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这5招,让你的拖延从有害变为有益

2月14日 相见欢投稿
  文王世民
  深圳尔雅总裁YouCore创始人
  著有《思维力》《学习力》《个体赋能》
  01、拖延的积极意义
  月初意气昂扬地制定了一个月计划,今天是第十五天了,却连第三天的计划都还没完成。
  答应别人周五要做完的事,过了个周末,今天已经是下周一了,目测还是做不完。
  想放松下,刷一会儿新闻再工作的,结果要下班了,要完成的工作连头都没开。
  上面这些事,会让你觉得自己是个拖延的人,内疚、焦虑、鄙视自己不?
  其实,你大可不必如此。
  拖延既然普遍存在于各个国家的各种类型的人群当中,那就说明这种现象有着其普遍的必然性,是不可避免的。
  从心理学认知行为的观点来看,任何行为都是有功能的。
  因此,普遍存在的拖延肯定不仅仅只是一件坏事,它一定有着对我们必不可少、特有的功能。
  随便举两个拖延的好处(更多拖延的好处,你有兴趣的话可以阅读哥伦比亚大学的安吉拉教授的论文《对拖延的再思考:态度和行为中”积极拖延”的正面效果》):
  积极功能一:帮我们逃避压力和焦虑
  拖延是一种个体本能的防御机制,它能帮我们从过度的压力和焦虑中逃避出来。
  如果这个防御机制出了问题的话,可能会让我们发生其他的问题:比如,长期的慢性紧张会杀死海马体细胞,导致记忆力损害;再比如强迫症(嘿嘿,拖延和强迫症你会选哪一个呢)。
  积极功能二:激发我们的创新思考
  接纳拖延,会让我们的大脑从关注截止日期的紧张聚焦模式中走出来,进入到更为放松的发散模式,这种发散模式非常有助于激发各种创新的点子。
  你看,拖延有着这么多积极的功能,因此不要总想着一点都不能拖延。既然我们只是一介凡夫俗子,做好凡夫俗子就可以了,实在没有必要拿着圣人的标准来要求自己。
  只要拖延没让你烦恼或焦虑,拖就拖呗。你甚至可以感谢这些无伤大雅的拖延,正是它们让你保持了内心的和谐和健康,获得了幸福感。
  当然,也有一些会对我们工作、生活和学习造成负面影响的拖延,这些拖延需要解决,但也不能盲目套用各种畅销书或文章里的方法。
  不同于太阳、月球这些具有唯一性的实物定义,拖延是一个模糊的虚拟概念,一切导致未能在约定期限内完成任务的态度和行为都可称之为拖延。
  正是因为拖延这个概念的宽泛性,所以你不能随便给自己贴上一个“拖延”的标签,而是要具体问题具体分析,找出自己在某些情境下拖延的根源,然后对症下药。
  各种拖延现象的根源共有五种,下面我们逐一来剖析下其成因和对策。
  02、拖延根源之一:不感兴趣或不愿意
  假如你是一个很不喜欢曲意奉承别人的人,现在我给你布置了一个任务:在一周内,约你很不待见的一位客户吃顿饭,并好好奉承这位客户,让他尽快推动某个合同的付款。
  如果我是周一给你布置这个任务的,你是会当天就约这位客户,还是拖到周六才会约呢?
  不只是你,99的人大概率会拖延到最后一天,才会不情不愿地做这件事。
  但如果任务换一下,我让你代表公司约一位你很喜欢的异性吃饭,你是不是第一时间就会去做呢?
  不感兴趣或不愿意是造成拖延的第一个根源。
  这种不感兴趣或不愿意是由两方面的要素导致的:
  任务因素
  任务本身与你的兴趣或意愿相悖,需要你投入更多的意志力才能逼着自己去做。这种情况下,拖延就会成为你缓解内心不舒适的“良药”。
  个体因素
  被逼去做某事,同时又没有拒绝的能力时,有不少人就会采用拖延的方式消极抵抗,以拖到最后一刻或延期的方式来实现心理上的平衡。
  被你逼着做作业的小孩或对你不满的下属,往往就会采取这种拖延方式,无声地表达不满。
  破解因为不感兴趣或不愿意导致的拖延,最有效的方法就是创造外部驱动力。比如,告诉自己如果提前完成任务的话,奖励自己一个大雪糕或看一部电影等,用对奖励的期待取代原本的不情愿。
  03、拖延根源之二:目标不易达成
  假如我给你布置了一个任务,要求你在三天内学好流体动力学方程式(最简单的如下图)。
  简单的流体动力学方程式
  学习三天后,再去参加一个流体动力学的考试,要求取得90分以上的成绩(满分100分)。
  三天的时间很紧张,请问你是会争分夺秒地现在就抓紧去学习,还是刷一会儿微博、看一会新闻先,到时再去学习呢?
  目标不易达成是造成拖延的第二个根源。
  这种不易达成同样是由两方面的要素导致的:
  任务因素
  任务本身太难,或任务超出了自己跳一跳够得到的范围,这种情况下很多人就会战略性地选择拖到最后,然后听天由命。
  曾经有一位同学很怕跟人交流,一天给客户打出一个电话都要再三鼓足勇气才能做到,但她领导偏偏要求她在一周内打100个陌拜电话,并要求至少有10个回复。
  然后她就完美地给我展现了一周教科书般的拖延:从周一就开始焦虑,不断跟我说“怎么办呢,怎么办呢”,然后做东做西,就是坚决不打电话,一直拖到周五要开周会前,才勉强打了几个以给领导交差。
  个体因素
  有人属于心理学上定义的“冲动型”性格,过度关注即时激励,急于求成。
  这种性格的人经常有设定过高目标的冲动,定出来的计划恨不得三天内就干完别人一年才能做完的事。
  开始执行时,发现第一天的计划都做不到后,就一直拖着,什么都不做了。
  破解因为目标不易达成而导致的拖延,有效的方法是“吃饼”策略:一小口一小口地来。
  心理上:自我洗脑
  反复告诉自己:不要高估自己一天能做成的事,也不要低估自己一年能做成的事。
  井要一点点地挖,饼要一口口地吃。
  在行动上:分解目标
  将目标一直往下分解,直至分解到自己很容易就上手、愿意去做的程度。
  04、拖延根源之三:完美主义
  我带的一位私教同学,她有一项私教学习任务,是隔天发一段3分钟的即兴演讲音频给我。
  我记得几个月前第一次给她布置任务的时候,问她什么时候能发第一个音频给我,她回复说“今天晚上8点”。
  然后到了晚上8点,没收到她的消息,我又问她,她说第二天早上8点给我。
  第二天早上8点,依然没收到她的消息,我再问她,她回复说下午2点一定发我。
  到了下午2点,还是没她的消息,我再问她,她就不理我了,整整消失了3天,一条消息都不回我。
  正当我担心她是否出了什么事后,第四天晚上9点,她突然给我发了第一段即兴演讲音频,声音听起来特别流畅,一个打结的地方都没有。
  然后她跟我说,录的时候总打结,因此不得不从头开始重录,录了28遍才终于可以了(28遍。。。),拖了四天,对不起老师了。
  完美主义是造成拖延的第三个根源。
  完美主义者容不得瑕疵的存在,在截止日与质量之间,完美主义者更多会选择质量而不管截止日,因此就比较容易出现做不好宁可不交作业的情况了。
  适应不良的完美主义者更会走向恐惧失败的极端。
  他们宁愿承受拖延所带来的痛苦后果,也不愿意承受努力之后却失败了的羞辱。相较于无能(这就是他们深为恐惧的“失败”),他们更愿意被贴上懒、不用心的标签。
  通过拖延,他们可以永久维护自己的一种信念:我的潜在能力是出色的、不可限量的,这件事如果我早一点开始,给自己更多的时间来做,我绝对可以做得很好。
  破解因为完美主义导致的拖延,有两个好方法:
  更新认知
  从心理上能够接受自己低质量的表现。将低质量的表现与个人能力脱钩,认识到某几次低质量的表现并不等同于自己能力不行。
  尊重截止日期
  在质量与截止日期之间,先尝试将截止日期的优先级放得更高,到了截止日期不管做得怎样,都先将成果交出来,先完成再完美。
  像录了28遍的这位同学,我后来让她最多录5遍,5遍之后无论讲得怎样,哪怕结巴停顿的时间比实际内容的时间都长,也要发给我。
  现在她的即兴演讲已经非常出色了。
  05、拖延根源之四:注意力分散
  在家里工作与在公司工作,哪个工作效果更好?
  别人我不知道,但我自己肯定是不适合在家里工作的。
  在家里工作时,哪怕就我一个人在家,我也是一会儿要打开冰箱拿点吃的东西,一会儿要在沙发上歪一阵子,一会儿要摆弄下书架上的书
  反正除了手头要做的工作不做之外,其它事我都会做。
  但在公司就不同了,我可以一口气坐在办公桌前三个小时不动,直到码完一篇文章。
  注意力分散是造成拖延的第四个根源。
  家里因为是生活的环境,分散你注意力的诱惑特别多,因此很容易就造成你的拖延。
  除了环境会造成注意力分散外,人的精力不足、精神状态不好也同样会造成你的注意力分散,从而导致拖延。
  我有另一位表现特别出色的私教,最近连续三天没给我交私教任务(这是她私教开始半年以来的第一次),后来我了解之后才发现,原来是她一不小心追了一部剧,熬了整整一天一夜才看完,然后整个人一周都昏昏沉沉的,做什么事都集中不了注意力。
  破解因为注意力分散而导致的拖延,方法很简单:
  创造不受干扰的环境
  比如,在咖啡厅而不是家里学习,这种环境更容易沉浸下去;早起一小时完成阅读或大段工作,这样才不会受到干扰等。
  调整身体和精神状态
  最简单易行的方法就是保证适度的睡眠(可以早起,但坚决不熬夜),以及保证一定量的运动。
  06、拖延根源之五:认知及行为习惯
  我特别害怕和我太太一起出门去参加朋友的聚会。
  为什么呢?
  因为我特别不能容忍不守时,总想着要提前10分钟到达;而我太太那是绝对的迟到大王,100次里有99次她都是迟到的。
  这种情况下我就非常煎熬,因为一想到要迟到了,我就坐立难安,而且到了朋友那儿后我还会很不好意思。
  但我又不能催促我太太,因为只要一催促,就会挨训“你这样子还有什么生活情趣呢?”,在我太太看来,生活就是要随性些,特别是聚会这种事,本来就是放松的,搞得那么紧张,还放松什么呢。
  在她的这种思想指导下,我们家去电影院看电影基本没看过开场广告(因为连片头都赶不上),在旅游景点看大型表演,不是看别人后脑勺就是带望远镜远观(因为总是开始后才赶得到)。
  这就是拖延的最后一个根源:认知及行为习惯。
  我们每个人因为经历不同,对时间的认知是很不一样的。
  比如,我跟别人说晚上8点,那肯定就是8点;但我太太说晚上8点的话,她的意思就是8点到9点之间。
  因为经历不同,我们每个人做事的习惯也不同。
  比如,我之前有个同事,做什么事都是趁早不趁晚,像国庆旅游的话,他春节刚过基本就订好各种票了;而我太太基本是在9月30号开始订国庆出游的票(我大多数国庆假期能有幸不挤人山人海,可以舒适地呆在家里,就是得益于此)。
  破解因为认知及行为习惯而导致的拖延,也有两个很有效的方法:
  换位思考
  不涉及别人时,自己完全可以活得潇洒,我行我素,怎么拖延舒服就怎么拖延。
  但一旦涉及到他人,特别是非亲人时,就要换位思考下是否会给别人带来不必要的麻烦,这样你就会改变你的拖延行为了。
  将截止日期适当提前
  既然自己喜欢拖到最后一刻才做,那就设定一个更早一些的“最后一刻”。
  比如,电影是16:00开场,你就在心里将这个开场时间设定为15:45分。
  07、小结
  拖延既然是人类社会普遍存在的现象,那就说明它一定有其存在的价值。
  因此,你需要适度接纳拖延。对那些能保持你内心和谐和健康,让你有幸福感的拖延,就继续拖吧。
  对于那些会对你造成负面影响的拖延,你要识别出是因为客观影响、心理根源、生物因素还是个人习惯,然后针对不同情境下自己拖延的主要原因,对症下药。
  拖延注定相随,祝你与拖延能和谐相处。

企业文化管员工的心品牌管好消费者大脑品牌和品牌率先占位的差异是世界上最伟大的商业资产,品牌的独特定位对企业可持续赢利的支撑作用和不可复制性也远远超过技术、产品和常规营销策略。品牌管理的本质就是管理消费者的大脑,把……缺乏战略管理本土品牌的软肋在我们身边为什么多的是昙花一现的名牌?为什么总是价格比洋名牌低很多仍无人喝彩?为什么总是广告一停销量就马上下滑?为什么媒介一篇文章和小小的质量事故就可以葬送一个品牌(尽管雀巢、……企业战略规划为何被扼杀?现在的空调企业对行业的未来比较迷茫,归根结底是这些企业缺乏长远的发展战略。其一,相对行业发展来说,整个空调业的核心竞争力是什么?澳柯玛和美的相比它的核心竞争力优势是什么?与格力……企业无招胜有招的竞争战略没有哪个企业可以强大到不能被挑战,再小的企业也有颠覆和超越竞争对手的机会。系统性为企业家剖析背后的战略逻辑!在产品高同质化和分化的时代,必须为企业的品牌在消费者的心目中占……企业发展管理转型将会面临巨大机遇十八届三中全会之后,中国进入了全面深化改革的新阶段,也为企业发展转型发展开启了千载难逢的机遇期,让各类企业发展有了明确的改革发展预期。其一、是政府加大转变职能、简政放权力……企业生存法则:套利到创新企业家的最重要的就是判断未来,未来的市场潜力怎么样?著名经济学家张维迎在28日举行的首届中关村科技企业家圆桌论坛上发表演讲,他认为,中国未来经济增长率将从高速增长转向中速增长;……企业如何应对危机公关相比以往任何时间,这些天以来政治人物、体坛巨星以及娱乐名流因为发表愚蠢评论、进行恶劣政治活动以及与警方出现争执,而不得不召开记者招待会或者发布媒体声明来进行道歉的情况似乎都多得……中小企业发展如何才能强力有效的进行?一位企业发展经营朋友告诉我,企业发展经营老板布置的工作总是执行不到位,问我应如何提升企业发展经营执行力。执行力,是每个企业发展经营绕不开的话题,没有执行力的企业发展经营是没有发……1号店与百度的发展战略规划1号店是国内发展最快的电商之一。在短短不到5年的时间里,积累了超过3000万的顾客基础,销售的商品品类达到了百万级,其“网上超市“的品牌形象为广大消费者所认知和喜爱。在2012……竞争企业发展战略中的定位标准是什么?因为波特的理论分析是基于已经比较成熟的行业进行的。所以,在技术、产品,客户、企业竞合关系变化越来越快的经济环境中,好多人对波特的理论进行了补充,其中麻省理工学院的阿诺德哈克斯的……苹果将用“主动搜索”战胜谷歌并不存在所谓的长期盟友关系,随着苹果和谷歌同盟关系的土崩瓦解、乃至形成长期的竞争格局,今后二者的竞争将走向何方?(格言:苹果正在竭力攻占主动搜索市场,而谷歌为了保住自己的……企业管理创新的五大要点中国企业与外国企业之间,国内的大企业与小企业之间,国有企业与民营企业之间,在管理上都存着很大差距。由于中国企业的成长道路的限制,中国企业界常常面临一个尴尬局面:在老式的基础管理……
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