月02日来源:理财周报2009年对于有投资和创业意向的人们来说,可能是艰难的一年,也是风险与机遇并存的一年。金融危机对中国的影响将在2009年继续存在,甚至……
你离员工有多远你离成功就有多远2009。02。02来源:世界营销评论Google的员工每天可以用13的时间做私人事情,结果一不小心成了21世纪最如日中天的企业。Siemens的工人据说连上厕所都必须填……
苹果CEO乔布斯用人的9法则2009年02月02日来源:新华网法则一:网罗一流人才乔布斯说,他花了半辈子时间才充分意识到人才的价值。他在最近一次讲话中说:“我过去常常认为一位出色的人才能顶两名……
有一种梦想:做老大20090202来源:中国营销传播网作者:郑新安读娄向鹏新著《老大中国企业的历史性机遇》郎咸平说,一个企业的成功在于抓住行业本质,如果偏离了行业本质,这个企业很难真……
盛大董事长陈天桥:大起大落中走向成熟200921来源:中国新时代陈天桥擅变也敢于冒险,在被称为首富的那一段日子里,高调的他总是不断地在推动及领导着盛大公司的变革。如今,隶属偶像派企业家的他也学会了低调与谦和……
利用短期的成效,创造长久的价值巴思(PaulBarth)和比恩(RandyBean)于2000年创立NewVantagePartners咨询公司时,大多数企业并未在数据与分析上给予多少注意。现在情况不同了。……
可视化管理的目的、原则可视化管理的目的:明确告知应该做什么,做到早期发现异常情况,使检查有效;防止人为失误或遗漏,并始终维持正常状态;通过视觉,使问题点和浪费现象容易暴露,事先预防……
简述精益生产管理的优势精益生产是一种先进的生产模式,以最大限度的消除浪费为目的,用最精简的组织,最合理的生产流程,最迅速的响应,最及时的管理,以适应不断变化的客户需求,达到降低生产成本和提高产品品质……
三大技巧让高管学会倾听良好的倾听能力是高级主管获得卓越绩效的关键,但少有高管能够确实培养这一技能,事实上,许多高管把倾听技巧视为理所当然,转而把精力花在学习如何能够更有效陈述发表自己的看法上。本文提……
商业领导力的三大核心准则你能想象你在职业生涯中期加入一个大公司担任管理层职位,却在到岗第一天被告知公司实际上并没有给你安排具体工作吗?这意味着你需要自己在这里面找到发挥才华的定位。这是美国百家最佳雇主……
企业是赢在细节输在格局马云:今年是阿里巴巴十二周年,我从来没想过会这么难,这么痛,这么苦,我真没想到。我其实已经有预感,12年是一个本命年,本命年一定麻烦多,但我没想到麻烦有这么多。这几……
做企业一定要有大胸怀做企业一定要有大胸怀,这种大胸怀表现在两方面:一个是“道”,做企业树旗很关键,一定要胸怀众生,以天下为己任,才能一呼百应。一个企业的好与不好,首先要看它有没有清晰定义的愿景和使……
马蝇效应再懒惰的马,只要身上有马蝇叮咬,它也会精神抖擞,飞快奔跑,这就是著名的“马蝇效应”。而这个“马蝇”就是企业管理中的激励因素。若企业管理者能找到合适的激励因素,就能让能力突出的员……
企业发展不能“过河拆桥”对于每一位精通业务的商人来说,认识到建立起高质量关系的重要性有多高都属于不言而喻的问题。不过,这其中让我感到万分惊讶的问题却是:在关系结束的时间,人们没有给予“质量”方面同等重……
一万美金的故事点根香烟,泡了杯茶,讲述一下我的烦恼事一万美金三月份的一天,天气开始转暖,我照例坐在办公室整理一些客户的寻价与定单。突然手机响起,显示是一个国际长途。一个听似很年轻的声音……
任正非的八大管理哲学企业的假设来自于企业创始者的假设,任正非的管理思想背后的基本假设是什么?他是怎样管理华为的?在管理华为背后的动机和假设是什么?任正非说过“看哲学使人快乐,看历史使人痛苦。……
质量管理,“道”“术”始成2011年一波接一波的食品安全问题,再次引起人们的高度关注。从去年年初的双汇瘦肉精事件、台湾的“塑化剂”风波、立顿铁观音稀土超标、速冻食品细菌门、京津翼地沟油规模化生产、染色馒……